Swot analiza vključuje. SWOT analiza podjetja - primer

Poslovno okolje pogosto povezujejo nepridipravi z mlinom za meso - še včeraj je podjetje obstajalo in se je zdelo zdravo, danes pa so ga konkurenti že izbrisali z obličja zemlje. Odločitve na področju podjetništva je včasih treba sprejemati bliskovito hitro, a to je nemogoče brez jasnega razumevanja resničnega stanja stvari – menedžer mora o svojem poslu vedeti vse, kot starš o nepametnem otroku.

Težko je, se strinjate? Vendar obstaja izhod - izvedba analize SWOT, ki vam omogoča, da ugotovite prednosti in slabosti podjetja, ocenite razvojne možnosti in morebitne grožnje. Pogovorimo se o tem, kaj je analiza SWOT in kako jo narediti. Seveda tukaj ne moremo brez primera, zato potrdimo teorijo s prakso ob upoštevanju konkretnega podjetja.

Kaj je SWOT analiza?

Večina podjetnikov se znajde v situaciji, ko je treba nekaj narediti za razvoj svojega posla – znižati ceno blaga, najeti velik kredit, začeti proizvajati nove izdelke ... Možnosti je ogromno. Toda ali je mogoče sprejeti pomembno odločitev, če vodja preprosto nima informacij o tem, kaj se mu dogaja pod nosom? Logično, da ne, saj bo na primer močan damping zlahka pospešil propad podjetja, če nima finančne blazine ali možnosti povečanja dobička s povečanjem obsega prodaje. V takih primerih je nemogoče storiti brez SWOT analize. Da bi razumeli njegovo bistvo, si oglejmo definicijo.

SWOT-analiza je ekonomski izraz, ki temelji na angleški okrajšavi:

• S– prednosti – prednosti podjetja, ki mu omogočajo ugodno primerjavo s konkurenti;
• W– slabosti - slabosti, določene pasti in svojevrstne »luknje«, v katere lahko podjetje pade v neugodnih okoliščinah;
• O– priložnosti – priložnosti in obeti, stava na katere bo najverjetneje zmagala;
• T– grožnje – grožnje in tveganja, ki lahko najbolj negativno vplivajo na organizacijo.

Pomembno: okolje, ki prevladuje v podjetju, se odraža v črkah S in W, zunanje okolje pa v O in T.

Kratica je bila prvič uporabljena leta 1963 na harvardski konferenci, ki je obravnavala aktualne poslovne probleme - profesor Kenneth Andrews je predlagal uporabo SWOT analize kot možne rešitve za težave. Ideja je bila sprejeta izjemno pozitivno in po nekaj letih se je metodologija začela uporabljati za razvoj učinkovite in kompetentne vedenjske strategije podjetja.

SWOT analiza omogoča vodstvu organizacije, da dobi odgovore na naslednja pomembna vprašanja:

• Ali strategija podjetja poudarja obstoječe prednosti in konkurenčne prednosti? Če slednjih še ni, kdo jih lahko dobi?
• Kako slabosti vplivajo na poslovanje? Ali so res šibke točke, ki vam preprečujejo, da bi v celoti izkoristili ugodne situacije? Katere »luknje« je nujno treba zakrpati za večjo učinkovitost poslovanja?
• Kakšne možnosti ima podjetje za uspeh, če uporabi vse razpoložljive vire?
• Ali obstajajo hipotetična tveganja, pred katerimi se lahko vnaprej zavarujete? Kje položiti slamo, da zaradi neugodnih razmer ne pride do propada podjetja?

Pomembno: Nekateri menijo, da je izvajanje SWOT analize polno številnih težav, na splošno pa je to delovno intenzivno in dolgočasno opravilo, ki se ga je veliko lažje preprosto umiriti, če ste z njim zadovoljni. Toda rezultati SWOT dajejo priložnost, da pogledate na posel s svežim in neotečenim pogledom, se znebite sider, ki vas vlečejo na dno, ujamete pošten veter in greste naprej.

Kako poteka SWOT analiza podjetja?

Vsaka marketinška analiza se začne s preprosto stvarjo - potrebno je celovito in čim bolj podrobno proučiti tržno področje, na katerem podjetje deluje. SWOT je tako kot SWOT potreben za prepoznavanje in strukturiranje prednosti in slabosti podjetja; Morebitna tveganja in priložnosti ne ostanejo brez pozornosti. Marsikoga zanima, kdaj je treba opraviti SWOT analizo? Na to vprašanje preprosto ni jasnega odgovora, saj je vse odvisno od želja vodstvene ekipe.

Seveda se moramo zavedati, da načrtovanje in nove strateške ideje nikoli ne bodo odveč. SWOT rezultati vam omogočajo, da upoštevate spremembe, ki se nenehno dogajajo v poslovnem okolju in razvijete možnosti za proaktivno odzivanje. Začetniki lahko metodologijo uporabijo za izdelavo načrta razvoja podjetja. Nemogoče je najti univerzalni recept, primeren za vse organizacije, saj so na začetku »sestavine« in pogoji za vsakogar drugačni, SWOT analiza pa je namenjena ravno prepoznavanju značilnosti in posebnosti vsakega posameznega podjetja. Oglejmo si korak za korakom postopek izvajanja SWOT analize.

Identifikacija udeležencev SWOT analize

Logično je, da se organizacija o tem odloči sama, vendar obstajajo priporočila gurujev ekonomije - strokovnjaki svetujejo, da se v proces analize SWOT vključi skoraj celotna ekipa podjetja. Zakaj? Odgovorov je veliko:

• Prvič, brainstorming ni bil odpovedan - včasih lahko celo čistilka izrazi zanimivo idejo.
• Drugič, je takšen dogodek odlična priložnost za združevanje zaposlenih, saj skupna težava vedno prispeva k navezovanju ne le delovnih, ampak tudi prijateljskih stikov.
• Tretjič, ko ljudje razumejo, da lahko vplivajo na razvojno strategijo podjetja, in vidijo tudi rezultate svojega dela, se njihova motivacija bistveno poveča - kar pomeni, da bo izid razprave najverjetneje prinesel resnične, ne pa namišljene rezultate.

