Kot rezultat obvladovanja teme mora študent:
- vedeti osnove geneze konceptov uspešnosti in splošne učinkovitosti, njunih indikatorjev in značilnosti vrednotenja v sistemu vodenja projektov;
- biti zmožen povezati koristi in koristi projekta za tiste, ki jih zanima, in jih povezati z izgubami in škodo zaradi njegove izvedbe za druge;
- lasten metode za merjenje uspešnosti in učinkovitosti projekta ter vodenje projekta.
USPEŠNOST, DONOSNOST IN UČINKOVITOST PROJEKTA
Naloga vodje projekta je zagotoviti uspešnost projekta. Spodaj uspeh Običajno je razumeti dejavnosti, ki jih spremlja uspeh. Uspeh razumemo na različne načine: za nekatere je to priložnost za izboljšanje lastnega finančnega položaja, za druge pa priložnost, da pomagamo ljudem in se počutimo potrebne. Razlagalni slovar obravnava tri pomenske pomene besede "uspeh": "1) sreča pri doseganju nečesa; 2) javno priznanje; 3) dobre rezultate pri delu«. Poleg tega se razlikuje koncept "resničnega uspeha", ki označuje doseganje popolne harmonije njegovih materialnih in duhovnih komponent. Po tej etimologiji si lahko uspešnost v projektnih aktivnostih razlagamo dvoumno, in sicer kot: 1) pozitivne rezultate na stopnjah razvoja, sodelovanja na natečaju in izvedbe projekta; 2) doseganje zastavljenih ciljev projekta;
3) javno priznanje vrednosti projektne ideje, inovativnosti ipd.; 4) subjektivne izkušnje projektne skupine in ekipe za vodenje projekta o rezultatih, ki so jih dosegli.
Za razliko od dobičkonosnosti ima indikator uspešnosti družbeni vidik, vsebuje subjekt družbenega odobravanja. Pri projektnih aktivnostih ločimo uspešnost projekta in uspešnost vodenja projekta. Uspeh projekta označuje lastnosti, pravočasnost in javno dojemanje produkta projekta,
ter uspešnost vodenja projekta - upoštevanje dogovorjenih parametrov projektnih aktivnosti, strokovnost in usklajenost projektne ekipe.
Spodaj merilo razumemo kot kvantitativno in (ali) kvalitativno oceno, kako se izvaja pristop k cilju. Zato, da bi zagotovil uspeh projekta, vodja projekta oceni in uravnoteži cilje projekta in koristi. Proces takega ocenjevanja lahko vključuje številne kriterije, tako kvantitativne kot kvalitativne, na primer usklajenost s strategijo organizacije, družbena odgovornost.
Sestava meril se lahko razlikuje od projekta do projekta. Za oceno uspešnosti posameznega projekta se oblikujejo merila ob upoštevanju posebnosti pojava, ki se ocenjuje. Večino meril je treba razčleniti na bolj specifične elemente 1 . Pri njihovem modeliranju in formalizaciji se pojavi problem izbire ustreznih kriterijev oziroma sestavljanja seznama ustreznih kriterijev. Pri projektnih aktivnostih je pomembno, da merila odražajo strateško, finančno, tehnično in vedenjsko stanje organizacije in projekta. Zato se naloga ocenjevanja uspešnosti projekta zmanjša na iskanje kompromisa med popolnostjo opisa ciljev in številom meril. Za izboljšanje natančnosti ocenjevanja in obvladljivosti je priporočljivo zožiti prostor kriterijev na nekaj vitalnih in pomembnih indikatorjev. Da bi to naredili, se najprej sestavi popoln seznam meril uspeha, nato pa se ta razredči.
Nabor ustreznih meril uspeha je odvisen od vrste projekta in konkretne projektne situacije. Na primer, na seznam meril uspešnosti, ki se upoštevajo pri izbiri projektov na področju raziskav in razvoja, je priporočljivo vključiti stroške projekta, njegovo donosnost, verjetnost tehničnega in tržnega uspeha, velikost in delež trg, razpoložljivost potrebnega kadra organizacije, stopnja zavezanosti projektu, strateška usmeritev projekta, kazalnik konkurenčnosti, stopnja ugodnega okolja in zakonodaje za izvedbo projekta; mnenja vodilnih podjetij. Poleg tega se pri oblikovanju merila praviloma upoštevajo interesi deležnikov projekta.
