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Atualizar:

Os recursos descritos neste artigo agora são um complemento específico do setor para o MS Project para organizações de construção.

Aderimos ao ponto de vista de que não é necessário implementar o MS Project Server para gerenciar projetos em empresas de construção - empreiteiros gerais. Mas junto com esta declaração ousada, uma alternativa também deve ser apresentada. Consideramos o desktop MS Project, que executa o agendador, uma ferramenta muito útil para construtoras, e ao invés de um servidor, sugerimos o uso de um superdesktop baseado em Project contendo add-ons específicos do setor. Agora temos que responder às perguntas: como tornar o Project mais eficaz para o trabalho na indústria da construção? Como deve ser expandido?

O poderoso aplicativo de desktop para gerenciamento de projetos de construção - Spider Project - está no mercado há muito tempo e você precisa levar em consideração suas principais desvantagens ao criar uma solução concorrente. Em primeiro lugar, essa é a complexidade e o inconveniente da interface, a sobrecarga do programa com recursos que raramente são usados ​​​​na prática. O aplicativo não é intuitivo para gerentes novatos. Também é importante notar as fracas capacidades de comunicação do Spider.

Se você terminar de construir o MS Project com as funções do Spider, não é necessário implementar todos os "sinos e assobios". É melhor usar a popular regra de ouro "20/80", segundo a qual 20% das funções do programa nos darão 80% do efeito de seu uso. Além disso, uma tentativa de implementar imediatamente todas as metodologias avançadas de gerenciamento de projetos pode levar ao fracasso de toda a implementação. O controle sobre os processos de gestão é adquirido gradativamente.

O que vamos adicionar ao MS Project para gerenciamento de projetos de construção

Vamos descrever brevemente a composição de nossa solução para empreiteiros de construção em geral com base no MS Project.

Interação com contratantes

Para trocar informações de projeto com empreiteiros e subempreiteiros, sugerimos o uso de arquivos MS Excel. Eles podem ser exportados do projeto e importados para o projeto usando os assistentes de exportação e importação integrados ao MS Project ou usando nosso complemento de comunicação PlanBridge.

Os documentos de troca do Excel podem ser enviados por e-mail, mas é ainda mais conveniente usar o armazenamento de documentos em nuvem do SkyDrive, que pode ser acessado pelos contratantes. Ele permite não apenas armazenar documentos de troca de dados, mas também vincular a eles outras documentações relacionadas ao projeto.

Módulo de cálculo de recursos

A adição mais solicitada aos recursos de recursos do Project pelos construtores é o agendamento e a contabilização de volumes físicos. Deve ser possível atribuir recursos físicos volume por tarefa como um recurso normal, após o qual é detalhado de acordo com determinados padrões, e devido a isso, o escalonador recebe um cronograma contendo recursos que dependem do físico. volumes. Padrões físicos. os volumes são armazenados em diretórios, de onde podem ser usados ​​repetidamente.

Em parte, isso é uma repetição das funções dos programas orçamentários, mas eles têm recursos de agendamento muito mais escassos. No entanto, ele precisa ser capaz de usar o popular formato ARPS. Como as normas soviéticas para o custo de recursos materiais e mão de obra (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) há muito perderam sua relevância, as estimativas são a principal fonte de dados para a formação inicial de livros de referência de padrões.

Modelos de bloco de trabalho

Além do físico volumes, ao planejar projetos de construção, é conveniente reaproveitar blocos inteiros de trabalho, por exemplo, como etapas de um processo tecnológico. Os modelos de blocos de trabalho são arquivos de projetos do MS Project, previamente desenvolvidos na empresa e coletados em uma biblioteca.

Um projeto construído a partir de blocos refere-se a uma biblioteca e vincula blocos dela a tarefas de nível superior. O sistema deve ter a capacidade de dimensionar a duração do bloco de trabalho utilizado no projeto, mantendo seus custos de mão de obra, custos e custos físicos. volumes. Com isso, o cumprimento do prazo é alcançado e, assim, o planejamento de cima para baixo é realizado.

Os projetos de construção são muito diversos e, portanto, não há garantia de que as adições descritas ao MS Project encontrarão aplicação em todas as empresas de construção. Em primeiro lugar, eles devem ser implementados em indústrias onde o racionamento é comum, e os projetos geralmente são típicos e a quantidade de trabalho neles é grande. Por exemplo, trata-se da construção de estradas e da construção de infraestruturas. Mas mesmo que uma organização encontre uso para apenas um dos componentes de nossa solução, isso beneficiará seus projetos.

