Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Podobni dokumenti

Načela delovanja programa Microsoft Project (programska oprema za vodenje projektov), ​​njegovi osnovni koncepti: naloge, viri, dodelitve. Zaporedje dejanj za ustvarjanje novega projekta, vnos nalog in odvisnosti med njimi, vnos virov. Delo s koledarji

seminarska naloga, dodana 23.01.2011


Sodoben sistem za vodenje projektov ProjectExpert in Microsoft Project 2007. Project Expert - izdelava poslovnih načrtov in vrednotenje investicijskih projektov, programske zmogljivosti. Vodenje projekta "JSC Nif-Nif" v programskem okolju Microsoft Project.

seminarska naloga, dodana 14.05.2015


Metode za vodenje kompleksnih projektov. Urejanje lastnosti projekta. Nastavite koledar projekta. Ustvarite naloge v programu Microsoft Project in spremenite njihove lastnosti. Izbira brezplačnih virov in njihova uporaba. Priprava povzetka projekta in proračunskega poročila.

laboratorijske vaje, dodano 01.03.2015


Značilnosti glavnih metod vodenja projektov, njihove posebnosti, kriteriji in razlogi za izbiro, analiza informacijske tehnologije. Analiza možnosti, ki jih ponuja program Microsoft Project, njegova stroškovna učinkovitost.

diplomsko delo, dodano 28.06.2010


Osnove vodenja projektov z uporabo Microsoft Project. Analiza posodobitve proizvodnje mikrovalovne opreme v jedrski elektrarni "Salyut" s povečanjem proizvodnje monolitno-integralnih, hibridno-monolitnih naprav in elektronskih komponent.

seminarska naloga, dodana 16.01.2014


Opis ključnih značilnosti projekta za ustanovitev pekarne, faz, nalog in virov, potrebnih za njihovo izvedbo. Analiza in optimizacija projektnega načrta z Microsoft Projectom, vnos podatkov v program. Samodejno izravnavanje virov.

test, dodan 6.2.2010


Ocena stroškov projekta s funkcijo Microsoft Project na primeru izdelave tehničnega delovnega projekta za sklop nalog "Upravljanje kakovosti izdelkov in storitev". Namen in pogoji uporabe programa, njegove značilnosti in navodila za uporabo.

diplomsko delo, dodano 20.03.2012

Nadgradnja:

Funkcije, opisane v tem članku, so zdaj specifičen dodatek za MS Project za gradbene organizacije.

Zavzemamo se za stališče, da za vodenje projektov v gradbenih podjetjih-generalnih izvajalcih ni potrebna implementacija MS Project Serverja. Toda skupaj s to drzno izjavo je treba predstaviti tudi alternativo. Menimo, da je namizni MS Project, ki poganja razporejevalnik, zelo uporabno orodje za gradbena podjetja, namesto strežnika pa predlagamo uporabo super namizja, ki temelji na projektu in vsebuje dodatke, specifične za industrijo. Zdaj moramo odgovoriti na vprašanja: kako narediti Project učinkovitejši za delo v gradbeništvu? Kako naj se razširi?

Zmogljiva namizna aplikacija za vodenje gradbenih projektov - Spider Project - je na trgu že dolgo, pri ustvarjanju konkurenčne rešitve pa morate upoštevati njene glavne pomanjkljivosti. Najprej je to zapletenost in neprijetnost vmesnika, preobremenjenost programa s funkcijami, ki se v praksi redko uporabljajo. Aplikacija ni intuitivna za upravitelje začetnike. Omeniti velja tudi slabe komunikacijske zmožnosti Spiderja.

Če dokončate gradnjo MS Project s funkcijami Spider, sploh ni potrebno izvajati vseh "zvonov in piščal". Bolje je uporabiti priljubljeno pravilo »20/80«, po katerem nam bo 20 % funkcij programa dalo 80 % učinka njegove uporabe. Poleg tega lahko poskus takojšnje implementacije vseh naprednih metodologij vodenja projektov povzroči neuspeh celotne implementacije. Nadzor nad procesi vodenja pridobivamo postopoma.

Kaj bomo dodali v MS Project za vodenje gradbenih projektov

Naj na kratko opišemo sestavo naše rešitve za splošne gradbene izvajalce na osnovi MS Project.

Interakcija z izvajalci

Za izmenjavo projektnih informacij z izvajalci in podizvajalci predlagamo uporabo datotek MS Excel. Lahko jih izvozite iz projekta in uvozite v projekt bodisi z uporabo čarovnikov za izvoz in uvoz, ki so vgrajeni v MS Project, bodisi z uporabo našega komunikacijskega dodatka PlanBridge.

Excelove izmenjevalne dokumente je mogoče pošiljati po elektronski pošti, še bolj priročno pa je uporabljati oblačno shrambo dokumentov SkyDrive, do katere lahko dostopajo izvajalci. Omogoča ne samo shranjevanje dokumentov za izmenjavo podatkov, temveč tudi povezovanje druge dokumentacije, povezane s projektom, nanje.

Modul za izračun virov

Gradbeniki najbolj zahtevan dodatek k zmožnostim virov Projecta je načrtovanje in obračunavanje fizičnih količin. Moralo bi biti možno dodeliti fizične glasnost na opravilo kot običajen vir, nakar se podrobno razčleni po določenih standardih in zaradi tega planer prejme urnik, ki vsebuje vire, ki so odvisni od fizičnega. zvezki. Fizični standardi. zvezki so shranjeni v imenikih, od koder jih je mogoče večkrat uporabiti.

