uporabljajo se metode analize swot. SWOT analiza poslovanja

12.09.202227.05.2017

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Podobni dokumenti

Proizvodne značilnosti CJSC "Lyubimiy Krai", glavni dejavniki in trendi v zunanjem okolju. Korak za korakom SWOT-analiza podjetja in načini reševanja težav. Razvoj strategije razvoja organizacije, algoritma za odnose s posredniki in potrošniki.

seminarska naloga, dodana 17.07.2013

Analiza priložnosti in nevarnosti za LLC "Alice" (Homequeen) z uporabo SWOT analize dejavnosti podjetja. Poslovni izid, analiza zunanjega in notranjega okolja. Oblikovanje matrike SWOT-analize. Določitev glavnih smeri razvoja podjetja.

povzetek, dodan 13.12.2014

Splošne informacije, značilnosti in poslanstvo organizacije, analiza strukture trgovskega asortimana pohištvenih izdelkov, ki se prodajajo v salonu pohištva. SWOT-analiza trgovine s pohištvom "Gromada", analiza zunanjega in notranjega okolja, utemeljitev strategije razvoja.

poročilo o praksi, dodano 11.10.2010

Splošne značilnosti Hydrotransmash LLC. Analiza makro okolja in neposrednega okolja, potrošnikov, dobaviteljev, konkurentov, notranjega okolja podjetja. Matrika SWOT-analize in globalna strategija razvoja v sodobnih tržnih razmerah.

seminarska naloga, dodana 16.05.2009

Postopek in glavne faze izvajanja SWOT analize proučevanega podjetja, ugotavljanje prednosti in slabosti. Ugotavljanje priložnosti in nevarnosti podjetja, ocena zunanjega in notranjega okolja. Oblikovanje strategije razvoja na podlagi pridobljenih podatkov.

seminarska naloga, dodana 29.05.2013

Opis gospodarske dejavnosti podjetja "plantain". Analiza zunanjega in notranjega okolja organizacije. Izdelava matrike swot analize moči/šibkosti in priložnosti/grožnje. Določitev glavnih smeri razvoja mreže javne prehrane.

seminarska naloga, dodana 21.02.2014

Koncept trženjskega okolja podjetja. Metodologija SWOT analize, primeri prednosti in slabosti podjetja, tržne priložnosti in nevarnosti. Swot-analiza na primeru podjetja "Doctor Bormental": glavni dejavniki makro- in mikrookolja, konkurenčne strategije.

seminarska naloga, dodana 20.05.2011

Dejavniki notranjega okolja vključujejo prednosti in slabosti. To pomeni, da so to vse značilnosti prihodnjega projekta, ki dodajajo možnosti za uspeh in zagotavljajo prednosti na trgu, in tisto, kar projektu manjka, ampak tisto, kar imajo konkurenti. To pomeni, da se lahko napišejo prednosti, na primer super profesionalni člani ekipe, osebne povezave ustanovitelja s potencialnimi strankami (kupci) ali prisotnost baze strank. To vključuje tudi dober finančni vir, donosno posojilo ali možnost uporabe investicijske blazine. Tudi slabosti je treba pošteno napisati. Tu se lahko pojavijo neposredno nasprotni dejavniki, na primer nezmožnost dokončanja izdelka zaradi majhne količine finančnih sredstev ali pomanjkanja baze strank.

Okoljski dejavniki vključujejo kategorije priložnosti in nevarnosti. To je vse, kar na projekt vpliva od zunaj, daje poslovni ideji dodatne prednosti ali zmanjšuje njene možnosti. Na primer rast ali padec tržnega segmenta, v katerem se namerava začeti delati, ugodne gospodarske razmere v državi, povečano zanimanje vlagateljev za ta tržni segment ali, nasprotno, kriza in upad pozornosti.

Faktorji so v tabeli zapisani v naslednji obliki:

To pomeni, da so med zunanjimi dejavniki lahko tržni trendi, struktura prodaje, konkurenčno okolje, ovire za vstop na trg. Pa tudi zakonodaja in politične razmere, gospodarski položaj države, regije, sociodemografski dejavniki, tehnološke spremembe, mednarodno okolje, ekološko okolje.

Notranje dejavnike je treba iskati na naslednjem seznamu: upravljanje, trženje, kadri, analiza prodajnega sistema podjetja, analiza portfelja izdelkov, analiza aktivnosti konkurentov, prisotnost trajne konkurenčne prednosti, analiza cenovne politike. Analiza SWOT ne pomeni obvezne uporabe posebnih finančnih ali ekonomskih kategorij. Zato je ta metoda uporabna v različnih situacijah za izgradnjo strategij za katero koli organizacijo.