Os modelos são projetados para padronizar arquivos de projeto em uma equipe ou organização de projeto. Existem dois tipos de modelos no MS Project: arquivo Global.mpt e modelos de arquivo. O arquivo global armazena as principais configurações que se aplicam a novos projetos. Os modelos de arquivo são projetos genéricos que são salvos para uso posterior para fins de padronização.

arquivo global

O arquivo global não pode ser aberto para edição como um arquivo normal - as alterações são feitas nele por meio do Organizer (discutimos como trabalhar com o Organizer na seção "Excluir e mover exibições e seus componentes"). As alterações nas configurações gerais são feitas clicando no botão Definir como padrão nas várias guias da caixa de diálogo Opções.

O disco armazena duas cópias do arquivo global Global.mpt - uma na pasta de instalação do MS Project e a segunda na pasta de trabalho do usuário. (Você pode encontrar a localização desses arquivos usando o comando de pesquisa de arquivo no Windows.) A pasta de instalação contém o arquivo de modelo original que acompanha o programa e a pasta de trabalho contém uma cópia dele, que inclui todas as configurações feitas durante o trabalho com o programa. É esse arquivo que o programa usa durante a execução.

Se você excluir o arquivo global da pasta de trabalho do usuário, o MS Project colocará automaticamente o arquivo da pasta de instalação nele quando for iniciado. Portanto, para retornar o modelo às "configurações iniciais, basta excluir o arquivo de trabalho.

Criando um modelo de arquivo

Os modelos de arquivo são criados pelo usuário salvando planos de projeto no formato *.mpt. Qualquer informação pode ser salva no modelo: dados sobre tarefas, recursos e atribuições, configurações de exibição, macros, etc. Ao mesmo tempo, ao salvar o modelo, ele também pode conter informações desnecessárias do plano atual (por exemplo, dados sobre custos reais de mão de obra , que definitivamente não serão necessários ao criar novos projetos). Portanto, ao salvar um arquivo no formato de modelo, aparece uma caixa de diálogo (Fig. 23.16), na qual é determinado quais dados do plano atual não devem cair no modelo.

Arroz. 23.16. Especificando os dados a serem armazenados no modelo

A caixa de diálogo contém caixas de seleção, marcando quais você define os tipos de dados não incluídos no modelo. A caixa de seleção Valores de todas as linhas de base removerá os dados da linha de base do projeto do modelo futuro. Ao marcar a caixa de seleção Valores reais, você removerá os valores reais atuais do plano salvo do modelo. Flag Resource Rates (Taxas de recursos) define se os dados sobre taxas de recursos serão salvos em um modelo. Os dados de custo fixo para tarefas podem ser removidos marcando a caixa de seleção Custos Fixos e marcando a caixa de seleção Se as tarefas foram publicadas no Microsoft Project Server resultará na exclusão dos dados de publicação de tarefa do servidor de modelo.

Normalmente, os dados de taxa de recursos serão incluídos no modelo se os mesmos recursos forem usados ​​em projetos que serão agendados usando o modelo. Além disso, às vezes é útil transferir dados sobre custos fixos para tarefas, pois muitas vezes os custos fixos para as mesmas tarefas no mesmo tipo de projetos são os mesmos. Na fig. 23.16 transferimos apenas para o modelo. dados de taxa de recurso.

Criar um arquivo a partir de um modelo

Para criar um arquivo com base em um modelo, você precisa usar o comando de menu Arquivo V Novo (Arquivo V Criar) e, a seguir, na área de tarefas do painel Novo projeto (Criando um projeto) na seção Novo a partir do modelo (Criando usando um modelo) selecione um modelo com base no qual um plano de projeto é criado (Fig. 23.17).

Arroz. 23.17. Painel de criação do projeto

No nosso caso, a lista de modelos contém o arquivo BookProject.mpt, que criamos para preparar os arquivos que acompanham este livro. Clicar no nome de um modelo criará um arquivo baseado nele. Além disso, na lista de modelos existe um item Modelos gerais (Modelos gerais), clicando no qual você será levado a uma caixa de diálogo com uma lista completa de modelos disponíveis para uso ao criar um novo arquivo (Fig. 23.18) .

A caixa de diálogo da lista de modelos é dividida em dois grupos: a primeira guia, Geral, contém uma lista de modelos criados pelo usuário e um modelo de projeto vazio. A segunda guia, Modelos de projeto, contém os modelos incluídos no MS Project. Ao selecionar qualquer um deles e clicar duas vezes em seu ícone, você criará um novo projeto com base nele.

