Como resultado do domínio do tópico, o aluno deve:
- conhecer os fundamentos da gênese dos conceitos de sucesso e eficiência global, seus indicadores e recursos de avaliação no sistema de gerenciamento de projetos;
- ser capaz de vincular os benefícios e benefícios do projeto para os interessados e correlacioná-los com as perdas e prejuízos de sua implementação para outros;
- ter métodos para medir o sucesso e a eficácia do projeto e do gerenciamento do projeto.
SUCESSO, RENTABILIDADE E EFICIÊNCIA DO PROJETO
A tarefa do gerente de projeto é garantir o sucesso do projeto. Debaixo sucesso Costuma-se entender atividades que são acompanhadas de sucesso. O sucesso é entendido de diferentes maneiras: para alguns é uma oportunidade de melhorar sua própria situação financeira, enquanto para outros é uma oportunidade de ajudar as pessoas e se sentir necessário. O dicionário explicativo considera três acepções semânticas da palavra “sucesso”: “1) boa sorte em conseguir algo; 2) reconhecimento público; 3) bons resultados no trabalho”. Além disso, destaca-se o conceito de "verdadeiro sucesso", que caracteriza a conquista da completa harmonia de seus componentes materiais e espirituais. Segundo esta etimologia, o sucesso nas atividades de projeto pode ser interpretado de forma ambígua, nomeadamente como: 1) resultados positivos nas fases de desenvolvimento, participação no concurso e implementação do projeto; 2) alcance das metas definidas do projeto;
3) reconhecimento público do valor da ideia do projeto, inovação, etc.; 4) experiências subjetivas da equipe do projeto e da equipe de gerenciamento do projeto sobre os resultados alcançados.
Ao contrário da lucratividade, o indicador de sucesso tem um aspecto social, contém a questão da aprovação social. Nas atividades do projeto, distinguem-se o sucesso do projeto e o sucesso da gestão do projeto. O sucesso do projeto caracteriza as propriedades, pontualidade e percepção pública do produto do projeto,
e o sucesso da gestão do projeto - cumprimento dos parâmetros acordados das atividades do projeto, profissionalismo e coerência da equipe do projeto.
Debaixo critérioé entendida como uma avaliação quantitativa e (ou) qualitativa de como a abordagem ao objetivo é realizada. Portanto, para garantir o sucesso do projeto, o gerente de projeto avalia e equilibra os objetivos e benefícios do projeto. O processo dessa avaliação pode incluir muitos critérios, tanto quantitativos como qualitativos, por exemplo, alinhamento com a estratégia da organização, responsabilidade social.
A composição dos critérios pode diferir de projeto para projeto. Para avaliar o sucesso de um determinado projeto, são desenvolvidos critérios tendo em conta as especificidades do fenómeno que está a ser avaliado. A maioria dos critérios exige a sua decomposição em elementos mais específicos 1 . Ao modelá-los e formalizá-los, surge o problema de escolher critérios adequados ou compilar uma lista de critérios apropriados. Nas atividades de projeto, é importante que os critérios reflitam a situação estratégica, financeira, técnica e comportamental da organização e do projeto. Portanto, a tarefa de avaliar o sucesso de um projeto se reduz a encontrar um compromisso entre a completude da descrição dos objetivos e o número de critérios. Para melhorar a precisão da avaliação e a capacidade de gerenciamento, recomenda-se reduzir o espaço de critérios a alguns indicadores vitais e significativos. Para fazer isso, primeiro, uma lista completa de critérios de sucesso é compilada e, em seguida, é reduzida.
O conjunto de critérios de sucesso relevantes depende do tipo de projeto e da situação específica do projeto. Por exemplo, na lista de critérios de sucesso que são levados em conta na seleção de projetos na área de P&D, é aconselhável incluir o custo do projeto, seu retorno, a probabilidade de sucesso técnico e de mercado, o tamanho e a participação o mercado, a disponibilidade do pessoal necessário da organização, o grau de comprometimento com o projeto, a orientação estratégica do projeto, o indicador de competitividade, grau de ambiente favorável e legislação para implementação do projeto; opiniões dos líderes da empresa. Além disso, ao construir um critério, via de regra, os interesses das partes interessadas no projeto são levados em consideração.