Izbira obrazca za izvedbo SWOT analize

Pisno, ustno - poljubno. Na primer, za analizo SWOT so možne naslednje možnosti:

• Tabela– udeleženci dogodka izpolnijo tabelo, sestavljeno iz štirih področij (prednosti in slabosti, priložnosti in nevarnosti);
• Miselni zemljevid– se nanaša na samo ustvarjalno pot, ki vam omogoča bolj jasno in nekonvencionalno predstaviti situacijo (narisano individualno ali skupinsko);
• vprašalnik– vsak član ekipe, ki izvaja analizo SWOT, odgovori na niz vprašanj.

Najpogosteje se optimalen rezultat doseže s kombinacijo pisne ankete, ki ji sledi skupinska razprava o njenih rezultatih.

Nasvet: Pri načrtovanju formata SWOT analize bodite pozorni na metodo možganske nevihte, saj vam lahko pomaga čim bolj natančno identificirati vidike, ki jih je treba raziskati. Upoštevati je treba, da so najpomembnejše točke v SWOT označene na vrhu - višja kot je prioriteta dejavnika, višje se nahaja na končnem seznamu.

Prepoznavanje prednosti podjetja

Prednosti v SWOT analizi razumemo kot notranje pozitivne dejavnike, ki prispevajo k razvoju podjetja. Če jih želite določiti, morate dobiti odgovore na nekaj vprašanj. Seveda so lahko drugačne za vsako organizacijo. Na primer:

• Kaj je trenutno super v vašem podjetju? Na primer nizki proizvodni stroški, visoke cene, odlična organizacija oglaševalskih akcij itd.
• Kakšne notranje vire imate? Morda imate visoko usposobljene strokovnjake, dober poslovni ugled, dolgoletne izkušnje, prijazno ekipo itd.
• Katera opredmetena in neopredmetena sredstva imate? Tu govorimo o kapitalu, opremi, bazi strank, patentih, inovativnih tehnologijah, vzpostavljenih prodajnih kanalih in podobno.
• Kako se ugodno primerjate s svojimi konkurenti? Kakšna je vaša moč v primerjavi z njimi? Morda imate pripravljeno odskočno desko za nove raziskave ali sodobnejšo tehnologijo.

Vsi so že dolgo navajeni na zanimivo lastnost človeške psihe - ko nekaj ali nekoga opazujete vsak dan brez prestanka, začnete predmet dojemati na običajen način, ne da bi bili pozorni na njegove prednosti in prednosti. Kot da bi tako moralo biti. A tukaj je napaka – vsako podjetje je individualno in izvirno, kar pomeni, da ima nekaj pozitivnega, kar lahko pomaga pri razvoju nove učinkovite strategije.

Ugotavljanje slabosti podjetja

Slabosti v SWOT so notranji negativni dejavniki, ki bi lahko hipotetično zmanjšali povpraševanje po blagu, ki ga ponuja podjetje, ali njegovo vrednost na splošno. Logično je, da je treba nenehno delati na slabostih, jih poskušati izravnati ali popolnoma odstraniti.

Da bi jasno razumeli, kaj je treba izboljšati, je pomembno razumeti naslednje točke z analizo SWOT:

• Katera področja delovanja podjetja niso dovolj učinkovita, čeprav so pod vašim popolnim nadzorom? Na primer fluktuacija osebja zaradi nezadovoljstva s kadrovsko politiko, pomanjkanje razvojnega načrta podjetja itd.
• Kaj je treba izboljšati? Tukaj je prostor za domišljijo ogromen - obseg izdelkov je preozek ali pa se cene bistveno razlikujejo od konkurence in ne na bolje.
• Kaj podjetju manjka? Na primer strokovnjaki na visoki ravni, tehnologija, izkušnje, prodajni kanali itd.
• Kateri dejavniki zavirajo poslovanje? Morda vam zastarela oprema ne omogoča, da bi sledili času ali pa kvalifikacije osebja niso dovolj visoke.
• Ali je podjetje na dobri lokaciji? Tu mislimo na državo in mesto, saj je včasih prav lokacija tista, ki določa uspeh podjetja. Ni zaman pregovor o tem, kako pomembno je biti ob pravem času na pravem mestu.

(Upoštevajte, da je ta analiza predstavljena samo v informativne namene in ni povezana z nobeno obstoječo organizacijo z istim imenom)

Značilnosti podjetja Gepard LLC

Ustanovitelji podjetja je bila skupina ljudi, specializiranih na področju radijske elektronike. Podjetje je začelo delovati leta 2005. Kot oblika izvajanja podjetniške dejavnosti je bila izbrana družba z omejeno odgovornostjo. Odobreni kapital družbe je bil 20.000 rubljev. Izpolnjevanje naročil je edina možnost financiranja. Podjetje je ekskluzivni razvijalec inteligentnega sistema varovanja objektov za različne namene. Podjetje mora širiti proizvodne prostore, kar je potrebno za povečanje obsega proizvedenih izdelkov in posledično za povečanje obratnega kapitala.

Marketinški načrt

Trenutno so prioritete podjetja:

• promocija proizvedenih izdelkov v tem segmentu trga;
• pridobitev certifikata, ki bo podjetju omogočil doseganje nove ravni prodaje;
• dvig ratinga podjetja in doseganje vodilnega položaja na področju videovarnostnih sistemov.

SWOT analiza Gepard LLC

Ta metoda trženja je študija zmožnosti podjetja. Nato se na podlagi dobljenih rezultatov oblikujejo priporočila za doseganje zastavljenih ciljev ter opredelitev alternativnih možnosti razvoja.

Najprej je treba narediti popolno oceno makro- in mikrookolja podjetja. Dejavniki, na katerih tradicionalno temelji ocena notranjega okolja, so:

• organizacijski;
• proizvodnja;
• trženje.

Z analizo ocenjujemo zunanje (makro) okolje:

• povpraševanje;
• tekmovanje;
• prodaja;
• dodeljevanje virov;
• dejavniki, na katere trženje ne more vplivati, kot so stopnje rasti inflacije, privlačnost območja za prihajajoče investitorje in drugi.