Primer SWOT analize

Recimo, da namerava samostojni podjetnik babicam na drobno na debelo prodajati domače pite, da bi jih nato prodajale na drobno.

SWOT analiza te poslovne ideje bi lahko izgledala takole:

Pomembno je omeniti, da če ciljna publika niso babice, ampak na primer šolarji in jim bodo osebno prodajali pite, je treba SWOT analizo ponovno izvesti, saj se lahko dejavniki izkažejo za drugačne.

Kakšna je korist SWOT analize?

Priročnost analize SWOT je, da lahko po oblikovanju potencialnih težav za podjetje prilagodite strategijo in odpravite moteče dejavnike. Na primer, preden se lotite peke pite, si lahko vzamete mesec dni časa, da spoznate babice, ki želijo zaslužiti. Poiščete lahko tudi prijatelje, ki imajo povezave z nadzornimi organi. To pomeni, da je pomembno obravnavati vmešavanje ne kot končno razsodbo, temveč kot naloge, ki jih je treba rešiti. Seveda, če objektivno zunanje okolje ne pušča možnosti za poslovno idejo, potem boste najverjetneje morali idejo spremeniti. Samo velike korporacije in združenja predstavnikov določenih panog lahko vplivajo na zakonodajo, carine ali pravila nadzora panoge. Mala podjetja tega žal ne zmorejo.

Kaj je SWOT analiza.
Katere naloge se rešujejo z njegovo pomočjo.
Kakšna so pravila za izvedbo SWOT analize?
Kaj je SWOT tabela.
Kako poteka analiza SWOT?

Odločitev, ali ustanoviti novo podjetje ali izbrati smer obstoječega podjetja, je zapletena naloga. K pravilni oceni njegovih možnosti in povečanju verjetnosti uspeha pripomore pravilna uporaba SWOT analize, ki omogoča objektivno in celovito oceno podjetja.

Uspeh podjetja je v veliki meri odvisen od sprejemanja pravih odločitev ob pravem času. Predpogoj za to je pridobitev celovitih informacij tako o lastnem podjetju in stanju na trgu kot tudi o drugih zunanjih dejavnikih.

Definicija analize SWOT

Skratka, analiza SWOT je metoda, ki vam omogoča, da ocenite trenutno situacijo tako, da jo upoštevate z več vidikov, vključno z: močmi in slabostmi podjetja ter zunanjimi priložnostmi in nevarnostmi.

Prve črke angleških besed, ki označujejo vsakega od naštetih izrazov, so dale ime metodi:

prednosti - S trendi;
šibke strani - W eaknesses;
možnosti - O pportunities;
grožnje - T hreats.

Pomembna značilnost metode je upoštevanje tako notranjih dejavnikov, ki vključujejo prednosti in slabosti samega podjetja, kot zunanjih dejavnikov, ki jih razumemo kot priložnosti in nevarnosti. Prav celovit pristop k preučevanju trenutnega stanja podjetja na trgu in njegovih razvojnih možnosti je glavni razlog za priljubljenost SWOT analize.

Izraz "analiza SWOT" je bil prvič uporabljen pred več kot pol stoletja - leta 1963. Uporabil ga je profesor Kenneth Andrews na eni izmed konferenc na Harvardu.

Dve leti po pojavu analize SWOT se je začela uporabljati v praksi pri razvoju strategij za različna podjetja. Danes se aktivno uporablja v vseh državah, katerih gospodarstva se razvijajo po tržnih načelih.

Naloge SWOT analize

Glavni namen uporabe metode je razviti poslovno strategijo, ki temelji na maksimiranju prednosti podjetja in minimiziranju potencialnih tveganj.

Pomembno je omeniti, da se analiza SWOT zasluženo šteje za univerzalno orodje, ki je ob pravilni uporabi učinkovito ne le v zvezi s podjetjem kot celoto, temveč tudi za posamezne oddelke ali izdelke. Poleg tega se najpomembnejša načela analize pogosto uporabljajo pri ocenjevanju določene osebe in določanju smeri njene nadaljnje poklicne ali osebne rasti.