Delno je to ponovitev funkcij proračunskih programov, vendar imajo veliko bolj skromne zmogljivosti razporejanja. Vendar pa mora imeti možnost prek priljubljenega formata ARPS. Ker so sovjetski standardi za stroške materialnih virov in dela (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) že dolgo izgubili pomen, so ocene glavni vir podatkov za začetno oblikovanje referenčnih knjig standardov.

Predloge delovnih blokov

Poleg fizičnega obsega, je pri načrtovanju gradbenih projektov priročno ponovno uporabiti celotne sklope dela, na primer stopnje tehnološkega procesa. Predloge delovnih blokov so projektne datoteke MS Project, predhodno razvite v podjetju in zbrane v knjižnici.

Projekt, zgrajen iz blokov, se nanaša na knjižnico in povezuje bloke iz nje z nalogami višje ravni. Sistem bi moral imeti možnost prilagajanja trajanja bloka dela, uporabljenega v projektu, ob ohranjanju stroškov dela, stroškov in fizičnih. zvezki. S tem je doseženo upoštevanje roka in s tem realizirano načrtovanje od zgoraj navzdol.

Gradbeni projekti so zelo raznoliki, zato ni nobenega zagotovila, da bodo opisani dodatki MS Project našli uporabo v vseh gradbenih podjetjih. Najprej jih je treba izvajati v panogah, kjer je racioniranje običajno, projekti pa so pogosto tipični in obseg dela na njih velik. To je na primer gradnja cest in gradnja infrastrukturnih objektov. Toda tudi če organizacija najde uporabo samo za eno od komponent naše rešitve, bo to koristilo njenim projektom.

Predloge so zasnovane za standardizacijo projektnih datotek znotraj projektne skupine ali organizacije. V MS Project obstajata dve vrsti predlog: datoteka Global.mpt in predloge datotek. Globalna datoteka shranjuje glavne nastavitve, ki veljajo za nove projekte. Predloge datotek so generični projekti, ki se shranijo za kasnejšo uporabo za namene standardizacije.

globalna datoteka

Globalne datoteke ni mogoče odpreti za urejanje kot običajne datoteke - spremembe se izvajajo prek organizatorja (O delu z organizatorjem smo razpravljali v razdelku "Brisanje in premikanje pogledov in njihovih komponent"). Splošne nastavitve spremenite tako, da kliknete gumb Nastavi kot privzeto na različnih zavihkih pogovornega okna Možnosti.

Na disku sta shranjeni dve kopiji globalne datoteke Global.mpt - ena v namestitveni mapi MS Project, druga pa v delovni mapi uporabnika. (Lokacije teh datotek lahko najdete z ukazom za iskanje datotek v sistemu Windows.) Namestitvena mapa vsebuje izvirno datoteko predloge, ki je priložena programu, delovna mapa pa vsebuje njeno kopijo, ki vključuje vse nastavitve, narejene med delom s programom. To je datoteka, ki jo program uporablja pri izvajanju.

Če izbrišete globalno datoteko iz uporabnikove delovne mape, bo MS Project ob zagonu vanjo samodejno postavil datoteko iz namestitvene mape. Če želite vrniti predlogo na "začetne nastavitve, lahko preprosto izbrišete delovno datoteko.

Ustvarjanje predloge datoteke

Predloge datotek ustvari uporabnik tako, da načrte projekta shrani v *.mpt format. V predlogo lahko shranite poljubne informacije: podatke o nalogah, virih in dodelitvah, nastavitve pogleda, makre itd. Hkrati lahko predloga ob shranjevanju vsebuje tudi nepotrebne podatke iz trenutnega načrta (na primer podatke o dejanski stroški dela, ki zagotovo ne bodo potrebni pri ustvarjanju novih projektov). Zato se pri shranjevanju datoteke v obliki predloge pojavi pogovorno okno (slika 23.16), v katerem se določi, kateri podatki iz trenutnega načrta ne smejo soditi v predlogo.

riž. 23.16. Določanje podatkov, ki bodo shranjeni v predlogi

Pogovorno okno vsebuje potrditvena polja, s potrditvijo katerih določite tipe podatkov, ki niso vključeni v predlogo. Potrditveno polje Vrednosti vseh osnovnih načrtov bo odstranilo osnovne podatke projekta iz prihodnje predloge. Če potrdite potrditveno polje Dejanske vrednosti, boste iz predloge odstranili trenutne dejanske vrednosti iz shranjenega načrta. Oznaka Stopnje virov (Stopnje virov) določa, ali se bodo podatki o stopnjah virov shranili v predlogo. Podatke o stalnih stroških za opravila lahko odstranite tako, da izberete potrditveno polje Fiksni stroški in izberete potrditveno polje Ali so bila opravila objavljena v strežniku Microsoft Project Server, bo prišlo do izključitve podatkov o objavi opravil iz strežnika predloge.

Običajno bodo podatki o stopnji virov vključeni v predlogo, če bodo isti viri uporabljeni v projektih, ki bodo načrtovani z uporabo predloge. Poleg tega je včasih koristen prenos podatkov o fiksnih stroških za naloge, saj so pogosto fiksni stroški za iste naloge v istem tipu projektov enaki. Na sl. 23.16 prenesemo samo na predlogo. podatki o stopnji virov.