As ferramentas de planejamento no digital são um eterno tema de debate. Nem todo software é igualmente útil, e o caminho certo pode ser difícil. MS Project é apenas isso.

Conheça o Microsoft Project, software sofisticado de gerenciamento de projetos. Auxilia o gestor nas tarefas atuais: planejar, alocar recursos, analisar a complexidade do projeto. Automaticamente faz relatórios e calcula estimativas. Se você entender, pode se tornar indispensável.

O programa é semelhante ao MS Excel, mas contém mais recursos. Visualmente fica assim: no lado esquerdo há uma tabela com dados: tarefas, tempo e custos de mão de obra. À direita - gráficos, por exemplo, um gráfico de Gantt.

Como fazer planos no MS Project

Criar um novo projeto

O programa possui diferentes modelos, como Plano de Projeto Simples, Lançamento de Novo Produto ou Gerenciamento Ágil de Projetos. Selecione a estrutura apropriada ou abra um Novo Projeto.

Novo projeto antes de inserir dados

Definir tarefas

Dependem do tipo de projeto. Primeiro, anote as etapas gerais e depois divida-as em etapas específicas. Por exemplo, vamos criar uma loja online simples. As etapas podem ser as seguintes: análise, página inicial, catálogo de produtos, integração com serviços de pagamento e entrega, conta pessoal.

No painel superior, selecione o bloco Task e localize o botão Summary task. Use-o para criar todos os estágios comuns. Adicione detalhes mais tarde.

Marcos gerais do projeto

Especificar tarefas

Pense no que será incluído em cada etapa. Adicione-os à tabela usando o botão + Tarefa. Ou clique duas vezes em uma coluna vazia onde deseja inserir uma tarefa. Uma janela como esta se abrirá.

Detalhes da tarefa

Nesta janela, edite os detalhes da tarefa. Por exemplo, o nome ou duração, se já for conhecido. Quando não houver dados exatos, marque a coluna Avaliação preliminar. A duração estimada da tarefa será exibida na tabela com um ponto de interrogação.

Detalhes da Tarefa Agregação de Requisitos

Adicione tarefas à tabela. Nossa loja online terá o seguinte.

Para análise:

1. agregação de requisitos;
2. prototipagem;
3. tarefa técnica;
4. projeto de banco de dados.

Para a página principal e catálogo de produtos:

1. projeto;
2. disposição;
3. desenvolvimento.

Para pagamento e entrega:

1. conectar o PayPal;
2. conexão sdek.

Para conta pessoal:

1. autorização;
2. cadastro;
3. recuperação de senha;
4. sistema de bônus;
5. ordens pendentes;
6. personalização;
7. integração com Axapta.

Decomposição de tarefa

Determine a duração das tarefas

Para fazer isso, à esquerda de cada um deles existe uma coluna na qual você pode selecionar o tipo de planejamento. Com automático, o programa determina a duração da tarefa, com manual você mesmo altera as datas. Escolha o certo.

Duração da tarefa

Definir dependências entre tarefas

Enquanto você insere os dados iniciais sobre o projeto na tabela à esquerda, um gráfico de Gantt é construído automaticamente à direita. Para que seja exibido corretamente, defina as dependências entre as tarefas. Por exemplo, para fazer um protótipo de uma loja online, primeiro você precisa coletar os requisitos. Ou seja, a terceira tarefa da lista depende da segunda. O programa numera todas as tarefas automaticamente conforme elas aparecem.

Coloque as dependências no gráfico predecessores. Vai acabar assim.

Dependências de tarefas

Alocar recursos

Agora distribua as tarefas para a equipe e reflita isso na tabela. Existem cinco guias diferentes no canto inferior direito. Gráfico de Gantt (você passará a maior parte do tempo nele), Uso de Tarefas, Otimizador de Recursos Visuais, Folha de Recursos e Relatório.

Selecione Folha de Recursos. Nela, cadastre todos os funcionários que trabalham no projeto, suas taxas por hora de trabalho e horário. Indique cargos ou sobrenomes caso vários funcionários da equipe ocupem o mesmo cargo. Desta forma, você pode evitar confusão.

Digamos que a equipe tenha um funcionário para cada cargo. Aqui está o que acontece.

Folha de recursos.

Retorne à guia Gráfico de Gantt. Encontre a coluna Recursos e coloque as posições dos executores na frente de cada tarefa.

Num projeto de criação de uma loja online, o analista é responsável por todas as tarefas de analytics, o designer é responsável pelo design, o coder é responsável pelas novidades, o programador é responsável pelo desenvolvimento.