Kljub temu je glavni obseg SWOT analize še vedno posel. Poleg zgoraj navedene naloge vam omogoča reševanje drugih pomembnih nalog, kot so:

Analiza in ocenjevanje tekmovalcev in njihovih aktivnosti. Hkrati se obravnavana metoda običajno uporablja v kombinaciji z drugimi, na primer Porterjevim modelom, različnimi marketinškimi orodji ali PEST.
Razvoj akcijskega načrta po korakih za uresničitev izbrane razvojne strategije podjetja.
Oblikovanje koncepta, nalog in glavnih ciljev oglaševalske akcije.
Izvajanje konkurenčnega obveščanja za primerjavo izdelka, načrtovanega za izdajo, s podobnimi izdelki, ki so že na trgu itd.

Značilnost analize SWOT je odsotnost kategorij, ki so strogo vezane na določeno vrsto dejavnosti. To vam omogoča uspešno uporabo metode na različnih področjih in poslovnih področjih.

Priljubljenost in razširjenost analize, ki temelji na oceni štirih ključnih dejavnikov, je razložena ne le z njeno univerzalnostjo, temveč tudi z možnostjo prilagajanja specifičnim razmeram gospodarskega subjekta. Posledično se na podlagi splošnih načel izdela individualni model, ki poveča učinkovitost analize in točnost izhajajočih ocen in napovedi.

Kako izvesti konkurenčno analizo: algoritem korak za korakom

Ni dovolj, da sledite računom tekmovalcev na družbenih omrežjih in se prijavite na mailing liste. Potrebujete strategijo, ki vam bo omogočala sprotno spremljanje vaše konkurence in pridobivanje ažurnih informacij o spremembah na trgu. Zato je elektronska revija "Komercialni direktor" sestavila podroben algoritem za kompetentno analizo konkurentov in oceno njihovih dejavnosti.

Pravila za izvedbo SWOT analize

Preden opišemo bistvo metode, ki je sestavljena iz tako imenovane tabele SWOT, je treba upoštevati osnovna pravila za njeno uporabo. Če upoštevate nekaj dokaj preprostih in očitnih priporočil za izkušene strokovnjake, bo uporaba analize bolj objektivna in kompetentna.

Najpomembnejša pravila za praktično uporabo obravnavane metode so naslednja:

Izbira določenega področja študija. Veliko bolj pravilno je obravnavati izdelek, oddelek ali ločeno smer razvoja kot analizirati delo podjetja kot celote. Posledično bodo pridobljeni zaključki in ocene natančnejši in primernejši za praktično uporabo.
Jasna razmejitev sestavnih elementov tabele SWOT. Njihov podroben opis je podan spodaj. Ne smemo pozabiti, da je bistvo metode ločeno obravnavati vsakega od dejavnikov in združiti nastale ocene in napovedi.
Zmanjšanje faktorja subjektivnosti. Kljub odsotnosti velikega števila kvantitativnih parametrov je treba vpliv osebnega mnenja na ocenjevane in analizirane objekte čim bolj zmanjšati.
Zbiranje informacij iz največjega števila virov. Nadaljevanje in razvoj prejšnjega pravila. Namen njegovega izvajanja v praksi je povečati objektivnost analize.
Konkretne in jasne izjave sklepov. Nesmiselno je, da bi po rezultatih analize pisali fraze naslednje vsebine: "Moramo več delati." Veliko bolj pravilno in učinkovito je postaviti jasne cilje, izražene v kvantitativni obliki.

Tabela analize SWOT

Osnova metode je matrika ali SWOT tabela. Pogojno je razdeljen na dva dela - notranje okolje in zunanje dejavnike. Na vsako izmed njih pozitivno vplivajo prednosti podjetja in obstoječe tržne priložnosti, negativno pa slabosti podjetja in potencialne nevarnosti. Logično je, da podrobneje razmislimo o vsakem od elementov analize in parametrih, ki nanjo vplivajo.

Notranje okolje in dejavniki, ki nanj vplivajo

Med prednostmi metode SWOT je možnost prilagajanja specifičnim razmeram v podjetju ali posameznem izdelku. Vendar pa obstaja nekaj splošnih načel za preučevanje predmeta analize, ki so povzeti v tabeli.