Ustvarite datoteko iz predloge

Če želite ustvariti datoteko na podlagi predloge, morate uporabiti ukaz menija Datoteka V Novo (Datoteka V Ustvari) in nato v območju opravil na plošči Nov projekt (Ustvarjanje projekta) v razdelku Novo iz predloge (Ustvarjanje z predlogo) izberite predlogo, na podlagi katere se ustvari načrt projekta (slika 23.17).

riž. 23.17. Plošča za ustvarjanje projekta

V našem primeru je na seznamu predlog datoteka BookProject.mpt, ki smo jo ustvarili za pripravo spremnih datotek za to knjigo. S klikom na ime predloge se ustvari datoteka, ki temelji na njej. Poleg tega je na seznamu predlog postavka Splošne predloge (Splošne predloge), s klikom na katero boste preusmerjeni v pogovorno okno s popolnim seznamom predlog, ki so na voljo za uporabo pri ustvarjanju nove datoteke (slika 23.18) .

Pogovorno okno s seznamom predlog je razdeljeno na dve skupini: prvi zavihek, Splošno, vsebuje seznam uporabniško ustvarjenih predlog in prazno predlogo projekta. Drugi zavihek, Project Templates, vsebuje predloge, vključene v MS Project. Z izbiro katerega koli od njih in dvoklikom na njegovo ikono boste na njegovi osnovi ustvarili nov projekt.

Orodja za načrtovanje v digitalu so večna tema razprav. Ni vsa programska oprema enako uporabna in prava je lahko težavna. MS Project je prav to.

Spoznajte Microsoft Project, sofisticirano programsko opremo za upravljanje projektov. Vodji pomaga pri tekočih nalogah: načrtovanju, razporejanju virov, analizi kompleksnosti projekta. Samodejno izdela poročila in izračuna ocene. Če ga razumete, lahko postane nepogrešljiv.

Program je podoben MS Excelu, vendar vsebuje več funkcij. Vizualno je videti takole: na levi strani je tabela s podatki: naloge, čas in stroški dela. Na desni - grafi, na primer gantogram.

Kako narediti načrte v MS Project

Ustvarite nov projekt

Program ima različne predloge, kot so Simple Project Plan, New Product Launch ali Agile Project Management. Izberite ustrezno strukturo ali odprite nov projekt.

Nov projekt pred vnosom podatkov

Določite naloge

Odvisne so od vrste projekta. Najprej si zapišite splošne korake, nato pa jih razdelite na posebne. Na primer, ustvarimo preprosto spletno trgovino. Faze so lahko naslednje: analitika, domača stran, katalog izdelkov, integracija s storitvami plačila in dostave, osebni račun.

Na zgornji plošči izberite blok opravil in poiščite gumb Povzetek opravila. Uporabite ga za ustvarjanje vseh običajnih stopenj. Podrobnosti dodajte pozneje.

Splošni mejniki projekta

Določite naloge

Pomislite, kaj bo vključeno v posamezno stopnjo. Dodajte jih v tabelo z gumbom + Naloga. Ali dvokliknite na prazen stolpec, kamor želite vstaviti opravilo. Odprlo se bo takšno okno.

Podrobnosti naloge

V tem oknu uredite podrobnosti opravila. Na primer ime ali trajanje, če je že znano. Če natančnih podatkov ni, označite stolpec Predhodna ocena. Predvideno trajanje naloge bo prikazano v tabeli z vprašajem.

Podrobnosti naloge Zahteve Združevanje

Dodajte naloge v tabelo. Naša spletna trgovina bo imela naslednje.

Za analitiko:

1. združevanje zahtev;
2. izdelava prototipov;
3. tehnična naloga;
4. oblikovanje baze podatkov.

Za glavno stran in katalog izdelkov:

1. oblikovanje;
2. postavitev;
3. razvoj.

Za plačilo in dostavo:

1. povezava PayPal;
2. povezava sdek.

Za osebni račun:

1. avtorizacija;
2. registracija;
3. obnovitev gesla;
4. sistem bonusov;
5. čakajoča naročila;
6. personalizacija;
7. integracija z Axapto.

Razčlenitev naloge

Določite trajanje nalog

Če želite to narediti, je na levi strani vsakega od njih stolpec, v katerem lahko izberete vrsto načrtovanja. Pri avtomatskem program določi trajanje opravila, pri ročnem datume spremenite sami. Izberite pravega.

Trajanje naloge

Nastavite odvisnosti med opravili

Medtem ko v tabelo na levi vnašate začetne podatke o projektu, se na desni samodejno zgradi gantogram. Za pravilen prikaz nastavite odvisnosti med nalogami. Na primer, če želite narediti prototip spletne trgovine, morate najprej zbrati zahteve. To pomeni, da je tretja naloga na seznamu odvisna od druge. Program samodejno oštevilči vsa opravila, kot se pojavijo.

Odvisnosti vnesite v graf predhodniki. Izpadlo bo takole.

Odvisnosti nalog

Dodelite vire

Zdaj razdelite naloge ekipi in to odražajte v tabeli. V spodnjem desnem kotu je pet različnih zavihkov. Gantogram (v njem boste preživeli večino časa), uporaba opravil, optimizator vizualnih virov, list virov in poročilo.

Izberite List z viri. Vanj vnesite vse zaposlene, ki delajo na projektu, njihove postavke za uro dela in urnik. Navedite položaje ali priimke, če več zaposlenih v ekipi zaseda isto delovno mesto. Tako se lahko izognete zmedi.

Recimo, da ima ekipa enega zaposlenega za vsako delovno mesto. Evo, kaj se zgodi.

List z viri.

Vrnite se na zavihek Gantogram. Poiščite stolpec Viri in pred vsako nalogo vnesite položaje izvajalcev.

Pri projektu izdelave spletne trgovine je analitik odgovoren za vsa analitična opravila, oblikovalec je odgovoren za dizajn, koder je odgovoren za novice, programer je odgovoren za razvoj.