Portanto, a avaliação do sucesso do projeto é multicritério. Mas, como você sabe, em problemas formais de otimização existe apenas um critério - a maximização da abordagem para um objetivo. A metodologia para a construção de um critério geral prevê a determinação da forma de um modelo de sucesso com indicação de categorias específicas de critérios, determinando os valores e (ou) seu alcance e a importância dos critérios e escolhendo métodos para medir eles. Além disso, no modelo de sucesso do projeto, é aconselhável levar em consideração os critérios não apenas das vantagens, mas também das desvantagens do projeto. Vários métodos são propostos para reduzir o conjunto de elementos-critério a um, ou seja, construção de um modelo de avaliação de critério único. Um dos exemplos - o modelo de classificação do projeto é considerado no parágrafo 12.2 do livro didático (fórmula (12.1)).
Programa. Portfólio de projetos e programas.
Programaé um grupo de projetos inter-relacionados unidos por um objetivo comum e condições para sua implementação. Ao contrário de um projeto separado, o programa requer métodos especiais de gerenciamento de vários projetos (MD coordena a implementação de todos os projetos realizados na organização).
Portfólio de Projetosé um grupo ou conjunto de projetos que não estão relacionados entre si por um objetivo comum, mas conectados por uma base de recursos comum. Por exemplo, uma carteira de projetos de investimento - o principal critério de seleção de projetos - é a maximização dos lucros.
Elementos (componentes) do portfólio de projetos- estes são os componentes do portfólio: projetos, programas, subportfólios (subportfólios). Os elementos do portfólio podem ser independentes entre si, ao contrário dos projetos incluídos no programa, e o próprio portfólio pode incluir subportfólios de projetos.
Todos os componentes do portfólio devem ter as seguintes características:
· Refletir investimentos existentes ou potenciais da empresa
· Alinhar com as metas e objetivos da empresa
Possuem características tão distintas que permitiriam agrupá-los para uma gestão mais eficaz
・Pode ser quantificado
Gestão de Portfólio de Projetos- trata-se de uma gestão centralizada de uma ou mais carteiras, incluindo identificação, priorização, autorização, gestão e controle da execução de projetos, programas e outras obras para atingir determinados objetivos estratégicos da empresa.
O procedimento para gerenciar um portfólio de projetos é significativamente diferente do gerenciamento de um único projeto, é, na verdade, um procedimento de nível superior e possui outros objetivos e meios para alcançá-los.
Os processos de gerenciamento de portfólio de projetos são divididos em dois grupos: o Grupo de Processos de Alinhamento ou Formação de Portfólio e o Grupo de Processos de Monitoramento.
Alinhamento:
· Identificação de projetos,
Avaliação de projetos (Avaliação),
seleção de projetos
Definição de prioridades (Priorização),
Balanceamento de Portfólio
Monitoramento e controle:
· Relatórios e Revisão do Portfólio
· Mudança Estratégica
Objetivos e estratégias do projeto. Critérios de sucesso do projeto.
O início de qualquer projeto é a ideia, o conceito do projeto, que determina suas metas e objetivos, e o fim é o recebimento de um resultado específico: um produto, serviço, tecnologia, etc. Assim, com a definição de um objetivo, qualquer projeto começa.
Objetivo do projeto- este é o resultado desejado da atividade, alcançado como resultado da implementação bem-sucedida do projeto nas condições dadas para sua implementação. Os principais indicadores aqui são a obtenção de um resultado, um determinado nível de qualidade, dentro das restrições de tempo e custo.
Estratégiaé o caminho para atingir o objetivo.
Um objetivo é o que queremos alcançar. Uma estratégia é uma declaração de como vamos atingir um objetivo.