Tarefas com recursos afixados

Se algum recurso estiver sobrecarregado, o programa o mostrará: homens vermelhos aparecerão à esquerda da tarefa.

Recursos sobrecarregados

Corrija o problema de sobrecarga

Para fazer isso, vá para o Visual Resource Optimizer. Ele se parece com isso.

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• Introdução
• 1. Organização do projeto
• 1.3 Criando um cronograma de trabalho
• Conclusão

Introdução

O rápido desenvolvimento da tecnologia de computador, a criação de software amigável para um usuário não qualificado levou ao uso generalizado da tecnologia da informação em todas as áreas da atividade humana, serviu de impulso para o desenvolvimento de uma sociedade construída sobre o uso de várias informações.

Em pouco tempo, os sistemas de informação evoluíram de sistemas de computador usados ​​em pesquisas científicas e sistemas de controle automatizados de grandes empresas para sistemas de informação automatizados complexos que permitem implementar toda a gama de processamento e acumulação de informações, mas também o gerenciamento de empresas e organizações em todos os níveis.

A criação dos computadores pessoais, uma interface gráfica adaptada, ampliou o mercado de produtos e serviços de informação ao nível do “consumo doméstico”. Os sistemas de informação passaram de um componente tecnológico dos negócios, da gestão, para um fator de produção, um fator de competição. No entanto, juntamente com as vantagens óbvias do uso de sistemas de informação, surgiu o problema de gerenciar sistemas de informação.

A prática de criar e operar sistemas de informação tem revelado problemas e contradições que só poderiam ser resolvidos com a introdução de uma gestão de informação especializada e abrangente. Os custos de concepção e implementação de sistemas de informação geralmente excediam significativamente os valores planejados. A qualidade do desenvolvimento revelou-se insatisfatória: contradições entre hardware e software durante a operação, aumento dos custos de manutenção dos sistemas em operação, etc.

Hoje, a atividade de qualquer empresa e organização é altamente dependente da unidade que fornece o ambiente de informação da empresa, e essa dependência é crescente ao longo do tempo. Assim, a manutenção dos sistemas de informação deixa de ser apenas uma tarefa técnica e torna-se cada vez mais parte integrante do negócio, integrada nos processos de negócio da empresa.

O nível de desenvolvimento do sistema de informação da organização, a importância da tecnologia da informação para as atividades da organização faz com que os departamentos de TI das empresas sejam parte integrante do negócio. A complexidade das tarefas na gestão de sistemas de informação e de pessoal leva à necessidade de desenvolver estratégias no domínio das tecnologias de informação para uma gestão especializada - gestão da informação.

O uso de tecnologia de computador, software aplicativo, tecnologias de rede é uma questão de prestígio, "avanço" da gestão da empresa. Ninguém exige retorno do sistema de informação e muito menos eficiência econômica.

Tecnologias de informação, sistemas de informação são usados ​​no nível de gerenciamento operacional de uma empresa, organização - acumulação, armazenamento, classificação, processamento primário de informações. Os sistemas de informação são usados ​​para resolver problemas de negócios de uma empresa, organização.

Um fator importante na formação de especialistas altamente qualificados na área de sistemas de informação econômica é uma formação abrangente que leve em consideração uma ampla gama de áreas de conhecimento, disciplinas especializadas.

Uma característica da disciplina “Gestão da Informação” é que esse ramo do conhecimento nasceu há relativamente pouco tempo e está se desenvolvendo. Em essência, o gerenciamento da informação ainda não possui uma terminologia estabelecida ou métodos e soluções que se tornaram clássicos. Como resultado, os especialistas geralmente usam não apenas conceitos e termos diferentes, mas também interpretam as tarefas de gerenciamento de informações e a metodologia para sua solução de maneiras diferentes. Materiais de pesquisa, conselhos práticos, análise do desenvolvimento e implementação de SI são o resultado de uma discussão de especialistas na área de tecnologia da informação e gerenciamento de TI.

1. Organização do projeto

1.1 Criando um projeto no Microsoft Project

Por padrão, o Microsoft Project 2016 abre automaticamente o comando Novo na inicialização, onde você pode escolher como criar um novo projeto. Um projeto no Microsoft Project 2016 é um arquivo MPP. Para criar com força um novo projeto no Microsoft Project 2016, você precisa usar o botão "Arquivo" para abrir o comando "Novo".