Naloge s pritrjenimi viri

Če je kakšen vir preobremenjen, bo program to pokazal: levo od naloge se bodo prikazali rdeči možje.

Preobremenjeni viri

Odpravite težavo s preobremenitvijo

Če želite to narediti, pojdite na Visual Resource Optimizer. Izgleda takole.

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

• Uvod
• 1. Organizacija projekta
• 1.3 Izdelava urnika dela
• Zaključek

Uvod

Hiter razvoj računalniške tehnologije, ustvarjanje uporabniku prijazne programske opreme za nekvalificiranega uporabnika je privedlo do široke uporabe informacijske tehnologije na vseh področjih človekovega delovanja, je služilo kot spodbuda za razvoj družbe, zgrajene na uporabi razne informacije.

V kratkem času so se informacijski sistemi razvili iz računalniških sistemov, ki se uporabljajo v znanstvenih raziskavah in avtomatiziranih nadzornih sistemov velikih podjetij, do kompleksnih avtomatiziranih informacijskih sistemov, ki omogočajo izvajanje celotnega obsega ne le obdelave in zbiranja informacij, temveč tudi upravljanje podjetij in organizacij na vseh ravneh.

Ustvarjanje osebnih računalnikov, prilagojenega grafičnega vmesnika je razširilo trg informacijskih izdelkov in storitev na raven "domače potrošnje". Informacijski sistemi so se iz tehnološke komponente poslovanja, upravljanja spremenili v proizvodni dejavnik, dejavnik konkurence. Toda ob očitnih prednostih uporabe informacijskih sistemov se je pojavil problem upravljanja informacijskih sistemov.

Praksa oblikovanja in delovanja informacijskih sistemov je razkrila probleme in protislovja, ki jih je mogoče rešiti le z uvedbo celovitega specializiranega informacijskega upravljanja. Stroški načrtovanja in uvajanja informacijskih sistemov so praviloma močno presegali načrtovane zneske. Kakovost razvoja se je izkazala za nezadovoljivo: protislovja med strojno in programsko opremo med delovanjem, povečani stroški za vzdrževanje sistemov v delovanju itd.

Danes je dejavnost vsakega podjetja in organizacije zelo odvisna od enote, ki zagotavlja informacijsko okolje podjetja, in ta odvisnost se sčasoma povečuje. Posledično vzdrževanje informacijskih sistemov preneha biti zgolj tehnična naloga, temveč vse bolj postaja sestavni del poslovanja, integriran v poslovne procese podjetja.

Stopnja razvitosti informacijskega sistema organizacije, pomen informacijske tehnologije za delovanje organizacije naredi IT oddelke podjetij sestavni del poslovanja. Kompleksnost nalog pri upravljanju informacijskih sistemov in kadrov vodi do potrebe po razvoju strategij na področju informacijske tehnologije za specializirano upravljanje – informacijski management.

Uporaba računalniške tehnologije, aplikativne programske opreme, omrežnih tehnologij je za podjetje stvar prestiža, »napredovanja« menedžmenta. Od informacijskega sistema nihče ne zahteva nobenega donosa, še manj pa ekonomske učinkovitosti.

Informacijske tehnologije, informacijski sistemi se uporabljajo na ravni operativnega upravljanja podjetja, organizacije - kopičenje, shranjevanje, klasifikacija, primarna obdelava informacij. Informacijski sistemi se uporabljajo za reševanje poslovnih problemov podjetja, organizacije.

Pomemben dejavnik pri usposabljanju visokokvalificiranih strokovnjakov na področju ekonomskih informacijskih sistemov je celovito usposabljanje, ki upošteva široko paleto področij znanja, specializiranih disciplin.

Značilnost discipline "Upravljanje informacij" je, da se je ta veja znanja rodila relativno nedavno in se razvija. Informacijski management v bistvu še nima ne ustaljene terminologije ne metod in rešitev, ki so postale klasične. Posledično strokovnjaki pogosto uporabljajo ne le različne koncepte in izraze, temveč različno razlagajo naloge upravljanja informacij in metodologijo za njihovo rešitev. Raziskovalna gradiva, praktični nasveti, analize razvoja in implementacije IS so rezultat razprave strokovnjakov s področja informacijske tehnologije in IT managementa.

1. Organizacija projekta

1.1 Ustvarjanje projekta v programu Microsoft Project

Microsoft Project 2016 privzeto samodejno odpre ukaz Nov ob zagonu, kjer lahko izberete, kako ustvariti nov projekt. Projekt v programu Microsoft Project 2016 je datoteka mpp. Če želite na silo ustvariti nov projekt v programu Microsoft Project 2016, morate z gumbom »Datoteka« odpreti ukaz »Novo«.

Slika 1 - Ustvarjanje novega projekta

Zdaj lahko izberete, kako ustvariti nov projekt:

* izberite "Nov projekt" in kliknite ukaz "Ustvari": projekt bo ustvarjen na osnovi Globalne predloge. mpt;

ѕ ustvarite nov projekt iz obstoječega dokumenta - projekta, Excelovega delovnega zvezka ali SharePointovega seznama opravil;

* ustvarite iz predloge. Predlogo lahko izberete v računalniku ali na Office.com (če imate internetno povezavo).

Ko ustvarite projektno datoteko, je priporočljivo, da jo takoj shranite. Če želite to narediti, kliknite gumb »Datoteka«, izberite ukaz »Shrani«, izberite mesto za shranjevanje datoteke in dajte projektni datoteki »Ime« (privzeto je projektna datoteka poimenovana »Project1.mpp«) .

Slika 2 - Shranjevanje projektne datoteke

Microsoft Project 2016 podpira izvoz PDF in XPS.