Sama izvedba SWOT analize je naslednja::

• Na podlagi prej opravljene ocene sestavite seznam priložnosti, ki jih zunanje okolje podjetju omogoča uresničiti. Tukaj bi morali narediti seznam dejavnikov, ki bodo pomagali povečati povpraševanje po izdelkih podjetja, zmanjšati raven konkurence in druge;
• sestavite seznam verjetnih groženj, ki bi lahko prizadele podjetje od zunaj. Ta odstavek bi moral govoriti o potencialnih priložnostih, ki bi lahko privedle do zmanjšanja povpraševanja, spremenile izbirne prioritete običajnih potrošnikov, povečale raven konkurence in drugo;
• naredite seznam prednosti podjetja. Govorimo o usposobljenosti kadrov in njihovi usposobljenosti, obstoječem nivoju znanja ter drugih dejavnikih, ki zagotavljajo uspešno poslovanje celotnega podjetja;
• naredite seznam slabosti podjetja. V tem odstavku so izpostavljeni najpomembnejši razlogi, ki ovirajo ali lahko v prihodnosti vplivajo na razvoj organizacije.

Ko so vsi seznami pripravljeni, morate izpostaviti najpomembnejše dejavnike iz vseh sestavljenih seznamov. To je zelo pomembna točka, zato morate zavreči samo predmete, ki res nimajo pomembne vloge.

Na naslednji stopnji se izpolni klasična matrika analize SWOT, ki zagotavlja oceno vpliva makro- in mikrookolja na podjetje kot celoto.

Po temeljiti oceni so ostale naslednje točke::

1. Lastnosti:

• prodaja izdelkov;
• namestitev s strani podjetja;
• možnost garancijskega in pogarancijskega servisa;
• sposobnost izpolnjevanja zahtev naročnika;
• prilagodljiva cenovna politika;

2. Grožnje

• obdavčenje;
• nenehno povečevanje konkurence večjih proizvajalcev;
• pomanjkanje lastnih obratnih sredstev;
• majhna zmogljivost te tržne niše;

3. Moč:

• proizvodnja izdelkov z uporabo sodobne visokotehnološke opreme;
• prilagodljiva cenovna politika;
• visoka kakovost storitev;
• usposobljeno osebje;

4. Slabost:

• neposredna odvisnost od potrošniškega trga;
• pomanjkanje oglaševanja;
• majhno število lastnih montažnih ekip;
• znamka neznana.

Izpolnite matrično tabelo. Dejavniki notranjega okolja vključujejo prednosti podjetja. Zunanje – priložnosti in nevarnosti.

Če ima podjetje možnost nevtralizirati grožnjo ali izkoristiti situacijo, ki jo ponuja zunanje okolje, se v tem stolpcu postavi znak "+".

Znak »-« služi kot znak, da se podjetje ne more znebiti grožnje samo, ne glede na svoje prednosti.

Graf ostane prost, če med dejavniki ni povezav.

Na koncu postopka ne sme ostati niti eno polje prazno: vsak stolpec mora vsebovati "plus", "minus" ali "ničlo".

Rezultati analize

Izvedena SWOT analiza je pokazala naslednje rezultate:

1. Podjetje lahko poveča količino, zahvaljujoč našemu lastnemu raziskovalnemu centru pa je mogoče implementirati naprednejše različice izdelkov.

1. Glavna grožnja je sprejeti davčni sistem in omejevanje plačilne sposobnosti potencialne publike strank.

1. Slabost je omejitev možne prodaje in neposredna odvisnost od potrošniškega trga.

Analiza obstoječih problemov upravljanja družbe Gepard LLC

Marketinški načrt

Podjetje ima naslednje naloge::

• promocija proizvedenih izdelkov v svojem tržnem segmentu;
• izboljšanje storitev za stranke;
• oblikovanje distribucijske mreže, potrebne za promocijo blaga v regije;
• pridobitev certifikata, ki bo organizaciji omogočil doseganje nove ravni prodaje;
• dvig ratinga podjetja in doseganje vodilnega položaja na področju videovarnostnih sistemov.

Taktike za doseganje zadanih nalog

Pri tem se je glede na specifiko izdelkov, ki se izdelujejo, ter opravljene trženjske analize priporočljivo osredotočiti na neposredno trženje. Ne zahteva velikih finančnih vložkov, vendar zahteva koordinacijo dela. Nato bomo preučili področja, na katerih naj podjetje aktivira svoje dejavnosti.
Oglaševanje
V tej smeri bo prednostna direktna pošta na naslove potencialnih naročnikov. Prav tako so zaposleni v podjetju dolžni obiskati bližnje vasi z namenom neposrednega oglaševanja. Poleg tega bo uporabljeno agresivno oglaševanje.

Distribucija

Prvo leto bodo prodajo opravljali predvsem zaposleni v podjetju. Načrtovano pa je, da se kot trgovci pritegnejo podjetja, ki bodo namestila in zagnala sisteme.

Povečano povpraševanje
Ob nakupu bo kupec prejel izdelek z osnovno konfiguracijo sistema, vendar bodo na voljo dodatne možnosti. Kot bonus vam bo dana možnost brezplačne namestitve sistema do 3 dni, med katerimi se stranka odloči za nakup ali zavrnitev te ponudbe. To bo dodatno služilo kot reklama za potencialne stranke (sosede, prijatelje, sodelavce itd.).

Strategija pozicioniranja

Ko podjetje izbere najprimernejši tržni segment, se sooči z nalogo, da ga uvede v izbrano tržno nišo. V tej situaciji obstajata dve možnosti za dosego tega cilja:

1. Zavzemite mesto v majhnem podsegmentu v neposredni bližini konkurenta in se nato začnite boriti za vodilni položaj v izbranem tržnem deležu.
2. Izvedite svojo nalogo v prostem podsegmentu.

Pri izbiri prve možnosti mora podjetje skrbno pretehtati lastne zmožnosti: ali obstaja dovolj notranjega potenciala za izpodrivanje obstoječih konkurentov.

Druga možnost vključuje zagotavljanje konkurenčnega blaga. Podjetje dobi odlično priložnost, da svoje občinstvo zanima za ta izdelek.

Strategija obstoja izdelka

Tržni izraz »obstoj« pomeni zagotavljanje izdelka zahtevane kakovosti, cenovne dostopnosti, privlačnosti in promocije.