Zato je vrednotenje uspešnosti projekta večkriterijsko. Toda, kot veste, pri formalnih problemih optimizacije obstaja samo eno merilo - maksimizacija pristopa k enemu cilju. Metodologija za izdelavo splošnega kriterija predvideva določitev oblike modela uspeha z navedbo posebnih kategorij kriterijev, določitev vrednosti in (ali) njihovega obsega in pomembnosti kriterijev ter izbiro metod za merjenje njim. Poleg tega je pri modelu uspeha projekta priporočljivo upoštevati kriterije ne le prednosti, ampak tudi slabosti projekta. Predlagane so različne metode za zmanjševanje nabora merilnih elementov na enega, tj. izgradnja modela vrednotenja z enim kriterijem. Eden od primerov - model razvrščanja projektov je obravnavan v odstavku 12.2 učbenika (formula (12.1)).
Program. Portfelj projektov in programov.
Program je skupina med seboj povezanih projektov, ki jih združuje skupni cilj in pogoji za njihovo izvedbo. Program za razliko od ločenega projekta zahteva posebne metode vodenja več projektov (MD koordinira izvedbo vseh projektov, ki se izvajajo v organizaciji).
Portfelj projektov je skupina ali niz projektov, ki med seboj niso povezani s skupnim ciljem, temveč jih povezuje skupna baza virov. Na primer, portfelj naložbenih projektov - glavno merilo za izbiro projektov - je čim večji dobiček.
Elementi (komponente) projektnega portfelja- to so sestavni deli portfelja: projekti, programi, podportfelji (podportfelji). Elementi portfelja so lahko neodvisni drug od drugega, za razliko od projektov, vključenih v program, sam portfelj pa lahko vključuje podportfelje projektov.
Vse komponente portfelja morajo imeti naslednje značilnosti:
· Odražajo obstoječe ali potencialne naložbe podjetja
· Usklajevanje s cilji in cilji podjetja
Imajo takšne značilne lastnosti, da bi jih lahko združili v skupine za učinkovitejše upravljanje
· Lahko se količinsko opredeli
Upravljanje projektnega portfelja- to je centralizirano upravljanje enega ali več portfeljev, vključno z identifikacijo, določanjem prioritet, avtorizacijo, vodenjem in nadzorom izvajanja projektov, programov in drugih del za doseganje določenih strateških ciljev družbe.
Postopek vodenja portfelja projektov se bistveno razlikuje od vodenja posameznega projekta, gre pravzaprav za postopek višje ravni in ima druge cilje in sredstva za njihovo doseganje.
Procesi upravljanja portfelja projektov so razdeljeni v dve skupini: skupina procesov usklajevanja ali oblikovanje portfelja in skupina procesov spremljanja.
Poravnava:
· Identifikacija projektov,
Evalvacija projektov (Ocenjevanje),
izbor projektov
Opredelitev prioritet (Prioritizacija),
Uravnoteženje portfelja
Spremljanje in nadzor:
· Poročanje o portfelju in pregled
· Strateška sprememba
Cilji in strategije projekta. Kriteriji uspešnosti projekta.
Začetek vsakega projekta je ideja, koncept projekta, ki določa njegove cilje in cilje, konec pa je prejem določenega rezultata: izdelka, storitve, tehnologije itd. Tako se vsak projekt začne z opredelitvijo cilja.
Cilj projekta- to je želeni rezultat dejavnosti, dosežen kot rezultat uspešne izvedbe projekta v danih pogojih za njegovo izvedbo. Glavni indikatorji pri tem so doseganje rezultata, določene ravni kakovosti, v okviru časovnih in stroškovnih omejitev.
Strategija je pot do cilja.
Cilj je tisto, kar želimo doseči. Strategija je izjava o tem, kako bomo dosegli cilj.
Stroškovne omejitve obstajajo pri vsakem projektu, njihov obseg je v veliki meri odvisen od izbrane strategije. Če je glavna stvar v projektu čas (čim hitreje doseči rezultat), potem bo izbira te strategije povzročila povečanje stroškov projekta. Izberete lahko drugo strategijo - doseči želeni rezultat z minimalnimi stroški. Ta izbira je primerna, kadar časovni dejavnik ni tako kritičen.