Portable Document Format (PDF) je elektronski format s trajno označbo, ki ohranja oblikovanje dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Format PDF zagotavlja, da se pri ogledu datoteke na spletu in ko je natisnjena ohrani izvirna oblika in podatkov datoteke ni mogoče preprosto spremeniti. Format PDF je uporaben tudi pri tiskanju dokumentov v tiskarni.

Specifikacija papirja XML (XPS). XPS je elektronski format datoteke, ki ohranja oblikovanje dokumentov in omogoča skupno rabo datotek. Format XPS zagotavlja, da se pri ogledu datoteke na spletu in pri tiskanju ohrani izvirni format in podatkov datoteke ni mogoče preprosto spremeniti.

1.2 Ustvarjanje projektnega koledarja v programu Microsoft Project

Microsoft Project uporablja koledarje za opis delovnega in nedelovnega časa.

Microsoft Project uporablja tri vrste koledarjev:

1. koledar projekta določa privzeti delovni čas za celoten projekt (za vse vire in naloge projekta);

2. koledarji virov se uporabljajo za posamezne vire ali za skupine virov, ki imajo individualne urnike dela;

3. Koledarji opravil se uporabljajo za opravila, ki jih je mogoče dokončati ob času, ki se razlikuje od standardnega koledarja projekta, na primer, nekatera dela projekta je mogoče dokončati le v prvi polovici delovnega dne.

Koledar projekta določa urnik dela za vse vire in opravila, ki ne uporabljajo koledarja po meri. Spremembe koledarja projekta se samodejno odražajo v koledarjih virov, ustvarjenih iz istega koledarja projekta.

Osnovni koledarji se uporabljajo kot koledarji projektov in opravil ter kot osnova za koledarje virov. Microsoft Project ima tri osnovne koledarje:

1. Standard: Delovni čas je od ponedeljka do petka (od 9.00 do 13.00 in od 14.00 do 18.00). Ta koledar se privzeto uporablja pri ustvarjanju novega projekta;

2. 24 ur: brez dela prosti čas;

3. Nočna izmena: nočna izmena od ponedeljka zvečer do sobote zjutraj (od 23:00 do 8:00 z uro odmora).

Microsoft Project podpira ustvarjanje lastnih osnovnih koledarjev, če obstoječi koledarji ne ustrezajo zahtevam projekta.

Slika 3 - Ustvarjanje koledarja

Ustvarjeni koledar lahko dodelite projektu v pogovornem oknu Podrobnosti projekta.

Slika 4 - Namen izdelanega osnovnega koledarja

1.3 Izdelava urnika dela

Projekt "Razvoj programske opreme" je sestavljen tako, da doseže določen rezultat v določenem časovnem okviru in za določen znesek denarja. Načrt projekta je sestavljen, da se določi, katere dejavnosti bodo dosegle rezultat projekta, kateri ljudje in oprema bodo potrebni za izvedbo teh dejavnosti in kdaj bodo ti ljudje in oprema vključeni v projekt. Zato projektni načrt vsebuje tri glavne elemente: naloge, vire in naloge.

Na splošno je načrtovanje projekta sestavljeno iz opisovanja ciljev projekta, razpoložljivih virov in določanja soodvisnosti med njimi z uporabo dodelitev.

Delovni nalog:

1) Urejanje začetnih parametrov projekta.

Če želite urediti začetne parametre projekta, morate iti na zavihek »Projekt« in klikniti gumb »Podrobnosti projekta« ter v oknu, ki se odpre, določiti datum začetka dela (tor 05.04.16).

Slika 5 - Datum začetka dela

2) Ustvarite seznam projektnih nalog in njihovo trajanje

Določitev ciljev razvoja programske opreme - 2 dni.

Načrtovanje razvoja - 4 dni.

Dodelitev kode teme - 3 dni.

Izbira načel razvoja programske opreme - 24 dni.

Ugotovitev osnovnih zahtev za programsko opremo - 20 dni.

Oblikovanje projekta TK - 7 dni.

Usklajevanje osnutka TOR s stranko programske opreme - 5 dni.

Izdelava konstrukcijskega modela - 7 dni.

Oblikovanje objektno orientiranega modela - 30 dni.

Določitev principov gradnje zaslonskega vmesnika - 35 dni.

Razvoj glavnih modulov - 50 dni.

Razvoj baze podatkov - 48 dni.

Integracija vseh modulov - 35 dni.

Odpravljanje napak - 5 dni.

Izdaja beta različice - 2 dni.

Zbiranje informacij o rezultatih testiranja - 5 dni.

Izpopolnjevanje modulov in baze podatkov - 7 dni.

Izdaja končne različice - 5 dni.

Oblikovanje dokumentacije, potrebne za certificiranje - 5 dni.

Notranja revizija procesa izdelave programske opreme - 2 dni.

Sklenitev pogodbe za certificiranje - 2 dni.

Izvajanje certificiranja programske opreme - 2 dni.

3) Ustvarite seznam virov

- 1 oseba

Programer - 5 oseb

Ekonomist - 1 oseba

Revizor programske opreme - 1 oseba

4) Ustvarite naloge (povezave)

Odvisnost nalog in virov je podana v tabeli.