V skladu s tem ločimo štiri vrste :

• blago;
• cena;
• privlačnost;
• potiskanje.

Oglejmo si vsako vrsto podrobneje.

Strategija izdelka

Oblikovanje katere koli strategije te vrste poteka po naslednjem načrtu:

• sestavljen je portfelj izdelkov podjetja;
• rešujejo se organizacijska vprašanja v zvezi z razvojem novih izdelkov, spremembami obstoječih ali popolno izključitvijo izdelka;

• Sprejet je strateški načrt blagovne znamke.

Po rezultatih presoj sodi skupina izdelkov družbe Gepard v prednostno razvojno območje. To dejstvo pomeni, da je za izdelek, ki se proizvaja, prednostna usmeritev razvoja širitev obstoječega trga in dostop na nove ravni. Skladno s tem so v to smer usmerjena dodatna sredstva in investicije.

Strategija izboljšanja

Kakovost blaga in storitev je treba nenehno izboljševati. In glavna usmeritev razvoja te strategije je ohraniti izdelek na obstoječi ravni, ki ustreza zahtevam trga v danem trenutku.

Strategija blagovne znamke

Izraz »blagovna znamka« skriva neposredno ime podjetja ali izdelka. Za podjetje Gepard se najbolj splača uporabljati strategijo večoznačevanja. Ta izbira je posledica dejstva, da so bili izdelki (varnostni sistemi) v uporabi že dolgo časa in bo uporaba istega imena omogočila izboljšanje celotne podobe podjetja. Če bodo predstavljeni posodobljeni izdelki, bo tudi to samo plus.

Cenovna strategija

V tem primeru je treba poudariti vodstvo, ki temelji na relativno nizkih stroških izdelka, pa tudi na njegovih kakovostnih značilnostih. Stroški blaga, ki ga proizvaja podjetje Gepard, so nižji kot pri konkurenčnih podjetjih, zato lahko poskušate osvojiti večji del tržnega segmenta s ponudbo visokokakovostnega izdelka po nižji ceni. Napredek v tej smeri bo povečal tržni delež. Če želite povečati dohodek, se morate osredotočiti na vrednost ponujenega izdelka/storitve.

Distribucijska strategija

Distribucijske metode veljajo tudi za obvladljive dejavnike, ki pomagajo rešiti problem pripeljanja izdelka do neposrednega potrošnika.

Preden se odločite za odprtje poslovalnice, morate najprej pridobiti oceno regije, v kateri se nahaja (ali je tukaj dovolj potencialnih strank). Prav tako ne gre prezreti konkurenčnih podjetij. Vredno je oceniti glavne značilnosti njihovih dejavnosti. Po izvedbi primerjalnih postopkov je treba sestaviti seznam najprimernejših regij za lokacijo.
Najbolj zaželeno je, da sestavite izbiro iz sestavljenega seznama na podlagi najpogosteje uporabljene sheme. Predlagana regija pogojno postane središče območja, kjer se širi njen vpliv. Konvencionalno je razdeljen na 3 cone:

• primarni;
• sekundarni;
• ekstremno.

Primarno območje vključuje skoraj 70% celotnega števila potrošnikov, ki uporabljajo storitve podjetja. Preostalih 25-30% potencialnih strank konča v sekundarnem območju. Skrajno območje so naključni potrošniki.

Na izbiro lokacijskega območja dodatno vplivajo dejavniki kot npr :

• ocena potencialne baze strank;
• stopnja konkurence;
• ocena tehničnih zmožnosti in drugo.

Prav ocenjevalna analiza zgornjih dejavnikov vam omogoča, da z največjo natančnostjo izračunate potencial izbranega prodajnega mesta.

Da bi čim bolj učinkovito vplivali na potencialno ciljno publiko, se za enoto razvija komunikacijska strategija, ki bo pomagala oblikovati in vzdrževati želeno podobo produkta in samega podjetja kot organizacije kot celote.

Ta strategija vključuje naslednje naloge :

• izvajanje osebne prodaje;
• PR;
• oglaševanje.

Družba Gepard bi morala bolj aktivno razvijati oglaševalsko politiko na naslednjih področjih:

• glasneje se izražajte z oglaševanjem;
• oglašujte prednosti izdelka, ki se prodaja, s poudarkom na visoki kakovosti;
• oblikovanje pozitivne podobe podjetja.

Glede na to, da Gepard opravlja storitve na področju dobave blaga, bi bil individualni pristop pri obravnavi strank boljša možnost. Poleg tega je treba razviti spodbujevalni sistem popustov, ki bo omogočal prodajo veleprodajnih količin blaga pod ugodnejšimi pogoji.

SWOT analiza (prevod iz angleščine swot analiza)- eno najučinkovitejših orodij strateškega upravljanja. Bistvo swot analize je analiza notranjih in zunanjih dejavnikov podjetja, ocena tveganj in konkurenčnosti izdelka v panogi.

Opredelitev SWOT analize

Metoda analize SWOT je univerzalna metoda strateškega upravljanja. Predmet SWOT analize je lahko vsak izdelek, podjetje, trgovina, tovarna, država, izobraževalna ustanova in celo oseba. Obstajajo naslednje vrste analize SWOT:

• SWOT analiza dejavnosti podjetja ali proizvodnega podjetja
• SWOT analiza dejavnosti vlade ali neprofitne organizacije
• SWOT analiza dejavnosti izobraževalne ustanove
• SWOT analiza določenega ozemlja: države, regije, okrožja ali mesta
• SWOT analiza posameznega projekta ali oddelka
• SWOT analiza določenega trga ali industrije
• SWOT analiza konkurenčnosti blagovne znamke, izdelka, izdelka ali storitve
• SWOT analiza osebnosti

Podjetja pogosto izvajajo SWOT analizo ne samo svojih izdelkov, ampak tudi izdelkov konkurentov, saj to orodje zelo jasno sistematizira vse informacije o notranjem in zunanjem okolju katere koli organizacije.

Prednosti SWOT analize so, da omogoča dokaj enostaven, pravilen pogled na položaj podjetja, izdelka ali storitve v panogi in je zato najbolj priljubljeno orodje pri obvladovanju tveganj in upravljavskem odločanju.