Notranje okolje
	Prednosti	Šibke strani
	Izkušnje in trajanje dela na določenem tržnem segmentu	Odsotnost ali pomanjkanje lastnih obratnih sredstev
	Kakovost izdelka
	Optimizacija stroškov in nizki stroški proizvodnje	Nizka usposobljenost in nepovezanost delovne sile
	Visoka stopnja zaupanja potrošnikov	Pomanjkanje jasno oblikovanih nalog in ciljev poslovanja ter strategije za njegov nadaljnji razvoj
	Podroben in dobro utečen poslovni model	Prisotnost notranjih konfliktov v ekipi med posameznimi zaposlenimi ali oddelki podjetja
	Stalni kader zaposlenih, ki so tesna ekipa	Pomanjkanje ali nizka učinkovitost motivacijskih in spodbudnih programov zaposlenih
	Velik izbor proizvedenih izdelkov	Pomanjkanje garancije za dobavljeno blago ali opravljeno delo
	Razpoložljivost kompetentnega in dobro usposobljenega osebja	Majhen obseg opravljenih storitev ali proizvedenega blaga
	Lastni kanali za distribucijo in prodajo blaga
	Raznolike in kakovostne storitve za stranke
	Učinkovit marketinški oddelek

Pomembna lastnost analize in vrednotenja notranjega okolja je možnost neposrednega vpliva nanj s strani vodstva podjetja. Zato je eden od ciljev metode SWOT razvoj ukrepov za nadaljnji razvoj prednosti in zmanjšanje vpliva slabosti na delo podjetja.

Zunanje okolje, vključno s priložnostmi SWOT in potencialnimi grožnjami

Vpliv gospodarskega subjekta na parametre zunanjega okolja je praktično nemogoč. Dobro opravljena analiza pa omogoča podjetju, da kar najbolje izkoristi priložnosti, ki so mu na voljo in hkrati minimizira vpliv obstoječih groženj in tveganj.

Zunanje okolje
	Možnosti	Grožnje
	Razvoj in lansiranje novega izdelka ali storitve na trg	Pojav novih izdelkov na trgu, ki lahko izpodrinejo izdelke podjetja
	Uvedba naprednih tehnologij in uporaba sodobne opreme	Povečanje stopnje konkurence in števila udeležencev na trgu
	Pojav novih potreb med potencialnimi potrošniki, ki so ciljna publika	Napake pri delu dobaviteljev in nasprotnih strank podjetja
SWOT analiza: prednosti in slabosti praktične uporabe Kot vsako analitično orodje ima tudi metoda SWOT očitne prednosti in določene slabosti. Nekatere prednosti njegove uporabe vključujejo: sposobnost strukturiranja razpoložljivih informacij o podjetju in njegovem zunanjem okolju; enostavnost postopka za izvedbo in upoštevanje posameznih značilnosti podjetja in določenega podjetja; uporaba velikega števila kvalitativnih dejavnikov z majhnim številom kvantitativnih (kar ne zahteva resne računske in matematične baze, zaradi česar je metoda javno dostopna); prisotnost resnega niza informacij, ki delujejo kot izhodišče za analizo SWOT. Glavne slabosti obravnavane metode analize so odsotnost dinamične komponente in upoštevanja časovnega dejavnika ter precejšnja subjektivnost večine obravnavanih dejavnikov. Poleg tega majhna vloga kvantitativnih parametrov in ocen bistveno zmanjša informacijsko vsebino rezultatov analize.

Ponujamo preprost in priročen primer za sestavljanje SWOT analize podjetja s pripravljeno predlogo v formatu Excel. Primer SWOT analize, obravnavan v članku, je primeren za vsako proizvodno podjetje, proizvodno podjetje ali neprofitno organizacijo.

Če je vaše podjetje prodajno mesto, potem ta članek o analizi SWOT na primeru podjetja ni ravno primeren za vas. Priporočamo, da si ogledate primer, zasnovan posebej za maloprodajno industrijo. Primer analize trgovine je primeren tako za samostojni trgovski oddelek, lekarno, trgovino z živili, kot tudi za trgovsko podjetje in veliko trgovsko verigo.

Komentarji avtorja

Ta primer poslovne analize SWOT vključuje brezplačen vzorec, ki ga je treba izpolniti. Predlogo lahko prenesete na koncu članka v formatu Excel. Primer je popolnoma praktičen in bo ustrezal tudi neprofitni organizaciji: vsebuje izjemno praktične nasvete za sestavljanje. Če metode analize SWOT niste povsem seznanjeni, vam priporočamo, da se najprej seznanite s t.

Ta primer analize SWOT je zgolj nazoren. Namen primera je pokazati pravilno zaporedje dejanj, čim bolj sistematizirati teoretične informacije o metodi in pomagati vsakomur sestaviti svojo SWOT analizo iz nič.