Tabela 1 - Odvisnost nalog

Ime naloge	Trajanje		Konec	predhodniki	Imena virov
Razvoj programske opreme
Organizacija dela
Opredelitev ciljev razvoja programske opreme					Vodja oddelka za razvoj programske opreme
Načrtovanje razvoja					Vodja oddelka za razvoj programske opreme
Dodeljevanje kode teme					ekonomist
Izbira principov razvoja programske opreme					Vodja oddelka za razvoj programske opreme
razvoj TK
Ugotavljanje osnovnih zahtev za programsko opremo					Vodja oddelka za razvoj programske opreme; Programer 1
Oblikovanje projekta TK					Programer 2
Usklajevanje osnutka TOR s stranko programske opreme					Vodja oddelka za razvoj programske opreme; Programer 2
Razvoj programske opreme
Oblikovanje konstrukcijskega modela					Programer 3; Programer 4
Oblikovanje objektno orientiranega modela					Programer 1 ; Programer 4; Programer 5
Določanje principov gradnje zaslonskega vmesnika					Vodja oddelka za razvoj programske opreme; Programer 4
Razvoj jedrnih modulov					Programer 1 ; Programer 2; Programer 3; Programer 4; Programer 5
Razvoj baze podatkov					Programer 1
Integracija vseh modulov					Programer 2; Programer 3; Programer 4
Odpravljanje napak in testiranje
Odpravljanje napak					Programer 3; Programer 4; Programer 5
Izdaja beta					Programer 1
Zbiranje informacij o rezultatih testiranja					Programer 2; Programer 3
Modifikacija modulov in baze podatkov					Programer 2; Programer 4; Programer 5
Izdaja končne različice					Programer 1
Certificiranje
Oblikovanje dokumentacije, potrebne za certificiranje					Programer 4; Programer 5; Programer 1
Notranja revizija procesa razvoja programske opreme					Revizor programske opreme
Sklenitev pogodbe za certificiranje					Vodja oddelka za razvoj programske opreme
Certificiranje programske opreme					Vodja oddelka za razvoj programske opreme

Z uporabo vrst povezav (dodelitev) bomo izdelali gantogram v skladu s tabelo 1.

Slika 6 - Ganttov grafikon

1.2 Oblikovanje strukture urnika dela

Pri razvoju velikih projektov, sestavljenih iz velikega števila del, Microsoft Project omogoča združevanje povezanih del v skupine. Ustvarjanje hierarhične strukture projekta vam omogoča, da projektno delo razstavite na manjše, vidne in obvladljive dele, natančneje določite sestavo in značilnosti dela, ki ga je treba izvesti.

Eno od osnovnih načel gradnje hierarhične strukture projekta je načelo celovitosti. Vse aktivnosti in rezultati projekta, vključno z vmesnimi in vodstvenimi, morajo biti prisotni v hierarhični strukturi projekta.

Velja tudi obratno – dela izven projekta (torej nujna za uspešen zaključek drugega projekta/procesa) ne smejo biti vključena.

Združimo dela po etapah in vpišimo imena teh etap.

* Če želite ustvariti skupino (stopnjo), z desno miškino tipko kliknite prvo vrstico tabele in v kontekstnem meniju izberite "Vstavi nalogo";

ѕ Imenujemo ga "Organizacija dela";

ѕ Izberimo dela: "Določanje ciljev razvoja programske opreme", "Načrtovanje razvoja", "Dodelitev kode teme" in "Izbira principov razvoja programske opreme" in jih združimo s klikom na gumb "Znižaj nivo naloge". .

Na podoben način morate združiti vse naslednje naloge, da ustvarite naslednje stopnje: "Razvoj tehničnih specifikacij", "Razvoj programske opreme", "Odpravljanje napak in testiranje", "Certifikacija".

Zadnji korak bo ustvarjanje skupine "Razvoj programske opreme", ki bo združevala vse zgoraj ustvarjene korake.

Slika 7 - Hierarhična struktura projekta

To težavo je mogoče rešiti tudi z metodo od zgoraj navzdol.

Pri metodi načrtovanja projekta od zgoraj navzdol se najprej identificirajo glavni mejniki, ki se nato razdelijo na posamezne naloge.

2. Dodelitev virov projekta

Dodelitev je razmerje med nalogo in virom, potrebnim za dokončanje te naloge. Enemu opravilu je mogoče dodeliti poljubno število virov, tako delavcev kot materiala (z drugimi besedami, enemu opravilu je lahko povezanih več dodelitev).

Če želite vire dodeliti neposredno pri opisu naloge, morate:

* Če želite odpreti okno »Podrobnosti opravila«, dvakrat kliknite na ime opravila ali izberite opravilo in kliknite gumb »Podrobnosti« na zavihku »Opravilo«;

* V oknu »Podrobnosti opravila«, ki se odpre, pojdite na zavihek »Viri«;

ѕ V vnosno okno vnesite ime vira, če se to ime ujema z imenom obstoječega vira, bo samodejno dodeljeno nalogi, če se ime ne ujema, bo nov vir tipa "Delo" biti ustvarjen. Da se izognete podvajanju, izberite prazno vrstico in kliknite puščico dol na desni strani vrstice, nato izberite ime vira s spustnega seznama;

* V polju "Lastnik" je prikazano uporabniško ime lastnika vira, ki mu bo poslana odobritev za uporabo tega vira. Za vse lokalne in univerzalne vire je to polje prazno;

* V polje "Enote" vnesite količino zahtevanega sredstva. Če je vir delo, morate določiti odstotek časa vira, ki ga bo porabil za izvajanje te naloge. Če gre za materialni vir, vnesite njegovo količino v dimenzijo, navedeno v pogledu "List virov". Če drag vir ne vnese ničesar;

* Stroški uporabe tega vira bodo prikazani v polju "Stroški". Za delovna in materialna sredstva bo ta vrednost samodejno izračunana, ko kliknete gumb »V redu«. Za drage vire morate določiti znesek, ki ga nameravate porabiti za izvajanje te naloge s tem virom.