Rezultat SWOT analize podjetja je akcijski načrt z navedbo rokov, prioritete izvedbe in potrebnih sredstev za izvedbo.

Pogostost analize SWOT. SWOT analizo je priporočljivo opraviti vsaj enkrat letno v okviru strateškega načrtovanja in oblikovanja proračunov. SWOT analiza je zelo pogosto prvi korak poslovne analize pri izdelavi marketinškega načrta.

Ali prvič delate SWOT analizo?

Uporabite našo, ki bo odgovorila na vsa vaša vprašanja in vam omogočila izdelavo SWOT analize v manj kot eni uri.

Video tečaj za začetnike

Štiri podrobna video predavanja o metodologiji SWOT analize vam bodo pomagala ustvariti lastno analizo iz nič, tudi če je to za vas prvič.

Prvi del: SWOT analiza, ugotavljanje prednosti in slabosti izdelka

Elementi SWOT analize

Razlaga okrajšav analize SWOT: prednosti, slabosti, priložnosti, T=grožnje.

S=Moči

Prednosti izdelka ali storitve. Takšne notranje značilnosti podjetja, ki zagotavljajo konkurenčno prednost na trgu ali ugodnejši položaj v primerjavi s konkurenti, z drugimi besedami, tista področja, na katerih se izdelek podjetja počuti bolje in stabilneje od konkurentov.

Pomen prednosti za podjetje pri strateškem načrtovanju: zaradi prednosti lahko podjetje poveča prodajo, dobiček in tržni delež; prednosti zagotovijo ugoden položaj izdelka ali storitve v primerjavi s konkurenti. Prednosti je treba nenehno krepiti, izboljševati in uporabljati v komunikaciji s tržnimi potrošniki.

W=Slabosti

Slabosti ali pomanjkljivosti izdelka ali storitve. Takšne notranje značilnosti podjetja, ki zavirajo rast poslovanja, onemogočajo izdelku vodilni položaj na trgu in so na trgu nekonkurenčne.

Pomen slabosti za podjetje pri strateškem načrtovanju: Slabosti podjetja zavirajo rast prodaje in dobička, podjetje vlečejo nazaj. Zaradi slabosti lahko podjetje dolgoročno izgubi tržni delež in izgubi konkurenčnost. Treba je spremljati področja, na katerih podjetje ni dovolj močno, jih izboljševati in razvijati posebne programe za zmanjšanje tveganja vpliva slabosti na učinkovitost podjetja.

O=Priložnosti

Zmogljivosti podjetja so ugodni dejavniki zunanjega okolja, ki lahko vplivajo na rast poslovanja v prihodnosti. Pomen tržne priložnosti za podjetje pri strateškem načrtovanju: Tržna priložnost predstavlja vir poslovne rasti. Priložnosti je treba analizirati, oceniti in razviti akcijski načrt za njihovo izkoriščanje z uporabo prednosti podjetja.

T=grožnje

Grožnje podjetju so negativni dejavniki zunanjega okolja, ki lahko v prihodnosti oslabijo konkurenčnost podjetja na trgu in povzročijo zmanjšanje prodaje in izgubo tržnega deleža. Pomen tržnih nevarnosti za podjetje pri strateškem načrtovanju: nevarnosti pomenijo možna tveganja za podjetje v prihodnosti. Vsako nevarnost je treba oceniti z vidika verjetnosti nastanka v kratkem času, z vidika možnih izgub za podjetje. Za vsako grožnjo je treba predlagati rešitve za njeno zmanjšanje.

Izdelava SWOT analize

Pri izvajanju analize SWOT je priporočljivo upoštevati naslednje zaporedje dejanj:

Ta tehnika analize SWOT vam omogoča, da ocenite tveganja in priložnosti podjetja na najbolj popoln in podroben način ter načrtujete delujočo strategijo trženja izdelka:

• Analiza okoliškega tržnega okolja izdelka ali storitve se izvede v kontekstu zunanjih in notranjih dejavnikov.
• Na podlagi analize se oblikujejo poslovne prednosti, poslovne slabosti, nevarnosti in tržne priložnosti za poslovanje.
• Dobljene parametre vnesemo v SWOT matriko za lažjo analizo
• Na podlagi matrike SWOT se sklepa o potrebnih ukrepih z navedbo prednostnih nalog in rokov izvedbe.

V postopek izvajanja SWOT analize vključite ljudi, ki jih zanima odločitev, strokovnjake za različna vprašanja. Zunanje mnenje vam bo omogočilo ustvarjanje bolj objektivne analize.

Poznate teorijo in potrebujete samo prakso?

Preberite našo že pripravljeno predlogo v Excelu.

Standardni pogled na tabelo analize SWOT

V tabeli analize SWOT je priporočljivo navesti dejavnike po prednostnem vrstnem redu.

• Kaj je SWOT analiza?
• Katere težave je mogoče rešiti z njegovo pomočjo?
• Kakšna so pravila za izvedbo SWOT analize?
• Kaj je tabela SWOT?
• Kakšna metoda se uporablja za izvedbo analize SWOT?

Odločitev o ustanovitvi novega ali izbiri smeri razvoja obstoječega podjetja je težka naloga. Pravilna uporaba SWOT analize, ki omogoča objektivno in celovito oceno podjetja, pomaga pravilno oceniti njegove perspektive in povečati verjetnost doseganja uspeha.

Uspeh podjetja je v veliki meri odvisen od pravočasnih pravilnih odločitev. Predpogoj za to je pridobitev celovitih informacij tako o lastnem podjetju kot o stanju na trgu in drugih zunanjih dejavnikih.

Opredelitev SWOT analize

Na kratko, SWOT analiza je metoda, ki vam omogoča, da ocenite trenutno situacijo tako, da jo upoštevate ob upoštevanju več vidikov, vključno z: močmi in slabostmi podjetja ter zunanjimi priložnostmi in nevarnostmi.

Prve črke angleških besed, ki označujejo vsakega od navedenih izrazov, dajejo ime metodi:

• prednosti – S prednosti;
• šibke strani - W eaknesses;
• možnosti - O pportunities;
• grožnje – T segreje.