Figura 1 - Criando um novo projeto

Agora você pode escolher como criar um novo projeto:

* selecione "Novo projeto" e clique no comando "Criar": o projeto será criado com base no modelo Global. mpt;

ѕ criar um novo projeto a partir de um documento existente - um projeto, uma pasta de trabalho do Excel ou uma lista de tarefas do SharePoint;

* criar a partir de um modelo. Você pode selecionar um modelo do seu computador ou do Office.com (se tiver uma conexão com a Internet).

Depois de criar o arquivo do projeto, é recomendável salvá-lo imediatamente. Para fazer isso, clique no botão "Arquivo", selecione o comando "Salvar", selecione um local para salvar o arquivo e dê um "Nome" ao arquivo do projeto (por padrão, o arquivo do projeto é denominado "Projeto1.mpp") .

Figura 2 - Salvando o arquivo do projeto

O Microsoft Project 2016 oferece suporte à exportação de PDF e XPS.

O Portable Document Format (PDF) é um formato eletrônico de marcação permanente que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. O formato PDF garante que quando o arquivo é visualizado online e quando é impresso, o formato original é preservado e os dados do arquivo não podem ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil ao imprimir documentos em uma gráfica.

Especificação de papel XML (XPS). XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação dos documentos e permite o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que, quando o arquivo for visualizado on-line e impresso, o formato original seja preservado e os dados do arquivo não possam ser facilmente alterados.

1.2 Criando um calendário de projeto no Microsoft Project

O Microsoft Project usa calendários para descrever os horários de trabalho e de folga.

O Microsoft Project usa três tipos de calendários:

1. o calendário do projeto define o horário de trabalho padrão para todo o projeto (para todos os recursos e tarefas do projeto);

2. os calendários de recursos são usados ​​para recursos individuais ou para grupos de recursos que possuem cronogramas de trabalho individuais;

3. Os calendários de tarefas são usados ​​para tarefas que podem ser concluídas em horários diferentes do calendário padrão do projeto, por exemplo, alguns trabalhos do projeto só podem ser concluídos na primeira metade do dia útil.

O calendário do projeto define o cronograma de trabalho para todos os recursos e tarefas que não usam um calendário personalizado. As alterações feitas em um calendário de projeto são refletidas automaticamente nos calendários de recursos gerados a partir do mesmo calendário de projeto.

Os calendários base são usados ​​como calendários de projetos e tarefas e como base para calendários de recursos. O Microsoft Project tem três calendários básicos:

1. Padrão: O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira (9:00 às 13:00 e 14:00 às 18:00). Este calendário é usado por padrão ao criar um novo projeto;

2. 24 horas: sem folga;

3. Turno noturno: turno noturno de segunda à noite a sábado de manhã (das 23:00 às 8:00 com uma hora de intervalo).

O Microsoft Project oferece suporte à criação de seus próprios calendários básicos se os calendários existentes não atenderem aos requisitos do projeto.

Figura 3 - Criando um calendário

Você pode atribuir o calendário criado a um projeto por meio da caixa de diálogo Detalhes do projeto.

Figura 4 - Finalidade do calendário base criado

1.3 Criando um cronograma de trabalho

O projeto "Desenvolvimento de Software" é compilado para atingir um determinado resultado em um determinado período de tempo e por uma determinada quantia de dinheiro. Um plano de projeto é elaborado para determinar quais atividades alcançarão o resultado do projeto, quais pessoas e equipamentos serão necessários para realizar essas atividades e em que momento essas pessoas e equipamentos estarão envolvidos no projeto. Portanto, o plano do projeto contém três elementos principais: tarefas, recursos e atribuições.

Em geral, o planejamento do projeto consiste em descrever os objetivos do projeto, os recursos disponíveis e determinar as interdependências entre eles usando atribuições.

Ordem de trabalho:

1) Editando os parâmetros iniciais do projeto.

Para editar os parâmetros iniciais do projeto, você precisa ir até a guia "Projeto" e clicar no botão "Detalhes do projeto" e, na janela que se abre, especificar a data de início do trabalho (terça-feira, 05.04.16).

Figura 5 - Data de início dos trabalhos

2) Crie uma lista de tarefas do projeto e sua duração

Determinação dos objetivos de desenvolvimento de software - 2 dias.

Planejamento de desenvolvimento - 4 dias.

Atribuindo um código de tema - 3 dias.

Escolhendo princípios de desenvolvimento de software - 24 dias.

Descobrir os requisitos básicos do software - 20 dias.

Formação do projeto TK - 7 dias.