Slika 8 - Dodelitev virov pri opisu naloge

Dodeljevanje vira opravilu:

* Preklopite na pogled gantograma in pojdite na stran »Viri«;

* Izberite nalogo, za katero želite ustvariti dodelitev vira;

* Kliknite na gumb "Dodeli sredstva". Prikaže se ustrezno pogovorno okno;

ѕ V polju "Ime vira" izberite vir, ki ga želite dodeliti opravilu. Če morate ustvariti nov vir, se premaknite na prosto celico v tabeli pogovornega okna in vnesite ime vira. Z dvojnim klikom na ime vira se prikaže okno »Podrobnosti o sredstvu«, v katerega lahko vnesete podatke o sredstvu;

* V polju Enote določite dodeljeno število enot vira v tej dodelitvi. Za delovni vir je vrednost podana v odstotkih (količina delovnega časa).

Rezultat izvedbe je prikazan na sliki 8.

3. Sledite napredku projekta

Za sprejemanje upravljavskih odločitev potrebujete ažurne in zanesljive informacije o napredku projekta.

Pri vodenju projekta morate slediti elementom projektnega "trikotnika": času, proračunu in obsegu. Prilagoditev enega elementa vpliva na druga dva. Dogodki, kot so nepričakovane zamude, prekoračitve stroškov in zamenjave virov, lahko povzročijo težave z razporejanjem.

Če se podatki o projektu nenehno posodabljajo, je vedno možen pregled zadnjega stanja projekta. Spremljate lahko dejanski napredek nalog, dejansko delo virov, primerjate dejanske stroške z načrtovanim proračunom in izravnate obremenitev virov. Vse to vam bo omogočilo, da pravočasno prepoznate morebitne težave, da poiščete in uporabite pravo rešitev.

Ko ustvarite projekt in začnete z delom, lahko spremljate dejanski začetni in končni datum, odstotek opravljenih nalog ali dejansko delo. Dejanski podatki kažejo vpliv sprememb na druge naloge in navsezadnje na končni datum projekta.

Določite enega ali dva kazalnika napredka za uporabo v projektu. Viri lahko na primer hitro poročajo o odstotku opravljenega dela pri opravilih, kar vam daje pregled nad napredkom opravil. Ali obratno, viri lahko poročajo o urah dela za vsako nalogo po tednih. To bo trajalo dlje, vendar bo dalo podrobno sliko napredka dela. Izbira indikatorjev je odvisna od vaših želja in prioritet.

Če želite spremljati napredek dela, morate ustvariti oznako na prehodu stopnje "Opredelitev ciljev razvoja programske opreme". Če želite to narediti, na gantogramu premaknimo kazalec miške na levo stran grafikona (kazalec bo spremenil svoj videz v znak odstotka s puščico v desno). Po tem morate pritisniti levi gumb miške in, ne da bi ga spustili, povlecite kazalec miške v desno.

Slika 9 - Oznaka prehoda faze "Opredelitev ciljev razvoja programske opreme"

Označevanje zaključka faze razvojnega načrtovanja se lahko izvede na drugačen način. Če želite to narediti, izberite stopnjo "Načrtovanje razvoja" in jo dvakrat kliknite z levim gumbom miške. V pogovornem oknu »Podrobnosti opravila«, ki se prikaže, na zavihku »Splošno« morate v polju »Odstotek dokončanega« nastaviti 100 % in klikniti gumb »V redu«.

Slika 10 - Oznaka prehoda faze "Načrtovanje razvoja"

Na levi strani tabele Ganttovega grafikona se bo pojavila oznaka dokončane stopnje, na samem grafikonu pa temno modra vrstica, ki prikazuje odstotek dokončane stopnje dela. Če je delo 100% opravljeno, bo trak od začetka do konca bloka dela.

Slika 11 - Primer 70% dokončanja dela

Na sliki 11 je prikazan primer nedokončanega dela, ki kaže, da na gantogramu temno modra črta ni do konca bloka dela (spodnji desni kot). Vse, kar je bilo narejeno do sedaj, bi bilo neuporabno, če Microsoft Project ne bi imel možnosti ustvarjanja poročil. "Pregled projekta" - poročilo, ki prikazuje odstotek dokončanja projekta. Če ga želite ustvariti, morate iti na zavihek »Poročilo«, klikniti gumb »Nadzorne plošče« in izbrati »Pregled projekta«.

Slika 12 – Pregled projekta

»Pregled stroškov« je popolnejše poročilo, ki prikazuje tako odstotek dokončanja kot denarne stroške (tako porabljene kot preostale stroške).

Slika 13 - Pregled stroškov

"Kritične naloge" - poročilo, ki uporabniku omogoča vpogled v preostale kritične naloge. Kritične naloge so naloge, od katerih je odvisen celoten projekt.

Slika 14 – Kritične naloge

Zaključek

Microsoft Project je najbolj priljubljeno orodje za upravljanje projektov, ki ga ponuja Microsoft. Aplikacija je zasnovana tako, da pomaga vodjem projektov razvijati načrte, dodeljevati vire nalogam, upravljati proračune in analizirati delovne obremenitve.

Microsoft Project vam lahko pomaga ustvariti načrt na podlagi kritične poti. Grafe je mogoče uporabiti tudi za enakomerno porazdelitev zahtev za vir. Kritična pot je predstavljena kot gantogram.

Definicije virov (ljudje, oprema in materiali) se lahko delijo med projekti z uporabo skupne zbirke virov. Vsak vir ima lahko svoj koledar, ki določa dneve in izmene, ki so mu na voljo. Meritve virov se uporabljajo za izračun stroškov dokončanja nalog, ki se izračunajo in seštejejo do skupne ravni virov.