Po zaključku projekta je podana celovita ocena doseženih rezultatov, projekt pa je mogoče kategorizirati kot uspešen ali neuspešen na podlagi nabora indikatorjev.
Če zaradi tekočih sprememb projekt izgubi pomen, je treba razmisliti o možnostih sprememb načrta ali sprejeti odločitev o zaprtju tega projekta.
Glavno merilo za uspeh projekta je relevantnost rezultata v času njegovega doseganja.
Na samem začetku projekta je zelo priporočljivo analizirati vzroke morebitnih neuspehov projekta (potencialna področja tveganja).
Glavni razlogi za neuspeh projekta so lahko:
Nejasni cilji;
Nezadostno financiranje;
Spreminjanje poslovnih prioritet;
Nezadostna podpora najvišjega vodstva;
Neučinkovita ekipa (kvalificiranost projektnega osebja);
Nezadostno učinkovita interakcija v projektu;
Pomanjkanje samoupravljanja;
Nezadostno učinkovite komunikacije;
Pomanjkanje motivacije (nanaša se na notranja tveganja);
Projekt je treba testirati na "vzroke možnega neuspeha": ali so cilji projekta dovolj jasni? Stopnja zanesljivosti vlagateljev? Ali je projektna skupina dovolj usposobljena? Je dovolj motivirana?
Merila za uspeh in merila za neuspeh so med seboj povezana. Toda sčasoma se lahko spremenijo, zlasti ko se spremenijo razmere na trgu.
24) Metode načrtovanja stroškov.
Obstaja več načinov načrtovanja stroškov projekta:
· Podobno,
· "zgoraj navzdol",
po parametrih
· "navzgor".
podobno(analogno ocenjevanje) se lahko uporabi, kadar je načrtovani projekt podoben številnim drugim, ki so bili predhodno izvedeni v organizaciji. V tem primeru se skupni stroški projekta določijo na podlagi zbranih izkušenj, nato pa se skupni stroški porazdelijo med naloge.
Ta metoda je najmanj natančna, vendar zahteva najmanj časa za uporabo. Praviloma se stroški projekta na ta način ocenijo le v začetni fazi načrtovanja, ko obseg dela še ni dokončno določen in ni mogoče uporabiti natančnejših metod. Za uporabo te metode v MS Project je dovolj, da ročno izpolnite ustrezna polja v tabeli.
Določitev stroškov projekta po parametrih(parametrično modeliranje) je dokaj priljubljena tehnika. Tipičen primer je ocena stroškov hiše v gradnji po površini ali določitev stroškov pohištva po linearnih metrih.
Natančnost te metode in s tem stroški dela za njeno uporabo so odvisni od števila ocenjenih parametrov. Primitivne tehnike, kot so tiste, ki so bile navedene v primeru, lahko uporabite v majhnih projektih, še posebej, če ste nabrali veliko izkušenj pri njihovem izvajanju. Za obsežne projekte je mogoče uporabiti tehnike, ki uporabljajo veliko število parametrov. Natančnost takšnih metod je veliko večja, vendar njihova uporaba traja več časa. Če želite uporabiti parametrično tehniko v MS Projectu, morate uporabiti polja in funkcije po meri.
Metodologija za določitev stroškov projekta "navzgor"(ocenjevanje od spodaj navzgor) je sestavljen iz izračuna stroškov posameznih nalog projekta in oblikovanja skupnih stroškov projekta iz skupnih stroškov vseh del. Prav ta tehnika je najbolj natančna in prav na njeno uporabo je usmerjen program MS Project. Res je, njegova uporaba zahteva največ časa, saj je njena natančnost v veliki meri odvisna od stopnje podrobnosti obsega dela in sredstev.
Neposredno nasprotje ji je metoda določanja stroškov. "zgoraj navzdol", pri kateri se izračunajo skupni stroški za projekt oziroma fazo in na podlagi tega določijo možni stroški za komponente projekta oziroma faze. Običajno se ta tehnika uporablja, ko je projekt omejen s proračunom ali v kombinaciji z metodo ocenjevanja po analogiji.