Pa pojdimo k prvemu koraku.

Značilnosti SWOT analize podjetja

Ko med analizo iščete prednosti, slabosti, grožnje ali priložnosti za rast, upoštevajte naslednje razlike med proizvodnim podjetjem in trgovskim podjetjem:

Ni ali omejen neposredni dostop do kupca, obstajajo posredniki
Sprejema odločitve o pozicioniranju izdelkov in lahko trgovcem postavlja zahteve glede pogojev prodaje izdelka
Lahko vpliva na potrošniške lastnosti in lastnosti izdelka
Lahko vpliva na embalažo izdelka
Možna prilagoditev cene izdelka
Ima proračun za promocijo svojega izdelka

Prva faza: Iskanje prednosti in slabosti

Prvi korak je, da razmislite o vseh možnostih prednosti in slabosti ter za vsako področje izberete vsaj 3 parametre, po katerih lahko ocenite konkurenčnost podjetja.

Tabela 1 Primer ugotavljanja prednosti in slabosti pri sestavljanju swot analize

Drugi korak je dodatno ustvarjanje idej o prednostih in slabostih izdelka z odgovorom na 6 vprašanj:

Kakšne konkurenčne prednosti ima izdelek?
Kateri so glavni razlogi za nakup izdelka?
Katere lastnosti izdelka pripomorejo k višji ceni?
Navedite glavne pomanjkljivosti izdelka
Navedite glavne razloge za zavrnitev izdelka
Kaj vam preprečuje, da bi za izdelek postavili višjo ceno?

Tabela 2 Primer dodatnega generiranja idej za SWOT analizo podjetja

Kot rezultat prvih dveh korakov boste prejeli seznam možnih prednosti in slabosti podjetja.

tretji korak analizirajte vsak izbrani dejavnik:

upoštevajte tiste dejavnike, ki so ključni dejavniki uspeha na trgu
Vse dejavnike razvrstite po stopnji vpliva na prodajo in dobiček podjetja od 1 do ...
za vsak dejavnik primerjajte svoj izdelek z izdelki ključnih konkurentov: parametri, po katerih je vaš izdelek boljši od tekmecev, so prednosti izdelka in obratno

Druga faza: preverjanje pomembnosti prednosti in slabosti

V analizi swot ne bi smeli uporabiti vseh naštetih prednosti in slabosti. Manjše dejavnike je treba izključiti. V ta namen ocenite pomembnost izbranih parametrov, pri čemer ocenite vpliv posameznega parametra na zadovoljstvo strank in na dobiček podjetja.

Tabela 3 Primer ocene pomembnosti prednosti

Tabela 4 Primer ocenjevanja pomembnosti slabosti

Kot rezultat preverjanja bodo izločeni vsi manjši parametri in končna ocena prednosti in slabosti bo pripravljena.

Tabela 5 Končni seznam prednosti in slabosti izdelka

Tretja stopnja: Iskanje priložnosti za rast

Na podlagi informacij naštejte možne vire rasti prodaje. Pomislite na dodatne vire rasti tako, da odgovorite na 2 vprašanji:

Kako drugače lahko podjetje poveča prodajo?
Kakšni so načini za zmanjšanje stroškov?

Četrta stopnja: Preverjanje resničnosti vsake priložnosti za rast

Izključujemo nepotrebne priložnosti, ki ne vplivajo na poslovni dobiček in zadovoljstvo strank:

Tabela 7. Preverjanje možnosti rasti

Peta stopnja: Iskanje poslovnih groženj

Navedite možne možnosti groženj z uporabo informacij. Razmislite o dodatnih poslovnih grožnjah tako, da odgovorite na 2 vprašanji:

Kateri dejavniki še lahko vplivajo na padec prodaje podjetja?
Kateri drugi dejavniki lahko vplivajo na povečanje stroškov ali zmanjšanje dobička?

Tabela 9 Preliminarni seznam nevarnosti konkurenčnosti podjetja

Šesti korak: preverite pomen poslovnih groženj

5 let odpravljamo nepotrebne grožnje poslovanju, ki ne vplivajo na poslovni dobiček in zadovoljstvo strank:

Tabela 10 Preverjanje seznama poslovnih groženj

Sedmi korak: Primer sestavljanja tabele SWOT analize

Vse dejavnike prenesemo v tabelo naše analize, pri čemer ohranimo oceno pomembnosti.