Vsakemu viru je lahko dodeljenih več nalog v več načrtih in vsaki nalogi je lahko dodeljenih več virov. Microsoft Project načrtuje delo, opredeljeno v ustreznih koledarjih, na podlagi razpoložljivosti virov. Vse vire je mogoče definirati v skupni bazi virov podjetja.

Microsoft Project ustvarja proračune na podlagi meritev virov in dodeljenega dela. Ker so viri dodeljeni opravilom in je to delo ocenjeno, Microsoft Project izračuna stroške, ki so enaki delu, pomnoženemu z metriko. Vse to sešteje k skupni ravni naloge, nato k skupnim stroškom naloge in na koncu k skupnim izračunom projekta.

vodstvena odločitev projektnega programa

Seznam uporabljenih virov

Gostuje na Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Vloga načrtovanja pri upravljanju inovativnih projektov // Organizator proizvodnje. - 2010

2. Betanova I. Vloga HR pri vodenju projektov // Priročnik za kadrovski management. - 2011.

3. Betanova I. Vloga HR pri projektnem vodenju // Priročnik za kadrovski management. - 2011.

4. Ganchin V.V. Vloga projektnega vodenja pri inovativnem razvoju elektroenergetike v Ruski federaciji // Ekonomija in upravljanje: ros. znanstveni revija - 2011.

5. Goncharenko S. Projektno vodenje // Upravljanje kakovosti. - 2011.

6. Emelyanov Yu Upravljanje inovativnih projektov v podjetju // Problemi teorije in prakse upravljanja. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Projektni management: učbenik za študente. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

8. Konference PMSOFT o vodenju projektov // Problemi teorije in prakse managementa. - 2011.

9. Kuznecov A.A. Procesno vodenje projektov v podjetju // Management danes. - 2011.

10. Kupershtein V. Microsoft Project 2010 v vodenju projektov. - Sankt Peterburg: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Ocena učinkovitosti vodenja projektov // Ekonomska analiza: teorija in praksa. - 2011.

12. Mazur I.I. Vodenje investicijskih in gradbenih projektov: mednarodni pristop. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Vodenje projektov: učbenik. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Mikroekonomski problemi upravljanja inovacijskih projektov // Problemi upravljanja. - 2011.

Podobni dokumenti

Priprava projektnega načrta za ustanovitev novega podjetja za proizvodnjo avtomobilov. Ustvarjanje baze podatkov virov v Project Expert. Uporaba metodologije PERT za analizo projektov. Spremljanje izvedbe projektnih nalog glede na čas in stroške dela.

seminarska naloga, dodana 11.10.2014


Metode za vodenje kompleksnih projektov. Urejanje lastnosti projekta. Nastavite koledar projekta. Ustvarite naloge v programu Microsoft Project in spremenite njihove lastnosti. Izbira brezplačnih virov in njihova uporaba. Priprava povzetka projekta in proračunskega poročila.

laboratorijske vaje, dodano 01.03.2015


Prilagajanje nastavitev Microsoft Project. Tabele kot glavno sredstvo za shranjevanje podatkov v MS Project. Priprava na pripravo načrta in spremljanje poteka dela na njem. Oblikovanje gantogramov. Nabor funkcij za delo z omrežnim diagramom.

praktično delo, dodano 25.12.2010


Opis ključnih značilnosti projekta za ustanovitev pekarne, faz, nalog in virov, potrebnih za njihovo izvedbo. Analiza in optimizacija projektnega načrta z Microsoft Projectom, vnos podatkov v program. Samodejno izravnavanje virov.

test, dodan 6.2.2010


Načela delovanja programa Microsoft Project (programska oprema za vodenje projektov), ​​njegovi osnovni koncepti: naloge, viri, dodelitve. Zaporedje dejanj za ustvarjanje novega projekta, vnos nalog in odvisnosti med njimi, vnos virov. Delo s koledarji

seminarska naloga, dodana 23.01.2011


Uporaba MS Project za določitev kritične poti projekta. Naloge transportne logistike. Razvoj modela za oblikovanje stroškov in prihodkov projekta. Izračun stroškov, povezanih z implementacijo baze podatkov. Ustvarjanje optimalnih delovnih pogojev za operaterja.

seminarska naloga, dodana 21.04.2013


Izbira strukture, pregled različnih možnosti za izdelavo novega projekta. Upravljanje obnašanja MS Project 2007 ob zagonu. Ustvarite nov projekt na podlagi predloge. Seznam standardnih predlog. Nastavitev splošnih parametrov projekta, parametrov načrtovanja.

predstavitev, dodana 15.03.2014


Koncept hierarhične strukture dekompozicije dela. Definirajte, oglejte si in spremenite strukturno kodo projekta. Vrste povezav med deli, njihovo urejanje s pomočjo MS Project. Spremenite obrazec in možnosti za pogled povzetka opravil.

predstavitev, dodana 15.03.2014


Imenovanje, izgradnja sodobnega informacijsko analitičnega sistema. Oblikovanje delovne dokumentacije v okolju Microsoft Project. Izračun trajanja projekta po metodi Monte Carlo. Modeliranje tipov komunikacije. Oblikovanje uporabniškega vmesnika.

seminarska naloga, dodana 16.12.2014


Ocena stroškov projekta s funkcijo Microsoft Project na primeru izdelave tehničnega delovnega projekta za sklop nalog "Upravljanje kakovosti izdelkov in storitev". Namen in pogoji uporabe programa, njegove značilnosti in navodila za uporabo.