Kaj je projekt? Organizacija podjetja iz nič? Ali morda le njen ločen oddelek? Gradite blagovno znamko ali en izdelek? Prirejanje praznovanja zaradi komercialne koristi ali zgolj organizacija zabave s prijatelji? In koliko nas zna izmeriti uspešnost projekta? Merila za uspešnost, koliko in kako so opredeljena – za mnoge so tudi ti pojmi nerazrešena uganka. Veliko vprašanj, kajne? Če želite dobiti odgovore nanje, preberite članek.
Klasika žanra
V managerskem managementu ima povsem logično in razumljivo definicijo. To je vsako časovno omejeno podjetje, katerega cilj je ustvariti izdelek, storitev ali drug jasen rezultat. To pomeni, da projekt ne bo sama podjetniška dejavnost, temveč le njen začetek ali reorganizacija. Ne ustvarjanje ideje, ampak njeno uresničevanje.
Če je s tem vse jasno, potem vprašanje, kako so določena merila za uspešnost projekta, ni tako nedvoumno. Za začetek ni vedno jasno, kaj na splošno pomeni uspeh. Strokovnjaki za menedžment verjamejo, da se podjetje lahko šteje za uspešno, ko njegovi pobudniki izpolnjujejo predvideni rok in proračun za njegovo izvedbo, medtem ko kakovost ustvarjene dobrine ustreza tisti, ki je navedena v načrtu. Obstaja pa več parametrov, ki tudi pogojno kažejo na pozitivno izvedbo projekta ali na njegovo neuspeh.
Neizgovorjena merila za uspeh projekta
Za začetek vsak vidi samo definicijo uspeha po svoje. Po statističnih podatkih daleč od vseh podjetij pride do logičnega zaključka prvič, ampak le tretjina. V vseh drugih primerih je potrebno delo med naročilom nekoliko prilagoditi. Toda spet, če verjamete številkam, se dobiček poslovnežev, ki so žrtvovali povečanje stroškov zaradi pospeševanja tempa dela, poveča skoraj enkrat in pol (za 140%) v primerjavi s tistimi, ki so se odločili, da ne bodo napihnili. proračuna, a podaljšali rok za doseganje ciljev.
Zato je treba poleg zgoraj navedenih ukrepov v obliki denarja, časa in kakovosti upoštevati še dva parametra:
- Nova pozitivna izkušnja, pridobljena kot rezultat timskega dela.
- Zadovoljstvo z rezultati naloge vseh udeležencev v podjetju.
Ne moremo reči, da so to temeljni kriteriji za uspešnost projekta, vendar so pomembni in jih morajo upoštevati tisti vodje, ki želijo razvijati svoje potomce, ne pa vse življenje stagnirati na enem mestu.
Tisto, česar se ne da dotakniti
Težava pri določanju obeh zgoraj predstavljenih parametrov je, da ju ni mogoče izračunati. Njihovi rezultati so precej subjektivni. Pridobljene izkušnje se nanašajo predvsem na izvajalca naročila, z rešitvijo vsake nove naloge pa postaja podjetje močnejše in uspešnejše. To je pomembno za prihodnje dejavnosti podjetja, saj bogate izkušnje pomagajo pri pridobivanju strank in omogočajo uspešno izvedbo novih projektov.
Toda doseči celovito zadovoljstvo z rezultati dela je skoraj nerealno. Vedno se bo našel kdo, ki mu poslovni partner ne bo všeč. To se še posebej pogosto zgodi v primerih, ko cilji in merila za uspešnost projekta niso definirani na začetku. Projektno vodenje je ločeno področje v znanosti o upravljanju podjetij, ki mu je treba posvetiti posebno pozornost. Kot kaže praksa, se podjetje konča z uspehom, čemur pripomorejo naslednji dejavniki:
- vodja projekta in njegova ekipa sta pripravljena na spremembe, imata fleksibilnost in sposobnost hitre preusmeritve vektorja svojih dejavnosti;
- vsak od udeležencev v podjetju ima svoj del odgovornosti;
- v ekipi ni hierarhije ali pa je minimizirana;
- podjetje, ki izvaja projekt, spodbuja načela kulture zaupanja med zaposlenimi, pomembno je tudi pravočasno odzivanje na konfliktne situacije in izogibanje napetim situacijam v timu ter med izvajalcem in naročnikom;
- zadnji dejavnik je razvoj informacijske in komunikacijske kulture.