Coordenação do rascunho dos TOR com o cliente de software - 5 dias.

Formação de um modelo estrutural - 7 dias.

Formação de um modelo orientado a objetos - 30 dias.

Determinando os princípios de construção de uma interface de tela - 35 dias.

Desenvolvimento dos módulos principais - 50 dias.

Desenvolvimento de banco de dados - 48 dias.

Integração de todos os módulos - 35 dias.

Depuração - 5 dias.

Lançamento da versão beta - 2 dias.

Coleta de informações sobre os resultados dos testes - 5 dias.

Refinamento de módulos e banco de dados - 7 dias.

Lançamento da versão final - 5 dias.

Formação da documentação necessária para certificação - 5 dias.

Auditoria interna do processo de criação de software - 2 dias.

Conclusão de um acordo para certificação - 2 dias.

Realização de certificação de software - 2 dias.

3) Crie uma lista de recursos

- 1 pessoa

Programador - 5 pessoas

Economista - 1 pessoa

Auditor de software - 1 pessoa

4) Crie atribuições (links)

A dependência de tarefas e recursos é dada na tabela.

Tabela 1 - Dependência de tarefas

Nome da tarefa	Duração		Final	predecessores	Nomes de recursos
Desenvolvimento de software
organização do trabalho
Definição de metas de desenvolvimento de software					Chefe do departamento de desenvolvimento de software
Planejamento de desenvolvimento					Chefe do departamento de desenvolvimento de software
Atribuindo um código de tema					Economista
Escolha dos princípios de desenvolvimento de software					Chefe do departamento de desenvolvimento de software
desenvolvimento de CT
Descobrir os requisitos básicos para o software					Chefe do departamento de desenvolvimento de software; Programador 1
Formação do projeto TK					Programador 2
Coordenação do rascunho dos TOR com o cliente de software					Chefe do departamento de desenvolvimento de software; Programador 2
Desenvolvimento de software
Formação de um modelo estrutural					Programador 3; Programador 4
Formação de um modelo orientado a objetos					Programador 1 ; Programador 4; Programador 5
Determinando os princípios de construção de uma interface de tela					Chefe do departamento de desenvolvimento de software; Programador 4
Desenvolvimento de módulos principais					Programador 1 ; Programador 2; Programador 3; Programador 4; Programador 5
Desenvolvimento de banco de dados					Programador 1
Integração de todos os módulos					Programador 2; Programador 3; Programador 4
Depuração e teste
Depurando					Programador 3; Programador 4; Programador 5
versão beta					Programador 1
Coletando informações sobre os resultados do teste					Programador 2; Programador 3
Modificação de módulos e banco de dados					Programador 2; Programador 4; Programador 5
Lançamento da versão final					Programador 1
Certificação
Formação da documentação necessária para a certificação					Programador 4; Programador 5; Programador 1
Auditoria interna do processo de desenvolvimento de software					Auditor de software
Conclusão de um acordo para certificação					Chefe do departamento de desenvolvimento de software
certificação de software					Chefe do departamento de desenvolvimento de software

Usando os tipos de links (atribuições), criaremos um gráfico de Gantt de acordo com a Tabela 1.

Figura 6 - Gráfico de Gantt

1.2 Formação da estrutura do cronograma de trabalho

Ao desenvolver grandes projetos que consistem em um grande número de trabalhos, o Microsoft Project permite agrupar trabalhos relacionados em grupos. A criação de uma estrutura hierárquica do projeto permite decompor o trabalho do projeto em partes menores, visíveis e gerenciáveis, determinar com mais precisão a composição e as características do trabalho a ser executado.

Um dos princípios básicos da construção de uma estrutura hierárquica do projeto é o princípio da integralidade. Todas as atividades e entregáveis ​​do projeto, inclusive as intermediárias e gerenciais, devem estar presentes na estrutura hierárquica do projeto.

O inverso também é verdadeiro - o trabalho fora do projeto (ou seja, necessário para a conclusão bem-sucedida de outro projeto/processo) não deve ser incluído.

Vamos agrupar os trabalhos por etapas e inserir os nomes dessas etapas.

* Para criar um grupo (estágio), clique com o botão direito do mouse na primeira linha da tabela e selecione "Inserir tarefa" no menu de contexto;

ѕ Chamamos isso de “Organização do Trabalho”;

ѕ Vamos selecionar os trabalhos: "Determinando os objetivos do desenvolvimento de software", "Planejando o desenvolvimento", "Atribuindo um código de tema" e "Selecionando os princípios do desenvolvimento de software" e agrupando-os clicando no botão "Diminuir o nível da tarefa" .