Pomembna značilnost metode je upoštevanje tako notranjih dejavnikov, ki vključujejo prednosti in slabosti samega podjetja, kot zunanjih, ki jih razumemo kot priložnosti in nevarnosti. Prav celovit pristop k preučevanju trenutnega stanja podjetja na trgu in njegovih razvojnih možnosti je glavni razlog za priljubljenost SWOT analize.

Izraz "analiza SWOT" je bil prvič uporabljen pred več kot pol stoletja - leta 1963. Na eni od konferenc na Harvardu ga je uporabil profesor Kenneth Andrews.

Le dve leti po pojavu se je analiza SWOT začela uporabljati v praksi pri razvoju strategij za različna podjetja. Danes se aktivno uporablja v vseh državah, katerih gospodarstva se razvijajo po tržnih načelih.

Cilji analize SWOT

Glavni namen uporabe metode je razviti poslovno strategijo, ki temelji na čim večji uporabi prednosti podjetja in minimiziranju morebitnih tveganj.

Pomembno je omeniti, da se analiza SWOT zasluženo šteje za univerzalno orodje, ki je ob pravilni uporabi učinkovito ne le v zvezi s podjetjem kot celoto, temveč tudi v zvezi s posameznimi oddelki ali izdelki. Poleg tega se najpomembnejša načela analize pogosto uporabljajo pri ocenjevanju določene osebe in določanju smeri njene nadaljnje poklicne ali osebne rasti.

Kljub temu je glavno področje uporabe SWOT analize še vedno poslovanje. Poleg zgoraj navedene naloge vam omogoča reševanje drugih pomembnih nalog, kot so:

• Analiza in ocenjevanje konkurentov in njihovih aktivnosti. V tem primeru se obravnavana metoda običajno uporablja v kombinaciji z drugimi, na primer Porterjev model, različna marketinška orodja ali PEST.
• Razvoj postopnega akcijskega načrta za uresničevanje izbrane strategije razvoja podjetja.
• Oblikovanje koncepta, ciljev in glavnih ciljev oglaševalske akcije.
• Izvajanje konkurenčnega obveščanja za primerjavo izdelka, načrtovanega za izdajo, s podobnimi izdelki, ki so že na trgu itd.

Značilnost analize SWOT je odsotnost kategorij, ki so strogo vezane na določeno vrsto dejavnosti. To omogoča uspešno uporabo metode na najrazličnejših področjih in področjih poslovanja.

Priljubljenost in razširjenost analize, ki temelji na oceni štirih ključnih dejavnikov, je razložena ne le z njeno univerzalnostjo, temveč tudi z možnostjo prilagajanja specifičnim pogojem poslovnega subjekta. Posledično se na splošnih principih izdela individualni model, ki poveča učinkovitost analize in točnost izhajajočih ocen in napovedi.

Kako izvesti konkurenčno analizo: algoritem po korakih

Ni dovolj, da spremljate račune konkurentov na družbenih omrežjih in se naročite na glasila. Potrebujete strategijo, ki vam bo omogočala sprotno spremljanje konkurence in prejemanje hitrih informacij o spremembah na trgu. Zato je elektronska revija "Komercialni direktor" sestavila podroben algoritem za kompetentno analizo konkurentov in oceno njihovih dejavnosti.

Pravila za izvajanje SWOT analize

Preden opišemo bistvo metode, ki jo sestavlja tako imenovana tabela SWOT, je treba upoštevati osnovna pravila za njeno uporabo. Če upoštevate nekaj dokaj preprostih in očitnih priporočil za izkušene strokovnjake, bo uporaba analize bolj objektivna in kompetentna.

Najpomembnejša pravila za praktično uporabo zadevne metode so naslednja:

• Izbira določenega raziskovalnega področja. Veliko bolj pravilno je upoštevati izdelek, oddelek ali ločeno smer razvoja kot analizirati delo podjetja kot celote. Posledično bodo pridobljeni zaključki in ocene natančnejši in primernejši za praktično uporabo.
• Jasna razmejitev sestavnih elementov tabele SWOT. Njihov podroben opis je podan spodaj. Ne smemo pozabiti, da je bistvo metode ločeno obravnavati vsakega od dejavnikov in združiti nastale ocene in napovedi.
• Minimiziranje faktorja subjektivnosti. Kljub odsotnosti velikega števila kvantitativnih parametrov je treba čim bolj zmanjšati vpliv osebnega mnenja na predmete, ki se ocenjujejo in analizirajo.
• Zbiranje informacij iz čim več virov. Nadaljevanje in razvoj prejšnjega pravila. Namen njegovega izvajanja v praksi je povečati objektivnost analize.
• Konkretne in jasne formulacije sklepov. Na podlagi rezultatov analize nima smisla pisati fraz, kot je ta: »Več moramo delati.« Veliko bolj pravilno in učinkovito je postaviti jasne cilje, izražene v kvantitativni obliki.

Tabela SWOT analize

Osnova metode je matrika ali SWOT tabela. Konvencionalno je razdeljen na dva dela - notranje okolje in zunanje dejavnike. Na vsakega izmed njih pozitivno vplivajo prednosti podjetja in obstoječe tržne priložnosti, negativno pa slabosti in potencialne nevarnosti podjetja. Logično je, da podrobneje razmislimo o vsakem od elementov analize in parametrih, ki nanjo vplivajo.

Notranje okolje in dejavniki, ki nanj vplivajo

Prednosti metode SWOT so zmožnost prilagajanja specifičnim razmeram v podjetju ali posameznem izdelku. Vendar pa obstaja nekaj splošnih načel za preučevanje predmeta analize, ki so povzeti v tabeli.