Zdaj pa se podrobneje pogovorimo o glavnih merilih za uspeh in neuspeh projektov.
Čas in načrtovanje
Vsakdo, ki je kdaj sodeloval pri izvajanju projekta, ve, kako pomembno je pripraviti predhodni načrt za prihodnje podjetje. Vendar pa vsi ne vedo, kako to storiti pravilno. Pri načrtovanju aktivnosti je treba vsak korak zelo podrobno opisati in za njegovo izvedbo nameniti realno količino časa. Prav upravljanje s časom je temeljnega pomena pri izvedbi projekta. Merila za uspešnost katerega koli podjetja vključujejo ta parameter kot obvezen z razlogom.
Če izvajalec del ne more dokončati v roku in se roki nenehno zamikajo, je zelo malo možnosti za uspešno dokončanje projekta. Vendar ne smete delati hitro, ampak na račun kakovosti. Pogosto tudi tisti projekti, pri katerih so bili zamujeni vsi roki, na koncu pokažejo dobre rezultate in prinesejo solidne dobičke.
Cena in prerazporeditev sredstev
V podjetništvu pogosto pride do situacij, ko je projekt ogrožen zaradi nezadostnega financiranja. Denarja lahko zmanjka zaradi različnih razlogov – sprememba regulativnega okvira, napačni izračuni pri pripravi načrta, zamenjava dobavitelja ali izvajalca itd. Odločitev o izhodu iz krize pade na pleča investitorjev, je povedal vodja podjetje ali vodja projekta.
V primeru, da dodatno financiranje podjetja ni predvideno, se mora vodja projekta odločiti za optimizacijo stroškov. To je povsem logičen in razumen korak, vendar, kot kaže praksa, primer, v katerem je osebje padlo pod razdelitev (zmanjšanje števila ljudi, zavrnitev usposabljanja novincev, zmanjšanje splošne ravni usposobljenosti zaposlenih), verjetno ne bo dosegel velikega uspeha. . Zato je bolje preseči proračun, kot pa pozneje plačati še več za popravljanje lastnih napak.
Zmanjšanje kakovosti in povpraševanja
Čas in proračun sta merila uspešnosti projekta, ki dopuščata popravke in odstopanja od prvotnega načrta. Večina strank se strinja, da bodo plačali dodatno in dali več časa za izvedbo primera, vendar se nihče, ponavljamo - nihče, ne bo strinjal, da bo kot rezultat dela prejel izdelek nizke kakovosti. Nemogoče je varčevati niti pri surovinah niti pri človeških virih. Takšna »optimizacija« le redko pripelje do uspeha. Izjeme so lahko le resnično vredne spremembe, ki vam omogočajo, da hkrati zmanjšate stroške izvajanja projekta, vendar ne zmanjšate njegovih možnosti.
Je vodja projekta merilo njegove uspešnosti?
Ne, prej je dejavnik uspeha podjetja. Dokaz za to ni en življenjski primer. Merila za uspešnost projekta se ne nanašajo na določeno osebo, ampak na njeno organizacijsko uspešnost in njene vodstvene lastnosti. Vendar tudi izjemno izkušen in v vseh pogledih dober vodja projektov ne bo mogel doseči svojih ciljev, če se ne bo spopadel z veliko birokracijo in nekompetentnostjo podrejenih.
Vsak specialist lahko zlahka dokaže svojo strokovno primernost na področju, ki ga pozna, a takoj, ko se znajde v okolju, ki mu ni znano, bo verjetno neuspešen. Ampak, kot pravijo, tisti, ki ne dela ničesar, se ne moti, zato pojdi in uspe!
Ste se kdaj vprašali, kakšna so lahko merila za uspeh projekta?
Kaj je uspešen projekt in kakšni so kriteriji uspeha za vodje projektov?
Vsak projektni vodja ali specialist, ki se ukvarja s projektnim vodenjem in želi povečati produktivnost dela, ima svoja merila in merila za uspeh. Vendar se bodo mnogi med njimi zagotovo strinjali: da bi dobili odgovor na to vprašanje, je treba oceniti ne le sam rezultat, temveč tudi proces priprave projekta z vsemi uporabljenimi metodami, tehnologijami in orodji.