Da mesma forma, você precisa agrupar todas as tarefas subsequentes para criar as seguintes etapas: "Desenvolvimento de especificações técnicas", "Desenvolvimento de software", "Depuração e teste", "Certificação".

A etapa final será a criação do grupo "Desenvolvimento de Software", que agrupará todas as etapas criadas acima.

Figura 7 - Estrutura hierárquica do projeto

Esse problema também pode ser resolvido usando o método de cima para baixo.

Em um método de planejamento de projeto de cima para baixo, os principais marcos são identificados primeiro, que são então divididos em tarefas individuais.

2. Atribuições de recursos do projeto

Uma atribuição é um relacionamento entre uma tarefa e o recurso necessário para concluir essa tarefa. Um número arbitrário de recursos, tanto trabalhadores quanto materiais, pode ser atribuído a uma tarefa (em outras palavras, várias atribuições podem ser associadas a uma tarefa).

Para atribuir recursos diretamente ao descrever uma tarefa, você deve:

* Para abrir a janela "Detalhes da tarefa", clique duas vezes no nome da tarefa ou selecione a tarefa e clique no botão "Detalhes" na guia "Tarefa";

* Na janela "Detalhes da tarefa" que se abre, vá para a guia "Recursos";

ѕ Na janela de entrada, digite o nome do recurso, se este nome corresponder ao nome de um recurso existente, ele será automaticamente atribuído à tarefa, se o nome não corresponder, um novo recurso do tipo "Trabalho" será Ser criado. Para evitar duplicação, selecione uma linha vazia e clique na seta para baixo no lado direito da linha e selecione o nome do recurso na lista suspensa;

* O campo "Proprietário" exibe o nome de usuário do proprietário do recurso para quem será enviada a aprovação para o uso deste recurso. Para todos os recursos locais e universais, este campo está vazio;

* No campo "Unidades", digite a quantidade do recurso necessário. Se o recurso for mão de obra, você deve especificar a porcentagem do tempo do recurso que ele gastará na implementação dessa tarefa. Se for um recurso material, insira sua quantidade na dimensão especificada na exibição "Folha de recursos". Se um recurso caro não entra em nada;

* O custo de utilização deste recurso será exibido no campo "Custos". Para recursos de mão de obra e material, esse valor será calculado automaticamente ao clicar no botão "OK". Para recursos caros, você deve especificar o valor que planeja gastar na implementação desta tarefa por este recurso.

Figura 8 - Atribuição de recursos ao descrever a tarefa

Atribuir um recurso a uma tarefa:

* Mude para a visualização do gráfico de Gantt e vá para a página "Recursos";

* Selecione a tarefa para a qual você deseja criar uma atribuição de recursos;

* Clique no botão "Atribuir recursos". Aparecerá a caixa de diálogo correspondente;

ѕ No campo "Nome do recurso", selecione o recurso que deseja atribuir à tarefa. Se você precisar criar um novo recurso, vá para uma célula livre na tabela da caixa de diálogo e insira o nome do recurso. Ao clicar duas vezes no nome do recurso, a janela "Detalhes do recurso" aparecerá, com a qual você pode inserir informações sobre o recurso;

* No campo Unidades, especifique o número alocado de unidades de recursos nesta atribuição. Para um recurso de trabalho, o valor é especificado como uma porcentagem (quantidade de tempo de trabalho).

O resultado da execução é mostrado na Figura 8.

3. Acompanhe o andamento do projeto

Para tomar decisões gerenciais, você precisa de informações atualizadas e confiáveis ​​sobre o andamento do projeto.

Ao gerenciar um projeto, você precisa acompanhar os elementos do "triângulo" do projeto: tempo, orçamento e escopo. Ajustar um elemento afeta os outros dois. Eventos como atrasos inesperados, custos excessivos e substituições de recursos podem levar a problemas de agendamento.

Se os dados do projeto forem atualizados constantemente, é sempre possível visualizar o estado mais recente do projeto. Você pode acompanhar o andamento real das tarefas, o trabalho real dos recursos, comparar os custos reais com o orçamento planejado e nivelar a carga dos recursos. Tudo isso permitirá que você identifique possíveis problemas a tempo para encontrar e aplicar a solução certa.

Depois de criar um projeto e iniciar o trabalho, você pode acompanhar as datas reais de início e término, a porcentagem de tarefas concluídas ou o trabalho real. Os dados reais mostram o impacto das alterações em outras tarefas e, por fim, na data final do projeto.