Notranje okolje
	Prednosti	Šibke strani
	Izkušnje in trajanje dela na določenem tržnem segmentu	Pomanjkanje ali pomanjkanje lastnih obratnih sredstev
	Kakovost izdelka
	Optimizacija stroškov in nizki proizvodni stroški	Nizka usposobljenost in nepovezanost delovne sile
	Visoka stopnja zaupanja potrošnikov	Pomanjkanje jasno opredeljenih poslovnih ciljev in ciljev ter strategije za njegov nadaljnji razvoj
	Podroben in poenostavljen poslovni model	Prisotnost notranjih konfliktov v ekipi med posameznimi zaposlenimi ali oddelki podjetja
	Stalni kader delavcev, ki so tesno povezana ekipa	Pomanjkanje ali nizka učinkovitost motivacijskih in spodbudnih programov zaposlenih
	Velik izbor proizvedenih izdelkov	Pomanjkanje garancije za dobavljeno blago ali opravljeno delo
	Razpoložljivost kompetentnega in dobro usposobljenega osebja	Majhen obseg opravljenih storitev ali proizvedenega blaga
	Lastni kanali distribucije in prodaje blaga
	Strankam nudi raznolike in kakovostne storitve
	Učinkovit marketinški oddelek

Pomembna lastnost analize in ocene notranjega okolja je možnost neposrednega vpliva nanj s strani vodstva podjetja. Zato je eden od ciljev metode SWOT razviti ukrepe za nadaljnji razvoj prednosti in minimiziranje vpliva slabosti na delovanje podjetja.

Zunanje okolje, vključno s priložnostmi SWOT in potencialnimi grožnjami

Skoraj nemogoče je, da bi poslovni subjekt vplival na parametre zunanjega okolja. Vendar pa vam dobro izvedena analiza omogoča, da kar najbolje izkoristite obstoječe priložnosti podjetja, hkrati pa zmanjšate vpliv obstoječih groženj in tveganj.

Zunanje okolje
	Možnosti	Grožnje
	Razvoj in lansiranje novega izdelka ali storitve	Pojav novih izdelkov na trgu, ki lahko izpodrinejo izdelke podjetja
	Uvajanje naprednih tehnologij in uporaba sodobne opreme	Povečanje stopnje konkurence in števila udeležencev na trgu
	Pojav novih potreb med potencialnimi potrošniki, ki so ciljna publika	Motnje pri delu dobaviteljev in izvajalcev podjetja
SWOT analiza: prednosti in slabosti praktične uporabe Kot vsako analitično orodje ima tudi metoda SWOT očitne prednosti in določene slabosti. Prednosti njegove uporabe vključujejo naslednje: sposobnost strukturiranja obstoječih informacij o podjetju in njegovem zunanjem okolju; enostavnost postopka in upoštevanje posameznih značilnosti poslovanja in določenega podjetja; uporaba velikega števila kvalitativnih dejavnikov z majhnim številom kvantitativnih (kar ne zahteva resne računske in matematične baze, zaradi česar je metoda javno dostopna); prisotnost resnega niza informacij, ki delujejo kot vir za analizo SWOT. Glavne pomanjkljivosti obravnavane metode analize vključujejo pomanjkanje dinamične komponente in upoštevanja časovnega dejavnika ter znatno subjektivnost večine obravnavanih dejavnikov. Poleg tega majhna vloga kvantitativnih parametrov in ocen bistveno zmanjša informacijsko vsebino rezultatov analize.

Življenje nas vsak dan sili k sprejemanju odločitev. In vsaka odločitev, ki jo sprejmemo, tako ali drugače vpliva na našo prihodnost. Od nekaterih odločitev je odvisna naša usoda v letih in celo desetletjih. Za kakršno koli pomembno odločitev potrebujete temeljito analizo dogajanja, to je potrebno tako v poslu kot v vsakdanjem življenju. Kvalitativna analiza je zelo težka zadeva. In kljub dejstvu, da mora biti tega sposoben popolnoma vsak človek, se te funkcije upravljanja v šoli ne poučujejo. Danes bomo govorili o eni najpogostejših metod analize - metodi SWOT.

Kaj je SWOT analiza

SWOT analiza je metoda primarne ocene trenutnega stanja, ki temelji na njegovem obravnavanju s štirih strani:

• Prednosti - prednosti;
• Slabosti - slabosti;
• Opportunities - priložnosti;
• Grožnje – grožnje;

Prednosti in slabosti so vaše notranje okolje, tisto, kar v tem trenutku že imate. Priložnosti in nevarnosti so dejavniki okolja, lahko se zgodijo ali pa tudi ne, odvisno je tudi od vaših dejanj in odločitev.

Akronim SWOT je na Harvardu leta 1963 na konferenci o poslovni politiki prvič uporabil profesor Kenneth Andrews. Leta 1965 je bila predlagana analiza SWOT za razvoj vedenjske strategije podjetja.

SWOT analiza pomaga ustvariti strukturiran opis določene situacije, na podlagi tega opisa pa je mogoče sklepati. To vam omogoča sprejemanje pravilnih in informiranih odločitev. SWOT analiza igra pomembno vlogo v poslovanju in bi jo morali obvladati vsi, ki se ukvarjajo s kadrovskim upravljanjem in marketingom.

Pravila za izvajanje SWOT analize

Preden začnete pripravljati analizo SWOT, morate razumeti številna pravila.

1. Moram izberite najbolj specifično področje raziskave. Če izberete preširoko področje, bodo sklepi nedoločni in manj uporabni.
2. Jasno ločevanje elementovSWOT. Ni potrebe po mešanju prednosti in priložnosti. Prednosti in slabosti so notranje značilnosti organizacije, ki so pod njenim nadzorom. Priložnosti in nevarnosti so povezane z zunanjim okoljem in niso neposredno podvržene vplivu organizacije, organizacija lahko le spremeni svoj pristop in se jim prilagodi.
3. Izogibajte se subjektivnosti. Naivno bi se bilo zanašati na vaše mnenje, če se trg s tem ne strinja. Morda mislite, da je vaš izdelek edinstven, vendar je vredno o tem najprej povprašati potrošnike. Brez njih vaše osebno mnenje nima pomena.
4. poskusite uporabite mnenja čim več ljudi. Večji kot je vzorec, natančnejša je raziskava. Se spomniš?
5. Najbolj specifične in natančne formulacije. Pogosto vprašam svoje podrejene: "Kaj bi morali storiti, da bi zaslužili več?" Skoraj vedno mi rečejo, da se moram bolj potruditi. To ni specifična formulacija; ni jasno, katera konkretna dejanja mora oseba izvesti ob katerem času.

Z uporabo teh preprostih pravil lahko nadaljujete s sestavljanjem matrike SWOT.