Limites de custo existem em qualquer projeto, seu escopo é amplamente determinado pela estratégia escolhida. Se o principal no projeto for o tempo (para obter o resultado o mais rápido possível), a escolha dessa estratégia levará a um aumento no custo do projeto. Outra estratégia pode ser escolhida - obter o resultado desejado a um custo mínimo. Essa escolha é apropriada quando o fator tempo não é tão crítico.
Após a conclusão do projeto, é feita uma avaliação geral dos resultados alcançados, podendo o projeto ser classificado como bem-sucedido ou malsucedido com base em um conjunto de indicadores.
Se, devido às mudanças em andamento, o projeto perder sua relevância, é necessário considerar opções para fazer alterações no plano ou tomar a decisão de encerrar esse projeto.
O principal critério de sucesso projeto é a relevância do resultado no momento de sua realização.
No início do projeto, é altamente recomendável analisar as causas de possíveis falhas do projeto (potenciais áreas de risco).
As principais razões para as falhas do projeto podem ser:
Objetivos pouco claros;
Financiamento insuficiente;
Mudança de prioridades de negócios;
Apoio insuficiente da gestão de topo;
Equipe ineficiente (qualificação da equipe do projeto);
Interação insuficientemente efetiva no projeto;
Falta de autogoverno;
Comunicações insuficientemente eficazes;
Falta de motivação (refere-se a riscos internos);
É necessário testar o projeto para “causas de possível falha”: os objetivos do projeto são claros o suficiente? O grau de confiabilidade dos investidores? A equipe do projeto é qualificada o suficiente? Ela está motivada o suficiente?
Critérios de sucesso e critérios de falha estão interligados. Mas com o tempo, eles podem mudar, em particular, à medida que a situação do mercado muda.
24) Métodos de planejamento de custos.
Existem vários métodos de planejamento de custos do projeto:
· De forma similar,
· "careca",
por parâmetros
· "para cima".
De forma similar(estimativa análoga) pode ser utilizada quando o projeto planejado é semelhante a vários outros que foram executados anteriormente na organização. Nesse caso, o custo total do projeto é determinado com base na experiência acumulada e, a seguir, o custo total é distribuído entre as tarefas.
Este método é o menos preciso, mas leva menos tempo para ser aplicado. Via de regra, o custo do projeto é estimado dessa forma apenas na fase inicial do planejamento, quando o escopo do trabalho ainda não foi determinado de forma definitiva e métodos mais precisos não podem ser utilizados. Para utilizar este método no MS Project, basta preencher manualmente os campos correspondentes na tabela.
Determinando o custo do projeto por parâmetros(modelagem paramétrica) é uma técnica bastante popular. Um exemplo típico é estimar o custo de uma casa em construção por área ou determinar o custo de móveis por metros lineares.
A precisão desse método e, consequentemente, os custos de mão de obra para seu uso dependem do número de parâmetros estimados. Você pode aplicar técnicas primitivas, como as fornecidas no exemplo, em pequenos projetos, principalmente se tiver acumulado muita experiência em sua implementação. Para projetos de grande escala, técnicas que usam um grande número de parâmetros podem ser aplicadas. A precisão de tais métodos é muito maior, mas sua aplicação leva mais tempo. Para aplicar a técnica paramétrica no MS Project, você precisa usar campos e funções personalizados.
Metodologia para determinar o custo do projeto "para cima"(estimativa de baixo para cima) consiste em calcular o custo de tarefas individuais do projeto e formar o custo total do projeto a partir do custo total de todas as obras. É esta técnica a mais precisa, e é precisamente na sua utilização que se orienta o programa MS Project. É verdade que sua aplicação requer mais tempo, pois sua precisão depende muito do grau de detalhamento do escopo do trabalho e dos recursos.
Diretamente oposto a ele é o método de determinação de custos. "careca", no qual são calculados os custos totais do projeto ou fase e, com base nisso, são determinados os custos possíveis para os componentes do projeto ou fase. Normalmente, essa técnica é usada quando o projeto é limitado pelo orçamento ou em combinação com o método de estimativa por analogia.