Defina um ou dois indicadores de progresso para usar no projeto. Por exemplo, os recursos podem relatar rapidamente a porcentagem de trabalho concluída nas tarefas, fornecendo uma visão geral do andamento das tarefas. Ou vice-versa, os recursos podem relatar horas de trabalho em cada tarefa por semana. Isso levará mais tempo, mas fornecerá uma imagem detalhada do andamento do trabalho. A escolha dos indicadores depende de suas preferências e prioridades.

Para acompanhar o andamento do trabalho, é necessário criar uma marca na passagem da etapa "Definindo os objetivos do desenvolvimento de software". Para fazer isso, no gráfico de Gantt, vamos mover o ponteiro do mouse para o lado esquerdo do gráfico (o ponteiro mudará sua aparência para um sinal de porcentagem com uma seta para a direita). Depois disso, você precisa pressionar o botão esquerdo do mouse e, sem soltá-lo, arrastar o ponteiro do mouse para a direita.

Figura 9 – Marca na passagem da etapa “Definindo os objetivos do desenvolvimento de software”

Marcar a conclusão da fase de Planejamento de Desenvolvimento pode ser feito de uma maneira diferente. Para fazer isso, selecione o estágio "Planejamento do desenvolvimento" e clique duas vezes nele com o botão esquerdo do mouse. Na caixa de diálogo "Task Details" que aparece, na guia "General", você precisa definir 100% no campo "Percent Complete" e clicar no botão "OK".

Figura 10 - Marcação na passagem da etapa “Desenvolvimento do planejamento”

Uma marca de conclusão da etapa aparecerá à esquerda da tabela do gráfico de Gantt e uma barra azul escura aparecerá no próprio gráfico, que mostra a porcentagem de conclusão da etapa do trabalho. Se o trabalho estiver 100% concluído, a faixa será do início ao fim do bloco de trabalho.

Figura 11 - Exemplo de 70% de conclusão da obra

A Figura 11 mostra um exemplo de trabalho incompleto, que mostra que no gráfico de Gantt, a barra azul escura não vai até o final do bloco de trabalho (canto inferior direito). Tudo o que foi feito até agora seria inútil se o Microsoft Project não tivesse a capacidade de gerar relatórios. "Visão geral do projeto" - um relatório que mostra a porcentagem de conclusão do projeto. Para gerá-lo, você precisa ir até a guia "Relatório", clicar no botão "Dashboards" e selecionar "Visão geral do projeto".

Figura 12 - Visão Geral do Projeto

"Visão Geral de Custos" é um relatório mais completo que mostra a porcentagem de conclusão e os custos de caixa (custos gastos e custos restantes).

Figura 13 - Visão geral dos custos

"Tarefas críticas" - um relatório que fornece ao usuário a oportunidade de ver as tarefas críticas restantes. Tarefas críticas são tarefas das quais todo o projeto depende.

Figura 14 - Tarefas Críticas

Conclusão

O Microsoft Project é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais popular fornecida pela Microsoft. O aplicativo foi projetado para ajudar os gerentes de projeto a desenvolver planos, atribuir recursos a tarefas, gerenciar orçamentos e analisar cargas de trabalho.

O Microsoft Project pode ajudá-lo a criar um plano com base no caminho crítico. Os gráficos também podem ser aplicados para distribuir uniformemente as solicitações de um recurso. O caminho crítico é apresentado como um gráfico de Gantt.

As definições de recursos (pessoas, equipamentos e materiais) podem ser compartilhadas entre projetos usando um conjunto comum de recursos. Cada recurso pode ter seu próprio calendário, que determina os dias e turnos disponíveis para ele. As métricas de recursos são usadas para calcular o custo de conclusão de tarefas, que são calculadas e adicionadas a um nível total de recursos.

Cada recurso pode receber várias tarefas em vários planos e cada tarefa pode receber vários recursos. O Microsoft Project agenda o trabalho definido nos respectivos calendários com base na disponibilidade de recursos. Todos os recursos podem ser definidos em uma base comum de recursos empresariais.

O Microsoft Project cria orçamentos com base em métricas de recursos e trabalho atribuído. Como os recursos são atribuídos aos trabalhos e esse trabalho é estimado, o Microsoft Project calcula os custos que são iguais ao trabalho multiplicado pelas métricas. Tudo isso é adicionado ao nível total da tarefa, depois aos custos totais da tarefa e, finalmente, aos cálculos totais do projeto.

decisão gerencial do programa do projeto

Lista de fontes usadas

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