Če ste na samem začetku vašega projekta in boste sestavili načrt in urnik dela za vse faze in roke ... Če nameravate uporabljati priročne koledarje in oblikovati optimalne procese ter pravilno postaviti naloge za celotno ekipo ... In končno, če želite na koncu dobiti projekt, ki bo vseboval resnična merila za uspeh ... Potem je čas, da se seznanite z aplikacijo, ki vam omogoča ustvarjanje, načrtovanje projektov in gradnjoGanttove karte na spletu.
GanttPRO ima kakovostne in uporabne funkcije ter orodja za uspešno načrtovanje katerega koli projekta. Z GanttPRO lahko vsakdo uporabi gantograme za kateri koli projekt, ne glede na stopnjo kompleksnosti projekta.
Komu je GanttPRO namenjen?
»Projektni vodje so najbolj kreativni strokovnjaki na svetu. Vse težave moramo rešiti, preden se zgodijo.”
Fredrik Haren
Programske rešitve za vodenje projektov lahko uporabljajo različna podjetja na različnih področjih. Po navedbahlanski študij, seznam podjetij, ki uporabljajo programsko opremo za vodenje projektov, najpogosteje predstavlja proizvodnjo (10 %), medicino (9 %), tehnologijo (8 %), gradbeništvo (8 %), banke/finančne ustanove (8 %), razvijalce programske opreme (7 %), poslovne storitve (7 %) in ostalo (43 %).
To gradivo bo pomagalo izpostaviti TOP 5 lastnosti GanttRRO, ki lahko prepoznajo merila za uspeh projekta in doseganje visokih rezultatov.
Ključne funkcije GanttPRO za uspešno vodenje vašega projekta
Samodejno načrtovanje za dober začetek projekta
Če ste navajeni vse načrtovati ročno, si oglejte, kako lahko izboljšate merila uspeha svojega projekta z uporabo avtomatiziranega programa za načrtovanje.
- Samodejno razporejanje z GanttPRO vam omogoča načrtovanje in sledenje vsaki stopnji projekta ter določanje trajanja vsake naloge.
- Uporabnik lahko nastavi želene parametre in načrtuje termine ob upoštevanju delovnega časa, vikendov in praznikov itd.
- Samodejno načrtovanje projekta vam omogoča, da pospešite postopke izvajanja projekta in občutno prihranite čas, na primer zaradi možnosti hitrega premikanja nalog ali pripenjanja datotek neposredno v preglednice.
- S pomočjo samodejnega razporejanja in gantogramov lahko vodje projektov ponovno izračunajo roke in prerazporedijo opravila, na primer v primeru premika datuma začetka projekta.
Zdaj lahko pozabite na veliko rutinskih računalniških procesov - avtomatski sistem bo naredil vse namesto vas.
Pametni koledar kot glavno orodje za vodenje poslovanja
"Nikoli ne pusti za jutri tega, kar lahko narediš danes."
Benjamin Franklin
Pri načrtovanju svojega projekta morajo vodje upoštevati številne dejavnike, ki lahko vplivajo na naloge in roke. GanttPRO ponuja priročen koledar za ustvarjanje ustreznega urnika dela za vse procese in poslovne cilje, pri čemer upošteva delovne dni, vikende in praznike itd. Gantogrami so odlični za tiste vodje projektov, ki želijo svoje naloge natančno opisati.
Pametni koledar vsebuje veliko prednosti meritev uspeha projekta, ki vam lahko pomagajo pri napovednem načrtovanju.
Ta vrsta razporejanja predvideva, da vnaprej napoveste naloge in čas za njihovo dokončanje. Za razvoj traja malo dlje, vendar ima izrazito prednost bolj realističnega urnika projekta, saj odraža dejanski model, vključno z odvisnimi nalogami in razpoložljivimi viri.
Pametni koledar in napovedno načrtovanje vam bosta pomagala upravljati projektne skupine, ker:
- Datum začetka in konca naloge bosta temeljila na uspešnosti ekipe;
- Vsaka oseba v ekipi bo poznala vpliv svojega dela na projekt;
- Vodje projektov bodo zlahka predvideli datume zaključka projekta. Tudi če eden od zaposlenih ni dosegljiv.