O que é um projeto? Organização da empresa do zero? Ou, talvez, apenas sua divisão separada? Construir uma marca ou um único produto? Fazendo uma festa para fins comerciais ou apenas organizando uma festa com amigos? E quantos de nós sabemos medir o sucesso de um projeto? Critérios de sucesso, quantos e como são definidos - para muitos, esses conceitos também são um mistério não resolvido. Muitas perguntas, certo? Para obter respostas para eles, leia o artigo.
clássicos do gênero
Na gestão gerencial, tem uma definição completamente lógica e compreensível. Este é qualquer empreendimento limitado no tempo que tenha o objetivo de criar um produto, serviço ou outro resultado claro. Ou seja, o projeto não será a atividade empreendedora em si, mas apenas seu início ou reorganização. Não criar uma ideia, mas dar-lhe vida.
Se tudo estiver claro com isso, a questão de como os critérios para o sucesso do projeto são determinados não é tão inequívoca. Para começar, nem sempre é claro o que geralmente se entende por sucesso. Especialistas em gestão acreditam que um negócio pode ser considerado bem-sucedido quando seus iniciadores cumprem o prazo e o orçamento alocados para sua implementação, enquanto a qualidade do bem criado corresponde ao declarado no plano. No entanto, existem vários parâmetros que também indicam condicionalmente a implementação positiva do projeto ou seu fracasso.
Critérios tácitos para o sucesso do projeto
Para começar, cada um vê a própria definição de sucesso à sua maneira. Segundo as estatísticas, nem todas as empresas chegam à sua conclusão lógica desde a primeira vez, mas apenas um terço delas. Em todos os outros casos, é necessário fazer alguns ajustes no trabalho no decorrer do pedido. Mas, novamente, se você acredita nos números, o lucro dos empresários que sacrificaram o aumento das despesas para acelerar o ritmo de trabalho aumenta quase uma vez e meia (em 140%) em comparação com aqueles que decidiram não inflar o orçamento, mas estendeu o prazo para atingir suas metas.
Portanto, além das medidas acima na forma de dinheiro, tempo e qualidade, mais dois parâmetros devem ser levados em consideração:
- Uma nova experiência positiva adquirida com o trabalho da equipe.
- Satisfação com os resultados da tarefa de todos os participantes do empreendimento.
Não se pode dizer que esses sejam os critérios fundamentais para o sucesso do projeto, mas são importantes e devem ser levados em consideração por aqueles líderes que buscam desenvolver sua prole, e não estagnar em um só lugar a vida toda.
Aquilo que não pode ser tocado
A dificuldade em determinar os dois parâmetros apresentados acima é que eles não podem ser calculados. Seus resultados são bastante subjetivos. A experiência adquirida diz respeito principalmente ao executor do pedido e, com a solução de cada nova tarefa, a empresa se torna mais forte e bem-sucedida. Isso é importante para as atividades futuras do negócio, pois a rica experiência ajuda na captação de clientes e possibilita a implantação com sucesso de novos projetos.
Mas alcançar uma satisfação abrangente com os resultados do trabalho é quase irreal. Sempre haverá alguém que não gostará de um parceiro de negócios. Isso acontece especialmente nos casos em que as metas e os critérios para o sucesso do projeto não são definidos inicialmente. O gerenciamento de projetos é uma área separada na ciência do gerenciamento empresarial e deve receber atenção especial. Como mostra a prática, um negócio termina com sucesso, o que é favorecido pelos seguintes fatores:
- o gerente de projetos e sua equipe estão prontos para mudanças, têm flexibilidade e capacidade de redirecionar rapidamente o vetor de suas atividades;
- cada um dos participantes do empreendimento tem sua parcela de responsabilidade;
- não há hierarquia na equipe ou ela é minimizada;
- a empresa implementadora do projeto promove os princípios de uma cultura de confiança entre os colaboradores, importa também responder atempadamente a situações de conflito e evitar situações de tensão na equipa e entre contratante e cliente;
- o último fator é o desenvolvimento da cultura de informação e comunicação.