Tabela 12 Tabela analize SWOT

Osma faza: pisanje zaključkov o opravljeni SWOT analizi

Na podlagi opravljene analize sklepamo na podlagi priporočil.

Tabela 13 Zaključki analize SWOT

SWOT analiza je pripravljena. Če vam je bil ta primer SWOT analize podjetja koristen, pustite povratne informacije.

Podroben video tečaj

Imate vprašanja o pripravi? Oglejte si naš najboljši video tečaj o metodologiji analize SWOT. Video tečaj vsebuje podrobne informacije o tem, kako pripraviti SWOT analizo iz nič, napisati visokokakovostne zaključke in predstaviti opravljeno delo vodstvu.

Prvi del: SWOT analiza, ugotavljanje prednosti in slabosti izdelka

Iz tega članka se boste naučili:

Katere vrste metode analize SWOT obstajajo

Kdaj ne smete uporabiti analize SWOT?

Tehnika SWOT analize je postala zelo priljubljena zaradi svoje enostavnosti in široke uporabnosti. Z njim je mogoče oceniti verjetne posledice racionalnih odločitev na skoraj vseh področjih: tako v poslu pri oblikovanju razvojne strategije podjetja, izbiri trženjske politike itd., kot v zasebnem življenju. Metoda analize SWOT predvideva, da je bila situacija pred odločitvijo proučena in razumljena. Oglejmo si ga podrobneje.

Kaj je bistvo metode SWOT analize

SWOT analiza je način za oceno trenutnega stanja v podjetju in možnosti za njegov razvoj, pri čemer identificira štiri ključne vidike: Strengths - prednosti, Weaknesses - slabosti, Opportunities - priložnosti in Threats - nevarnosti.

Dve izmed njih - prednosti in slabosti - označujeta stanje notranjega okolja podjetja v času analize. Preostali vidiki - nevarnosti in priložnosti - se nanašajo na zunanje okolje, v katerem podjetje deluje in na katerega podjetnik ali vodja podjetja ne more neposredno vplivati.
Metoda izvajanja analize SWOT vam omogoča, da jasno in strukturirano opišete situacijo, ugotovite, ali se podjetje razvija v pravo smer, pred kakšnimi tveganji je treba zaščititi in kako natančno to izvesti, kakšen je potencial podjetja.

Metoda analize SWOT temelji na štirih glavnih vprašanjih:

Kaj lahko naredi poslovnež (organizacija)?
Kaj bi rad počel?
Kaj je na splošno mogoče v trenutnih razmerah?
Kakšna dejanja od podjetja pričakuje njegovo okolje – naročniki, partnerji, izvajalci?

Če odgovorite na ta vprašanja, lahko ugotovite:

prednosti podjetja, njegovi aduti, ki jih lahko uporabimo pri razvojni strategiji;
ranljivosti, ki jih je mogoče odpraviti, kompenzirati;
možnosti, odprte poti razvoja podjetja;
nevarnosti in načine, kako se pred njimi zaščititi.

Zakaj potrebujete metodo analize SWOT

SWOT analiza je preprosta in vsestranska metoda, ki se pogosto uporablja v gospodarstvu in širše. V poslu, pri načrtovanju in razvoju strategije, se lahko uporablja tako ločeno kot v povezavi z drugimi marketinškimi orodji, zaradi česar je zelo priročno za vodje podjetij in zasebne podjetnike.

Zunaj poslovanja vam metoda analize SWOT omogoča, da določite prednostna področja za vlaganje prizadevanj (to velja tako za poklicni kot osebni razvoj), da najdete svoje resnične življenjske cilje in prioritete v delu in odnosih.
V zvezi s poslovanjem se analiza SWOT uporablja za:

zbiranje, povzemanje in analiziranje informacij o konkurentih preko modelov Porter, PEST in drugih marketinških metod;
izdelava postopnega načrta za uresničitev poslovne strategije, izdelava njenih glavnih usmeritev in imenovanje oseb, odgovornih za izvajanje;
konkurenčno obveščanje (iskanje prednosti in slabosti konkurentov) za oblikovanje učinkovite strategije razvoja.

Tako je povsod, kjer je treba poudariti prednosti in slabosti nečesa (komercialna dejavnost, podjetje, posameznik), mesto za metodo analize SWOT. Njegov produkt je lahko tako poslovna strategija kot program za poklicno ali osebno rast.