Timsko delo, ki združuje vsa prizadevanja
Urejanje lastnih zadev pomeni pol odločanja o izidu bitke; nadzorovati delovne procese celotne ekipe pomeni zmagati!
Z uporabo GanttPRO lahko načrtujete projekte s svojo ekipo in sodelujete na gantogramih.
Če želite ustvariti projektno skupino, izberite nastavitve v zgornjem desnem kotu vaše strani. Na istem mestu lahko povabite člane v skupino tako, da v okno vnesete njihove elektronske naslove in kliknete gumb »Povabi«.
Se spomnite zadnje tekme vaše najljubše košarkarske ekipe? Rezultate tekem praviloma neposredno določa povezana, medsebojno delujoča in hitro odzivna učinkovita ekipa. Enako se zgodi med načrtovanjem in izvedbo katerega koli projekta.
Najboljši dokaz je nazoren primer.
Oglejmo si, kako lahko GanttPRO pomaga organizirati potek dela ekipe pri pripravi marketinškega projekta.
Na primer, tržnik dela v velikem podjetju in načrtuje izvedbo globalnega projekta ob določenem času in z določenimi rezultati. To je lahko na primer strokovnjak za trženje, ki poskuša načrtovati udeležbo na konferenci ali sejmu. Predpostavimo, da mora določiti vse roke in razporediti naloge projekta za različne oddelke ali sodelavce:
- Za vodja odobriti udeležbo;
- Za logistiki urediti dostavo na kraj;
- Za pravniki pripraviti vse potrebne dokumente in potrdila;
- Za nabavni oddelek pravočasno kupiti potrebno blago;
- Za tržniki zagotoviti vizualno oglaševanje in prepoznavnost blagovne znamke med projektom;
- Za PR strokovnjaki zagotavljanje informacijske podpore in promocije v medijih;
- Za oblikovalci razviti potrebne lastnosti;
- Za vsebinski oddelek za ustvarjanje vseh objav za projekt itd.
In takih interakcij je lahko še veliko več.
Kot lahko vidite, lahko načrtovanje in organizirani timski procesi močno pospešijo rezultate katerega koli projekta. Bodite prepričani, da se z dobro strukturo nič ne izgubi.
Sledenje statusu v nastavitvah GanttPRO za kakovostno izvedbo projekta
Obstaja še ena pomembna funkcija GanttPRO, ki vam pomaga spremljati napredek in status projekta. Sledenje statusu vam omogoča, da preverite status in napredek vsake stopnje od začetka projekta ter naredi načrtovanje bolj priročno.
Stanje projekta ali naloge lahko preprosto preverite tako, da poznate začetek projekta in končni datum. Poleg tega lahko spremljate odstotek dokončanosti katere koli faze projekta in koliko časa je bilo porabljenega za to. To vam omogoča, da se odločite, kako razporediti naloge, tudi če ima vaše podjetje prilagodljiv delovni čas ali različne izmene. Zato lahko vodje projektov vedno učinkovito upravljajo z viri in so na tekočem z vsemi nalogami in težavami. S pomočjo GanttPRO boste težko kaj spregledali.
Predloge, ki prihranijo čas
Z uporabo predhodno dokončanih projektov lahko ustvarite predlogo za svoje prihodnje namene. Tako boste prihranili čas in se izognili ponavljajočim se dejanjem pri ustvarjanju naslednjega projekta iz nič.
Ta funkcija bo koristna, če je vaš zadnji projekt v celoti dokončan. Razlogi za to so lahko različni, vendar je zelo priročno imeti osnovno projektno predlogo vedno pri roki. Vse, kar morate storiti, da začnete nov projekt, je nastaviti nastavitve in začeti. Tukaj lahko arhivirate in shranite kot predlogo gantograma.
Teh pet funkcij GanttPRO je videti precej razumnih in enostavnih za uporabo, kajne? Bi radi izvedeli več o kriterijih uspešnosti projekta?Najlažje je prebrati informacije na spletni strani GanntPRO in tudi na youtube kanal.
Upamo, da vam bo ta članek o uporabnih funkcijah GanttPRO pomagal doseči uspeh pri vodenju projektov.
Vaši komentarji in želje so vedno dobrodošli!