SWOT matrika

SWOT analiza se običajno uporablja z risanjem tabele, pogosto se imenuje SWOT matrika. Ta način uporabe ni odvisen od globalne narave problema, ki se rešuje. Ne glede na to, ali se odločate, s kom boste preživeli vikend ali v kakšen posel boste vložili svoje milijone, bistvo in videz SWOT analize bosta ostala enaka. SWOT matrika je videti nekako takole:

Prva vrstica in prvi stolpec sta označena zgolj zaradi lažjega razumevanja; risanje ju ni potrebno, če dobro razumete metodo analize SWOT.

Kako uporabljati analizo SWOT

Torej, soočeni ste z določeno nalogo in morate razumeti, kako jo rešiti. Najprej morate narisati matriko SWOT. To lahko storite tako, da list papirja razdelite na štiri dele. V vsakem delu morate napisati čim več razpoložljivih informacij. Priporočljivo je, da najprej napišete pomembnejše dejavnike in nato preidete na manj pomembne.

Analiziramo prednosti in slabosti

Ni presenetljivo, a prav z opisom prednosti se največ težav pojavi pri ljudeh, ki se SWOT analize lotijo ​​prvič. Na splošno lahko za pomoč pri ocenjevanju prosite svoje zaposlene, prijatelje in znance, vendar je bolje, da se naučite analizirati sami. Prednosti in slabosti se ocenjujejo z enakimi parametri.

V poslu se prednosti ocenjujejo predvsem na podlagi naslednjih parametrov:

• Vodenje in kadri nasploh. Najprej usposobljenost in izkušnje osebja;
• Imeti jasen sistem. Poslovni procesi in razumevanje zaposlenih, kaj storiti;
• Finance in dostop do denarja;
• Jasno. To je zelo pomemben dejavnik uspeha; pomanjkanje prodajnega oddelka je resna ovira in ponor za druge vire;
• Razumna tržna politika;
• Razpoložljivost proizvodnih stroškov.

Pri izvajanju SWOT analize vaše osebnosti se lahko zanesete na naslednja merila:

• Izobrazba in znanje;
• Izkušnje in vaše sposobnosti;
• Socialne povezave, koristni stiki in druge možnosti uporabe administrativnih virov;
• Priznanje in avtoriteta;
• Razpoložljivost materialnih virov;

Ko analizirate svoje prednosti, se osredotočite na to, kaj radi počnete in v čem ste dobri. Praviloma se za nas slabše izkaže tisto, kar nam ni všeč.

Analiza priložnosti in nevarnosti

Priložnosti in nevarnosti ustvarjajo spremembe v okolju in tiste spremembe, ki jih lahko naredite vi osebno. Omeniti velja, da morate za analizo zunanjih razmer na trgu in še bolj za napovedovanje prihodnjega trga imeti resne kvalifikacije. Zelo težko je napovedati, kaj se bo zgodilo, zato se je vredno zanesti predvsem na trenutna dejstva in trende. Hkrati je treba pri dolgoročnem načrtovanju upoštevati najbolj pesimističen scenarij razvoja situacije.

Priložnosti in nevarnosti v poslovanju ocenjujemo predvsem po naslednjih parametrih:

1. Tržni trendi. Povečanje ali zmanjšanje povpraševanja.
2. Gospodarsko stanje v državi. V letih gospodarske rasti bo posel ob drugih enakih pogojih rasel sorazmerno z rastjo gospodarstva in obratno.
3. Konkurenca, odsotnost tekmovalcev danes ne zagotavlja njihove odsotnosti jutri. Prihod velikega igralca na trg lahko panogo obrne na glavo.
4. Infrastrukturne spremembe. Večje spremembe v infrastrukturi lahko povzročijo tako dobičke kot izgube.
5. Zakonodaja in politični trendi. Verjetno si leta 2003 nihče ni predstavljal, da se bodo v 5 letih zaprle vse igralnice.
6. Tehnološke revolucije. Napredek neizogibno uniči cele industrije in hkrati ustvari nove.

Vsako področje poslovanja ima svoje strokovnjake in strokovnjake, sestavite visokokakovostno SWOT matriko, nanje se lahko obrnete po nasvet in strokovno mnenje.

Metodologija analize SWOT

Imamo torej izpolnjeno SWOT matriko, ki vsebuje: prednosti in slabosti ter priložnosti in nevarnosti. Na podlagi te matrike morate delati v skladu z njo. Če želite to narediti, izvedite naslednje korake:

1. Vse dejavnike je treba razvrstiti po stopnji vpliva;
2. Izključiti je treba vse namišljene in nepomembne dejavnike;
3. Analiziramo, kako vam lahko vaše prednosti pomagajo pri izogibanju grožnjam in doseganju priložnosti;
4. Poglejmo, kakšen vpliv imajo lahko vaše slabosti na priložnosti in nevarnosti;
5. Kako lahko prednosti pomagajo izboljšati slabosti;
6. Kako lahko zmanjšamo nevarnosti;

Na podlagi opravljenega dela sestavite glavne vektorje razvoja. SWOT analiza je predvsem orodje za opisno oceno stanja. Ne analizira velike količine analitike in ne primerja kazalnikov preteklih let. SWOT parametrov ne meri kvantitativno. In zato bo metoda SWOT vedno precej subjektivno analitično orodje.

Uporaba SWOT analize

Zaradi preprostosti SWOT analize je to orodje zelo vsestransko, saj se lahko uporablja tako v življenju kot v poslu. SWOT analiza se uporablja tako ločeno kot v kombinaciji z drugimi orodji za analizo in načrtovanje. SWOT analiza se najbolj uporablja v managementu, predvsem za strateško načrtovanje dejavnosti organizacije.

SWOT samoanaliza

Ločeno bi rad spregovoril o uporabi metode analize SWOT za določitev prednostnih nalog v osebnem razvoju. To orodje lahko uporabite za določanje ciljev tako pri delu, na primer, na katerem področju dejavnosti bi morali slediti, kot v osebnih odnosih.

Toplo priporočam, da srednji in višji menedžerji od svojih podrejenih vsaj enkrat letno zahtevajo osebno SWOT analizo. Je tudi odlično orodje za ugotavljanje vodstvenih sposobnosti pri zaposlovanju novega sodelavca. To idejo sem prvič prebral v knjigi številka 1 Igorja Manna. Mann priporoča, da vsakomur, ki je prišel na razgovor, podate SWOT.