Vrste metode analize SWOT

Ekspresna različica SWOT-analize. Pojavlja se najpogosteje in se uporablja za odkrivanje glavnih prednosti podjetja in njegovih ranljivosti. Ugotovljene so tudi zunanje nevarnosti in priložnosti. Ta vrsta metode je najlažja za uporabo in daje jasen rezultat.
Povzetek SWOT analize. Osredotoča se na obračunavanje in sistematizacijo glavnih kazalnikov uspešnosti poslovanja v sedanjem trenutku in njegovih obetov v prihodnosti. Povzetek SWOT analize je dober, ker vam omogoča kvantificiranje dejavnikov, ki so bili ugotovljeni z drugimi metodami, vključenimi v komplet orodij za strateško analizo, za oblikovanje strategije in akcijskega načrta, namenjenega doseganju glavnih ciljev podjetja.
Mešana analiza SWOT je možnost, ki združuje prvi dve. Obstajajo vsaj tri njegove sorte, v katerih so dejavniki vpliva strukturirani v obliki tabel in tvorijo navzkrižno matriko. Vendar pa analiza teh vrst ne daje kvantitativne ocene nekaterih kazalnikov. Zahvaljujoč povzetku SWOT lahko poglobljeno raziščete prejete podatke in pridete do natančnega rezultata.

Metoda SWOT analize na primeru

Glavna matrika analize SWOT je naslednja:

Razmislite o naslednji situaciji: samostojni podjetnik bo pite prodajal babicam v majhnih serijah (te pa jih bodo preprodale končnemu kupcu).
Tukaj je, kako lahko uporabite metodo analize SWOT:

Upoštevajte, da če so ciljna publika na primer šolarji, ki sami kupujejo pite (in ne babice-trgovke), je treba SWOT analizo ponovno izvesti, saj so se začetni podatki spremenili.

SWOT analiza projekta

Najprej se odločite, katere cilje boste dosegli z metodo, s katerimi nalogami se soočate. Če je projekt brez ciljev in nespecifičen, bo analiza SWOT neuspešna: začetnih podatkov preprosto ne bo več kje vzeti.
Poiščite potencialne prednosti v svojem prihodnjem (ali obstoječem) podjetju. Sestavite jih popoln seznam in začnite analizirati vsakega od njih. Katere lastnosti in lastnosti naredijo vašo idejo realistično in obetavno? Ali so sredstva in orodja, s katerimi nameravate izvajati svojo strategijo, učinkoviti in s katerimi sredstvi? Kako dober podjetnik (ali vodja) ste sami? Kateri viri in sredstva so vam na voljo? Kaj vam uspe narediti bolje od tekmecev? Na splošno opravite revizijo in ocenite svoje sposobnosti.

Nato morate z isto metodo analizirati pomanjkljivosti obravnavanega poslovnega projekta. Kateri dejavniki ovirajo reševanje perečih problemov? Katere poslovne veščine vam osebno manjkajo in kako jih lahko »napumpate«? Kaj je glavna ranljivost vašega podjetja in vas osebno kot človeka in vodje? Katerim dejavnikom se je treba izogibati? Kaj vam lahko prepreči, da bi izkoristili priložnosti in ugodnosti za dosego svojih ciljev?
Naslednji korak v analizi SWOT je seznam razpoložljivih možnosti za vaš projekt. Nekatere od teh ugodnih dejavnikov okolja verjetno že aktivno uporabljate za promocijo in optimizacijo svojega poslovanja, naštejte jih. Ne pozabite na potencialne priložnosti. Opišite razmere na trgu v vaši niši. Razmislite o tem, katera orodja, orodja, metode in prednosti lahko uporabite, da bo vaš projekt edinstven in zahtevan.
Po tem nadaljujte z opisom obstoječih zunanjih nevarnosti in groženj. Kateri od teh dejavnikov vam preprečujejo ali bi lahko preprečili doseganje želenega rezultata? Ali obstaja veliko število vaših konkurentov, sovražnikov, slabovoljcev, ki lahko škodijo podjetju in preprečijo njegov razvoj? Pri metodi analize SWOT so nevarnosti in priložnosti vedno povezane z zunanjim okoljem, prednosti in slabosti pa vedno povezane s samim projektom.
Ko so vsi seznami sestavljeni, nadaljujte z oblikovanjem zaključkov in zaključkov. Odgovoriti naj bi na številna pomembna vprašanja o tem, kako kompetentno uporabiti svoje močne položaje, kako odpraviti pomanjkljivosti in problematična področja, kako izkoristiti priložnosti, ki so se odprle v praksi, kako zmanjšati tveganja in se izogniti nevarnostim.