Agora vamos discutir com mais detalhes os principais critérios de sucesso e fracasso dos projetos.
Tempo e planejamento
Quem já se envolveu na implantação de um projeto sabe o quanto é importante traçar um anteprojeto do futuro empreendimento. No entanto, nem todo mundo sabe como fazer isso direito. Ao planejar as atividades, é necessário descrever cada etapa detalhadamente, alocando um tempo realista para sua implementação. É a gestão do tempo que é de fundamental importância na execução do projeto. Os critérios para o sucesso de qualquer negócio incluem esse parâmetro como obrigatório por um motivo.
Se o empreiteiro não puder concluir o trabalho no prazo e o prazo for constantemente atrasado, há muito poucas chances de conclusão bem-sucedida do projeto. No entanto, você não deve trabalhar rapidamente, mas em detrimento da qualidade. Muitas vezes, mesmo aqueles projetos em que todos os prazos foram perdidos, no final apresentam bons resultados e trazem lucros sólidos.
Preço e realocação de recursos
Freqüentemente, nos negócios, há situações em que um projeto está em risco devido ao financiamento insuficiente. Pode não haver dinheiro suficiente por vários motivos - mudança no quadro regulamentar, erros de cálculo na preparação de um plano, mudança de fornecedor ou contratante, etc. A decisão de superar a crise recai sobre os investidores, o chefe de a empresa ou o gerente do projeto.
Caso não esteja previsto financiamento adicional do empreendimento, o gerente de projeto deve decidir pela otimização de custos. Este é um passo completamente lógico e razoável, mas, como mostra a prática, é improvável que um caso em que o pessoal caia na distribuição (redução de pessoal, recusa em treinar recém-chegados, diminuição do nível geral de competência dos funcionários) tenha grande sucesso . Portanto, é melhor ultrapassar o orçamento do que pagar ainda mais tarde para corrigir seus próprios erros.
Qualidade e Redução da Demanda
Prazo e orçamento são os critérios de sucesso do projeto, que permitem correções e desvios do plano original. A maioria dos clientes concorda em pagar a mais e dar mais tempo para a execução do caso, mas ninguém, repetimos - ninguém, concordará em receber um produto de baixa qualidade como resultado do trabalho. É impossível economizar nem em matéria-prima nem em recursos humanos. Essa "otimização" raramente leva ao sucesso. As exceções só podem ser mudanças realmente valiosas que permitem reduzir simultaneamente o custo de implementação do projeto, mas não prejudicam suas perspectivas.
O gerente de projeto é o critério para seu sucesso?
Não, pelo contrário, é um fator de sucesso do empreendimento. A prova disso não é um exemplo de vida. Os critérios para o sucesso de um projeto não se referem a uma pessoa específica, mas ao seu desempenho organizacional e às suas qualidades de liderança. Porém, mesmo um gerente de projetos extremamente experiente e bom em todos os aspectos não conseguirá atingir seus objetivos se não enfrentar muita burocracia e incompetência dos subordinados.
Qualquer especialista pode facilmente provar sua aptidão profissional na área que conhece, mas assim que se encontra em um ambiente desconhecido para ele, é provável que fracasse. Mas, como dizem, quem não faz nada não se engana, então vá em frente e tenha sucesso!
Você já se perguntou quais seriam os critérios para o sucesso de um projeto?
O que é um projeto bem-sucedido e quais são os critérios de sucesso para os gerentes de projeto?
Todo gerente de projeto ou especialista que lida com gerenciamento de projetos e deseja aumentar a produtividade do trabalho tem suas próprias medidas e critérios de sucesso. No entanto, muitos certamente concordarão: para obter uma resposta a essa pergunta, é necessário avaliar não apenas o resultado em si, mas também o processo de elaboração do projeto com todos os seus métodos, tecnologias e ferramentas utilizadas.
Se você está no início do seu projeto e vai traçar um plano e cronograma de trabalho para todas as etapas e prazos ... Se você planeja usar calendários convenientes e projetar processos otimizados e definir tarefas corretamente para toda a equipe .. E, finalmente, se no final você deseja obter um projeto que contenha critérios reais de sucesso ... Então é hora de conhecer o aplicativo que permite criar, planejar projetos e construirGráficos de Gantt on-line.
O GanttPRO possui recursos e ferramentas úteis e de qualidade para planejar com sucesso qualquer projeto. Com o GanttPRO, qualquer pessoa pode aplicar gráficos de Gantt a qualquer projeto, independentemente do nível de complexidade do projeto.
Para quem é o GanttPRO?
“Os gerentes de projeto são os profissionais mais criativos do mundo. Devemos resolver todos os problemas antes que eles aconteçam.”
Fredrik Haren
Soluções de software de gerenciamento de projetos podem ser usadas por diferentes empresas em diferentes áreas. De acordo comestudo do ano passado, a lista de empresas que mais utilizam software de gerenciamento de projetos representa manufatura (10%), medicina (9%), tecnologia (8%), construção (8%), bancos/instituições financeiras (8%), desenvolvedores de software (7 %), serviços às empresas (7%) e o restante (43%).
Este material ajudará a destacar as 5 principais características do GanttRRO, que podem identificar os critérios para o sucesso do projeto e alcançar altos resultados.
Principais recursos do GanttPRO para gerenciar seu projeto com sucesso
Agendamento automático para um bom início do projeto
Se você está acostumado a agendar tudo manualmente, veja como pode melhorar os critérios de sucesso do seu projeto usando um programa de agendamento automatizado.
- O agendamento automático com GanttPRO permite planejar e acompanhar cada etapa do projeto e determinar a duração de cada tarefa.
- O usuário pode definir os parâmetros desejados e planejar os prazos levando em consideração horário comercial, finais de semana e feriados, etc.
- O planejamento automático do projeto permite acelerar os processos de implementação do projeto e economizar significativamente seu tempo, por exemplo, graças à capacidade de mover tarefas rapidamente ou anexar arquivos diretamente às planilhas.
- Usando agendamento automático e gráficos de Gantt, os gerentes de projeto podem recalcular prazos e reagendar tarefas, por exemplo, no caso de uma mudança na data de início do projeto.
Agora você pode esquecer muitos processos de computação de rotina - o sistema automático fará tudo por você.
Calendário inteligente como principal ferramenta de gestão empresarial
"Nunca deixe para amanhã o que você pode fazer hoje."
Benjamim Franklin
Ao planejar seu projeto, os gerentes devem considerar muitos fatores que podem afetar tarefas e prazos. GanttPRO oferece um calendário conveniente para criar um cronograma de trabalho adequado para quaisquer processos e objetivos de negócios, levando em consideração dias úteis, finais de semana e feriados, etc. Os gráficos de Gantt são ótimos para os gerentes de projeto que desejam detalhar cuidadosamente suas tarefas.
O Smart Calendar contém muitos benefícios de métricas de sucesso do projeto que podem ajudá-lo com o planejamento preditivo.
Esse tipo de agendamento pressupõe que você preveja as tarefas e o tempo para concluí-las com antecedência. Demora um pouco mais para ser desenvolvido, mas tem a vantagem distinta de um cronograma de projeto mais realista, pois reflete o modelo real, incluindo tarefas dependentes e recursos disponíveis.
Calendário inteligente e planejamento preditivo ajudarão você a gerenciar equipes de projeto porque:
- As datas de início e término das tarefas serão baseadas no desempenho da equipe;
- Cada pessoa da equipe saberá o impacto de seu trabalho no projeto;
- Os gerentes de projeto preverão facilmente as datas de conclusão do projeto. Mesmo que um dos funcionários não esteja disponível.