Naštevanje, katalogiziranje in preučevanje teh štirih skupin dejavnikov ni glavni del metode analize SWOT. Najpomembnejša stvar se zgodi pozneje, ko so podatki že zbrani in strukturirani: iskanje načinov, kako težave spremeniti v prednosti, narediti prednosti iz slabosti in narediti zunanje grožnje v korist vašega podjetja.
Če na tej stopnji postane jasno, katere ukrepe in korake je treba sprejeti, jih načrtujte za bližnjo prihodnost in jih aktivno začnite izvajati.

Pravila metode analize SWOT

Zdi se, da je analiza SWOT preprosta, celo primitivna metoda, vendar je v praksi sestavljanje matrike lahko težavno. Težava je v kakovosti začetnih podatkov: če so zastareli, ali na začetku nezanesljivi (kar se pogosto zgodi, ko zbiramo informacije o zunanjem okolju), ali preveč abstraktni in posplošeni, potem metoda ne bo pripeljala do želenega rezultata.
Zato praktična uporaba analize SWOT zahteva skladnost z nekaterimi pomembnimi pravili:

Omejite obseg študije na vsakega od kvadrantov. Analiza poslovanja kot celote se bo izkazala za preveč ločeno od prakse in posledično za neuporabno, saj so za razvoj strategije potrebne informacije o zelo specifičnih vidikih delovanja podjetja. Vredno se je osredotočiti na vsakega od njih in ga podvrči SWOT analizi.
Odločite se za besedilo: kaj boste imeli za prednost, kaj za slabost in kaj boste pripisali priložnostim in tveganjem. Notranje dejavnike - prednosti in slabosti podjetja - je mogoče nadzorovati neposredno, na zunanje pa je nemogoče vplivati. Zato je treba ta področja – v podjetju in zunaj njega – jasno ločiti in na primer notranjih težav ne pisati kot grožnje, priložnosti pa ne šteti za prednosti.
Ko analizirate prednosti in ranljivosti, poglejte na svoj projekt od zunaj, kot naročnik ali konkurenca. Če je nekaj za potrošnika prednost in ga motivira za nakup izdelkov podjetja, potem je to moč.

Če so nekatere storitve ali izdelki, ki jih ponuja vaše podjetje, bolj priljubljeni od podobnih izdelkov in storitev konkurence, je to tudi poslovna prednost. To pomeni, da sta tako moč kot slabost določena s trgom in ne z idejami managerja-analitika o tem, kako to narediti prav. Ko se seznam prednosti in slabosti preveč poveča, jih je koristno razvrstiti po pomembnosti (z vidika potrošnika).

Uporabite različne, a zanesljive vire informacij. Poskusite biti objektivni pri izvajanju analize SWOT. Najboljša možnost je, da najprej opravite obsežno tržno raziskavo in nato uporabite to metodo, vendar to ni vedno na voljo. Lahko pa spremljanje izvajate sami (z vprašalniki, analizo objav o podjetju v medijih itd.).

To nalogo bi moralo opraviti več ljudi, saj osebne preference vsakega bistveno omejujejo obseg obravnavanih parametrov. Pri zbiranju in analizi podatkov je zaželena izmenjava idej in ugibanj, da lahko delo poteka v skupinah.

Svoje misli oblikujte čim bolj jasno in natančno, izogibajte se dvoumnosti in nepotrebnim frazam. Kakovost uporabe SWOT analize kot metode je odvisna od točnosti in zmogljivosti formulacij. Na primer, izraz "sodobna oprema" je zelo nejasen: za njim se lahko skrivajo tako novi stroji v trgovinah kot nove tehnologije za komunikacijo z dobavitelji.

Če so bila upoštevana vsa ta priporočila, bo metoda analize SWOT pomagala rešiti težave, kot so:

prepoznavanje dinamike položaja podjetja v tržnem okolju, med konkurenčnimi podjetji;
upoštevanje rezultatov poglobljene analize dejavnosti podjetja in v skladu z njimi gradnja strateških načrtov;
oblikovanje več strategij obnašanja na trgu (za najverjetnejše scenarije razvoja dogodkov).

To so lahko možnosti, kot so odprava groženj (tretji in četrti kvadrant matrike SWOT), nadaljevanje trenutne smeri (brez sprememb, saj je tako ali tako vse v redu), optimizacija porabe virov in razvoj rezerve (prvi in drugi kvadrant).