Trabalho em equipe que une todos os esforços
Administrar seus próprios assuntos é meio que decidir o resultado da batalha; controlar os processos de trabalho de toda a equipe significa vencer!
Usando GanttPRO, você pode planejar projetos com sua equipe e colaborar em gráficos de Gantt.
Se você gostaria de criar um grupo de projeto, selecione as configurações no canto superior direito da sua página. No mesmo local, você pode convidar membros para o grupo inserindo seus endereços de e-mail na janela e clicando no botão "Convidar".
Você se lembra da última partida do seu time de basquete favorito? Como regra, os resultados das partidas são determinados diretamente por uma equipe eficaz coesa, interativa e de resposta rápida. A mesma coisa acontece durante o planejamento e implementação de qualquer projeto.
A melhor prova está em um exemplo vívido.
Vamos dar uma olhada em como o GanttPRO pode ajudar a organizar o fluxo de trabalho de uma equipe ao preparar um projeto de marketing.
Por exemplo, um profissional de marketing trabalha em uma grande empresa e planeja implementar um projeto global em um determinado momento e com determinados resultados. Pode ser, por exemplo, um profissional de marketing que está tentando agendar uma participação em uma conferência ou feira. Vamos supor que ele precise determinar todos os prazos e agendar as tarefas do projeto para diferentes departamentos ou colegas:
- Por chefe aprovar a participação;
- Por logísticos providenciar a entrega no local;
- Por advogados preparar todos os documentos e certificados necessários;
- Por Departamento de compras comprar os bens necessários a tempo;
- Por comerciantes fornecer publicidade visual e reconhecimento da marca durante o projeto;
- Por especialistas em relações públicas fornecer suporte informativo e promoção em canais de mídia;
- Por desenhistas desenvolver os atributos necessários;
- Por departamento de conteúdo para criar todas as postagens para o projeto e assim por diante.
E pode haver muito mais dessas interações.
Como você pode ver, o planejamento e os processos organizados da equipe podem acelerar muito os resultados de qualquer projeto. Fique tranquilo que nada se perde com uma boa estrutura.
Rastreamento de status nas configurações do GanttPRO para implementação de projetos de alta qualidade
Há outro recurso importante do GanttPRO que ajuda você a acompanhar o andamento e o status de um projeto. O acompanhamento do status permite verificar o status e o andamento de cada etapa desde o início do projeto, além de tornar o planejamento mais conveniente.
Você pode verificar facilmente o status de um projeto ou tarefa sabendo o início do projeto e a data final. Além disso, você pode acompanhar o percentual de conclusão de qualquer etapa do projeto e quanto tempo foi gasto nela. Isso permite que você decida como agendar tarefas, mesmo que sua empresa tenha horários de trabalho flexíveis ou turnos diferentes. Portanto, os gerentes de projeto sempre podem gerenciar os recursos com eficiência e estar a par de todas as tarefas e problemas. Com a ajuda do GanttPRO, será difícil perder alguma coisa.
Modelos que economizam tempo
Usando projetos concluídos anteriormente, você pode criar um modelo para seus propósitos futuros. Isso economizará tempo e evitará ações repetidas ao criar o próximo projeto do zero.
Esse recurso será útil se seu último projeto estiver totalmente concluído. As razões para isso podem variar, mas é muito conveniente ter um modelo básico de projeto sempre à mão. Tudo o que você precisa fazer para iniciar um novo projeto é definir as configurações e começar. Aqui você pode arquivar e salvar como um modelo de gráfico de Gantt.
Esses cinco recursos do GanttPRO parecem bastante razoáveis e fáceis de aplicar, não? Gostaria de saber mais sobre os critérios de sucesso do projeto?A maneira mais fácil é ler as informações no site da GanntPRO e também no Youtube canal.
Esperamos que este artigo sobre os recursos úteis do GanttPRO o ajude a obter sucesso no gerenciamento de projetos.
Seus comentários e desejos são sempre bem-vindos!
